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1.
文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理.本文就文档一体化实施思路进行了分析,以保证文档的完整性. 相似文献
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邱晓青 《福建教育学院学报》2015,16(4)
电子化时代,高职院校文书档案不再是单一的纸质文档,电子文件成倍增长.与纸质文书不同,电子化时代文书档案呈现出信息内容数码化、文档处理一体化、归档载体多样化、归档途径多元化、归档时间灵活化等特点,对文书档案归档提出了新要求.建议从修订文书档案及电子文档归档制度,归档实行电子和纸质文件双套制;归档纳入信息化建设方案并建立归档通道;利用专业技术来保障归档电子文档的安全;增强归档意识,提高专兼职档案人员素质等几个方面来保证电子化时代文书档案归档的顺利进行. 相似文献
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随着社会发展的需求,文档一体化成为了一种新颖的管理模式,这种管理模式就是把过去文件处理和档案管理独立的分散状态,统一成一个有机整体去进行管理.文档一体化的科学化管理模式意味着公文处理和文书档案两者归入为文件运动的整个生命过程,从而使文书档案得到科学处理和有效控制.档案是社会发展的记载器,记录着社会发展的各种信息,尤其文书档案更是记载着各单位的发展历史,反映了以往单位所遇到的问题处理手段,单位建设进展,领导决策等等.随着文书档案管理模式的更新变化,采取新颖的管理模式对文书档案进行科学管理,以提高文书档案管理水平,保证文书档案信息的有效性和准确性,从而适应社会发展的需求,这是文书档案管理工作的进一步科学化体现.随着科学技术的进步发展,本文提出文档一体化、基于计算机的文书档案处理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,并提出档案管理现代化呈现出的新发展趋向,具有较有价值的参考意义. 相似文献
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随着社会的发展进步,文书档案的管理也在逐步更新.本文首先分析了文书档案科学管理的特点,然后分别阐述了进行文档科学化管理的措施和文书档案管理工作者应拥有的条件. 相似文献
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浅议高校文书档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
林纪华 《赤峰学院学报(自然科学版)》2011,27(6):204-206
本文分析了高校文书档案管理工作存在的问题,提出了做好文书档案管理工作的一些建议.认为：做好学校文书档案管理工作首先要保证文书工作的质量,加强档案原始资料收集管理;其次,要加强信息化建设,加快＂文档一体化＂进程;再次,要加强业务学习,提高工作水平. 相似文献
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徐亚群 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2007,(4):159-161
随着计算机技术的广泛应用，文件、档案工作日趋科学，规范，实行文档一体化管理势在必行。在实行过程中归属部门和执行者的确定比较重要，在从事多年高校档案管理和机要管理的实践中就此进行了客观分析，进而认为实现高校一体化管理是切实可行的。 相似文献
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刘莉莉 《南京广播电视大学学报》1996,(2)
用计算机管理文书档案是实行办公自动化的一个重要组成部分。电大文书档案具有规律性强、条理清楚等特点,便于开展自动化管理,而建立计算机文书——档案一体化管(幺小)统,能够极大地提高管理水平和工作效率,减轻管理人员的劳动强度,对实现科学化管理有很大的好处。 相似文献
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高校档案的信息化管理是技术发展的要求,文档一体化管理可以提高高校档案建设的信息化水平。应当采取建立健全档案管理规范、系统规划档案管理软件、提高办公自动化水平、明确文档一体化管理流程、合理选择文档一体化管理系统等措施,来实施文档一体化管理以推进高校档案信息化建设。 相似文献
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荣增鹏 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2011,33(5):152-153
本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析,指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性,进而指出文档一体化是实现档案规范化、标准化管理的有效途径。 相似文献
12.
许鑫 《佳木斯教育学院学报》2014,(5):452+454
随着经济的发展以及时代的进步,实施高校档案一体化已经成为顺应技术发展的必然趋势,使用文档一体化,可以推动高校档案信息化的建设。随着计算机在日常生活中的广泛应用,它为实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设提供了技术支持,使得档案的利用率得到了极大的提升,本文对文档一体化管理推进高校档案信息化建设的重要意义做出讨论,并提出有利于推进呼伦贝尔学院档案信息化建设的建议。 相似文献
13.
