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在档案组卷整理的过程中我发现,案卷目录与案卷封面在格式上有着很大的差异,但在内容上却有着很多的重复,如"类别"、"案卷标题"、"件数"、"页数"、"保管期限"、"归档号"等。在没有档案管理软件的情况下,通常做法就是将两种重复的内容用不同的格式打两次。一次在打印信封时,我发现,收信人的地址可以变化,而信封格式相对固定,这和档案封面格式固定,填写内容不同,从本质上讲却具有一样的道理,受此启发,我对office 97/2000中的"邮件合并"功能开始了研究,发现"邮件合并"具有 相似文献
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当前的书立卷改革已经进入了实践阶段，变有形案卷为无形案卷是立郑改革的必然，立足于当前计算机技术的整体水平，在计算机中建立电子件“案卷”-无形案卷是切实可行的方法。 相似文献
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在长期的兰台生涯中,笔者发现不少案卷患了“残疾”:有的档案有批复无请示,有的档案分类交叉重复,有的档案没有备考表或没有签署,有的案卷题名拟写不合要求,有的档案破损影响阅读,有的档案有铅笔或其他彩色笔字迹等等.这些不同程度的案卷“残疾”症会严重影响档案的长久保管、检索利用和价值体现,甚至会造成无法挽回的损失,由此而带来的其他负面效应更是难以估量.防止形形色色“残疾”病是兰台人义不容辞的责任.…… 相似文献
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一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面， 相似文献
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案卷标题中“问题”部分是标题的核心部分，足标题揭示卷内文件内容的主体，是拟好标题的关键。如果准确，就不能全而、确切、高度概括地反映文件内容。然而，由于档案工作人员的水平、分析理解问题的能力参差不齐，拟写出来的标题当中的“问题”也就有正有误，常见的毛病有如下几方面…… 相似文献
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工程档案的质量包括两方面：一是内容质量；二是案卷质量。内容质量是工程档案的内在质量，主要指项目的提出，可行性研究，项目考察与评估、项目的谈判、协议的签订、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收，试运行(使用)等过程中形成的件材料，以及以上材料的准确性、完整性。案卷质量是工程档案的外在形式，主要指案卷中件材料的齐全性、系统性和规范化程度，它在一定程度上影响工程档案的内在质量。而案卷质量好坏关键在人。 相似文献
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根据立卷原则，一个案卷应由若干相互有联系的文件构成，但在实际组卷中，文件之间真正在内容上有某种密切联系的只是其中一部分，多数文件是一事一件，内容上无必然联系。怎样组卷没有统一标准，要靠档案人员根据自己对文件内容的理解或历年形成的习惯将其组成案卷，这里面包含了许多个人因素。所以，不同的 相似文献
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一、案卷的价值 过去，在书档案管理中，案卷发挥了重要的作用。今天，在数字和网络的世界里，案卷仍然具有自己的价值。[第一段] 相似文献
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案卷标题对本卷文件内容的概括，是案卷的主要标志之一，拟写案卷标题，需要遵循一定的规范，同时，应尽可能地体现出美学意识，规范的并具有美学意识的案卷标题才是完善的。 相似文献
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目前执行的《科学技术档案案卷构成的一般要求》为2008修订，2009实施。该要求前后经历2次修订，为各个时期科技档案规范化管理提供有力支撑和保障。本文以2008修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》为研究对象，详细探讨其修订背景及过程、原则及思路、内容及评析，以及修订特征及建议等，全面探讨该要求修订的各个方面内容，并就进一步修订和完善提出几点思考，为进一步规范科技档案管理，提高管理能力和水平提供有益探索和思考。 相似文献
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档案工作的对象是档案，工作要求是管理好档案，工作目的是利用好档案，所以，案卷质量的高低，对档案业务工作的一系列环节有着直接的影响。如果档案部门接收到的是高质量的案卷，那么就会提高其他环节工作的效率，如果接收到的是质量较低的案卷，就要重新进行整理立卷，其他环节的任务就会受到影响。因此，提高案卷质量至关重要。影响案卷质量的因素有多种，其中最主要，也最具普遍性的是：件材料收集的不齐全，件间 相似文献
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一、废纸堆里的“剥削账”正宁县档案馆保存的两卷“燕翼堂”契约、账簿,时间跨度大,历史久远,而且内容连续、完整,成为馆藏珍品,倍受重视。鲜为人知的是这两卷“燕翼堂”契约、账簿由“废纸”变为“珍藏”的经历。那是1987年,我在正宁县档案馆工作,当时我还是从事档案工作不久的一名新兵,有一次到正宁县永和乡接收到期档案、清理鉴定待销毁的积存文件时,发现有两本题名为“燕翼堂剥削账”的案卷。 相似文献
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1著录格式。我们在著录格式上采用“革命历史档案著录标引工作单”进行文件级著录。在以单份文件为著录对象时,根据每份文件的价值有所取舍,如对会议记录及统计报表进行文件级著录,过去我们在对现行档案会议记录及统计报表的著录方法一直是进行案卷级著录,按照《全国革命历史档案资料数据采集标准》的要求,我们改革了以往的著录方法,对会议记录采取一次会议著录一次,对统计报表采取一种报表著录一条。这样,既避免了著录标引不全造成的遗漏,又可防止过渡标引产生的人力物力浪费。但对内容相同,作者一致,案卷标题确切的专卷,允许著录到案卷级… 相似文献
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卷内目录是档案案卷必不可少的组成部分。对于文书档案卷内目录，国家制定了标准格式，可以在全国范围内达到统一、规范，而科技档案因产生的专业领域不同，形成的档案材料五花八门。对于一些工作用途特殊、专业特点鲜明的专门档案，简单地套用文书档案的表式卷内目录，则难以反映其档案特点，也不利于管理、查找和使用。笔者在编制地形图档案卷内目录过程中，就碰 相似文献
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在最近的档案报纸杂志上，刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章，其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论，对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者，笔者认为，随着办公环境和工作方式的不断发展，传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革，所以也想就此议题谈点看法。 相似文献