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随着信息时代的发展,各行各业档案面临数字化转型,逐渐由过去纸质文件管理、手动查询的被动方式转变为电子文件归档、在线利用的主动服务方式。尤其是社会进入大数据时代,更为电子档案数字化转型升级带来了较大的优势及机遇。这就需要相关部门逐渐由文件管理者向数据管理者角色转变,不断推进档案信息化建设,更好地融入数字生态。本文围绕大数据时代电子档案数字化转型创新的实践与探索进行深入研究,针对思想建设、数字资源建设、信息化建设、安全建设等方面提出建议,以期为广大档案工作者提供决策参考。 相似文献
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来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则.在20世纪60年代至70年代,它一度遭受冲击;但从20世纪80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度;90年代伴随"电子文件"概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位,形成新的来源原则,在电子文件时代得到广泛的应用,尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义. 相似文献
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来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则。在20世纪60年代至70年代,它一度遭受冲击;但从20世纪80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度;90年代伴随“电子文件”概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位,形成新的来源原则,在电子文件时代得到广泛的应用,尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义。 相似文献
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随着20世纪后50年信息技术的发展,档案工作向电子化、网络化方向发展,档案界对电子文件产生这一问题越来越关注。要想弄清这一问题,首先要了解电子文件的概念。丁海斌教授在《电子文件管理基础》一书中是这么定义这种文件的：“以数字代码形态存在,通过计算机系统进行信息记录、传输、存储和利用的文件。”从中可以看出,电子文件产生的微观条件：一是数字;二是电子。 相似文献
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正档案管理是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用的活动。档案管理体系主要包括管理架构与制度职责、管理流程和标准规范以及数字档案管理系统等部分。建设事业单位档案管理体系的目标是让事业单位档案接收从定期采集向实时采集的转变;纸介质保管向纸质与电子同步保管的转变;事业单位档案管理以手工管理为主向自动化管理为主的转变;事业单位档案数据资源由分散自主管理向集中统一管理的转变;事业单位档案利用以进馆查阅为主向网络 相似文献
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正1.电子档案与传统档案在讨论电子档案保护之前,我们首先应该弄清楚电子档案的概念。电子档案有别于传统档案,传统档案是指组织及个人直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记载,以纸质文件材料为工作对象;而电子档案包括两个部分的内容,一个是传统纸质档案数字化之后的档案构成了一部分的数字档案;另外一个比较大的部分就是电子文件在完成现行利用之后,归档保存之后形成 相似文献
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我国的档案信息系统建设,自20世纪90年代起至“十一五”末,历经了以档案电子目录管理为主的单机软件时期、以网络版信息系统建设并逐步向数字档案馆信包系统建设思路过渡时期、以单体档案馆为单位建设覆盖档案数字资源全过程管理的数字档案馆信息系统建设时期等几个主要阶段,仅用了十余年就实现了档案信息系统自单机软件向全面建设数字档案馆信息系统的转变,快速推动了档案数字资源系统化、科学化管理的进程,也开启了通过建设数字档案馆信息系统引领档案信息系统发展的阶段。进入“十二五”时期,经过不断探索和研究,国内档案界的专家逐渐发现以单体档案馆为单位建设的数字档案馆信息系统存在诸如低水平重复性建设、档案数字资源难以实现共享交换、数字档案馆长期运行的技术支撑较为困难和缺乏电子档案凭证性保障技术等问题无法得到妥善解决,基于云计算和大数据处理技术的区域性数字档案馆建设思路随之问世。 相似文献
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来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则,20世纪六七十年代它一度遭受冲击,但从80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度,到90年代伴随"电子文件"概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位.这一现象被称为来源原则的"重新发现(Rediscovery of Provenance)",实质上体现出来源原则在当前电子时代得到了准确的重新定位,具有重大意义.我国在同一时期也展开了对全宗理论的重新思考,得出了与西方国家"异曲同工"的结论. 相似文献