崔闽莲 《河北大学成人教育学院学报》2009,11(2):81-82
进入电子文件时代后,文件和档案分离管理所产生的问题变得更为突出。要根本上改变文件处理和档案管理相脱节的状况,文档一体化管理必不可少。文档一体化管理已经成为档案工作的必然趋势。本文将从文档一体化的内涵、理论基础、存在问题及解决对策四个方面进行探讨。 相似文献
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如何做好文书档案的管理和利用是当前一项非常严肃而认真的工作。档案的管理和利用二者是辩证统一的。管理是基础,是手段;利用是主题,是目的;不管理好,不能确保文书档案的安全保密,就无以用活;不用活,不能确保文书档案的有效利用,管理好的意义就大打折扣。因此,必须坚持管理和利用相结合,决不可偏废一头,只讲管理,不讲利用;更不能只讲利用不讲管理。管理好文书档案,首先要从思想上重视。不要把文档管理看成收收发发,分类整理,装订保存的一项简单工作。要看到文件的收发与文档的管理里面包含着很强的政治性,与党和国家的事业密切相关,在各机… 相似文献
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文书档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。在管理的过程中,既要严格执行有关档案方面的法律、法规,又要遵循文书档案自身的工作特点和规律性。努力提高文档知识水平和管理能力,才能做好新时期的文档管理工作。做好此项工作,才能更好的指导和服务于其他工作,实现其特殊的价值。 相似文献
16.
聂秀芳 《读与写:教育教学刊》2021,(3)
文书档案是学校文档的重要载体,也是中职学校档案管理的核心内容,因此对于各科室而言,文书档案进行的管理,也是中职学校所需要开展的一项重要工作。然而,当今很多学校的文书档案管理并没有跟上时代发展的步伐,仍然存在着许多问题,对于各科室的工作以及学校的管理都造成了很大的困难。本文将围绕新时期中职文书档案管理的问题,进行分析并给出对策。 相似文献
17.
冯晓彤 《喀什师范学院学报》2013,(6):79-82
目前,国内现有的文档一体化和资料、信息、情报一体化等理论中以文档一体化理论发展最为成熟,文档一体化理论以西方先进国家的文件生命周期理论和前端控制理论为理论基础.而资料、档案一体化的理论却处于前期发展阶段,很不成熟.究其原因是我们没有对资料、档案一体化理论给予足够的重视,广播电台领域尤其如此.在广播电台领域,由于基础理论的缺失,使得一体化方面的法律法规很不健全,物质投入也很少,致使资料和档案管理工作效率低下,制约了广播电台相整体业务的开展.因此,借鉴相关一体化管理的理论,结合广播电台工作的实际经验,从理论建构、物质保障、法律支撑三方面人手,构建我们国家广播电台一体化管理的制度体系,就显得十分必要. 相似文献
18.
王婉萍 《山西广播电视大学学报》2007,12(1):96-97
普通高校二级学院大多采用文秘人员兼任档案管理员的文档一体化管理模式,这种管理方式有其优点,但其兼职性质往往导致管理者精力投入不足、管理不够科学.加强二级学院文档一体化管理,必须提高管理员的业务水平和工作效率,变经验管理为科学管理、变被动管理为主动管理. 相似文献
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文书档案计算机管理刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
刘姣莲 《湘潭师范学院学报(社会科学版)》2005,27(3):170-171
较之于传统的文书档案管理方式，计算机管理具有多方面的优势：可减轻管理的劳动强度；有利于文档的补漏增缺；有利于保持文件的原始面貌；使文档资料的利用简便、准确；有利于文档资料的保密；有利于提高文档管理工作质量。当前要从多方面推进文书档案计算机管理：更新思想观念，适应社会的发展；加大文书档案计算机管理的投入；加强文书档案管理队伍建设，提高计算机管理水平；加快文书档案管理的现代化进程。 相似文献
20.
高校档案管理信息化研究 总被引：2，自引：0，他引：2
朱金凤 《商丘师范学院学报》2005,21(3):177-178
信息时代的到来，对高校档案工作提出了挑战。高校档案需要从实行文档一体化，软、硬件基础设施的投入，建立标准化、规范化体系，建立档案信息网站，加强高素质、复合型人才建设等方面实现信息化管理，同时要确保网络环境下档案信息的安全性与完整性。 相似文献