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一、以求真促发展
正确认识和把握档案价值形态是开展档案价值鉴定工作的基础.20世纪90年代后期,电子文件这一全新的领域出现在我们面前.…… 相似文献
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大数据时代,高校档案馆(室)作为高校文献信息服务中心之一,面临着由纸质档案资源建设向数字档案资源建设的转变.每年新归档电子档案数量激增,既包含传统意义上的电子文件、图表、声像等,又包括新兴媒体如微博、微信、各种APP等,多元异构,分布广泛.虽然国家档案局14号令明确阐述"符合国家有关规定要求的电子公文可以仅以电子形式归档",但是"档案信息化建设与大数据、人工智能时代的要求还不相适应",这些都对高校档案数据馆员的能力需求提出挑战.在高校档案工作中,我们尝试通过数据馆员能力需求发展变迁来发现问题从而驱动创新. 相似文献
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<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。 相似文献
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数字转型时代，信息技术的成熟为档案界提供了机遇和挑战，电子文件的管理由双套制转向单套制势在必行。本研究以单套制背景下电子文件数据面临风险为切入点，基于档案安全保管和长期可用的要求，对单套制背景下如何依托信息技术来保障电子文件“四性”进行阐述，从保障“四性”的角度出发为电子文件单套制管理模式的顶层设计添砖加瓦，推动档案事业的数字化转型。 相似文献
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20世纪90年代以来,随着计算机技术、信息技术、网络技术等现代科学技术的迅猛发展及其与档案工作的紧密结合,大量电子文件产生。如何开展电子文件管理工作成为世界各国共同面临的重大问题。国际档案大会多次以此为议题展开了深入研讨。研讨简述1988年,第11届国际档案大会以"新型档案材料"为主题,但并未提及"电子文件"这一概念。因此,国际档案大会关于电子文件问题的正式研讨始于1992年第12届国际档案大会,此后的各届大会都从不同角度对电子文件问题进行了探讨,具体情况如表1所示。 相似文献
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正一、当前档案管理范式的发展和转变档案管理工作具有强烈的时代特征,不同的历史时代决定着档案管理的内容和方式。纵观我国档案管理发展的历史,先后经历了档案史料管理、档案实体管理、档案信息管理和档案知识管理四种管理范式。目前,传统的手工操作方式正在向自动化方式转变,多种现代信息技术尤其是计算机技术应用到档案管理工作之中,伴随而生的大量电子文件逐步成为档案信息的主要传播形态,信息技术转化成为提升档案管理效率最直接的要素; 相似文献
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正数字时代,电子文件或数字档案的广泛生成,直接导致档案编研对象发生根本性变化,由主要面向纸质文件向电子信息并重过渡。档案管理活动中各类信息技术的广泛应用,也使档案编研由手工作坊式向半自动化生成转型,并伴随新环境下编者与用户关系的变迁。正确认识档案编研在数字化浪潮中的变革及启示,有益于引导我们更好开展档案编研工作。 相似文献
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工程项目电子文件是指工程勘察设计单位在其进行工程项目勘察设计活动中通过计算机生成和读取的以数字代码记录信息的应当归档并具有保存价值的文字、图纸、表册等各种文件材料。其特性和传统的纸制文件档案大不相同。如何对其进行收集、归档、保管和利用?怎样利用计算机对其进行现代化管理?这便向传统的以纸制文件为对象的档案管理人员提出了挑战。为了适应新的形势发展的需要,中国轻工业武汉设计院进行了电子文件计算机管理的实践与探索。 一、电子文件计算机管理的实践过程 我院的电子文件计算机管理同其它许多单位一样,都是从计算机辅助档案管理的基础上发展而来的,经历了从目录级管理到文件级管理的发展过程。 相似文献
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(档案)的脱机备份、异质备份和异地备份工作中,光盘以其存储适量、不可更改、寿命较长、价格低廉、便于查找、数据可监测和寿命可监测等突出特点已经在档案行业电子文件长期保存方面得到普遍认同。随着ISO/IEC10995《信息技术、信息交换和存储用数字记录媒介光学媒介档案寿命的评估实验方法》和《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T38-2008等标准、规范的公布实施,档案级光盘产品的上市以及光盘备份技术的成熟与完善,光盘已经成为电子文件(档案)的长期安全保存的有效载体。 相似文献
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不同时代背景下,档案真实性具有不同的内涵,也面临着各种挑战。本文通过对20世纪90年代末的档案真实性、信息技术时代电子文件的真实性、记忆理念下的档案真实性及其面临的挑战进行论述,提出在考察档案真实性的过程中需要加以思考的一些问题,希望学者和档案工作者不要囿于某种情况档案的真实性问题,而是结合文物、遗迹等其他形象化物体来追溯历史,从而最大程度地发挥档案的价值。 相似文献