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2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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论试用电子资源的选取与优化管理 总被引：9，自引：0，他引：9
网络环境下，电子资源试用是发展电子馆藏、控制电子馆藏质量的重要一环。本论述了网络环境下电子资源试用的可能性和必要性，并说明电子资源试用须与本馆馆藏发展目标一致。要有效发挥试用电子资源的作用，应对试用电子资源进行有效管理、宣传、利用和评价。 相似文献
3.
传统的文书工作与档案管理工作分别由不同职能部门承担，“归档和集中保存，既是文件向档案转化的一般程序和条件又是文件转化为档案的一般标志和界限。”①但是，由于与传统载体文件相比，电子文件有其自身特点，电子文件转化为电子档案的过程因此也有了特殊性。本文认为，正是受这种特殊性制约，未来的档案馆电子档案管理工作是否可以采用分散管理模式，并且通过数字档案馆工程将它具体实现。一、电子档案形成过程的特殊性及其分散管理模式电子档案形成过程的特殊性对档案管理工作如何保证电子档案的完整性和保证电子文件与电子档案之间的… 相似文献
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图书馆电子阅览室应有别于网吧 总被引：2，自引：0，他引：2
王瑞亮 《图书馆研究与工作》2003,(3):9-10
随着信息业的蓬勃兴起，图书馆的电子阅览室与社会上的网吧应运而生，两者极其相似，又有本质的区别。但由于各种原因，一些图书馆特别是县市级公共图书馆的电子阅览室究其性质和功能，却已向网吧靠拢，极大地阻碍了电子阅览室和整个图书馆事业的发展。文章从电子阅览室与网吧的区别、电子阅览室类同网吧的原因分析及产生的负面效应等角度，阐明公共图书馆应如何区别于网吧来建好电子阅览室。 相似文献
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电子期刊发展现状和应用前景 总被引：12，自引：0，他引：12
本文探讨了电子期刊的特点与类型、优点与缺欠、发展现状及在图书馆中的利用，并预测了电子刊的发展前景。从发展角度来说，由于期刊的时效性强，用磁盘、光盘等载体形式发行的电子期刊延时较长，一般只能作为相应的印刷期刊的累积本。因特网是电子期刊发展的推动器，网络电子期刊资源将是无限的。电子期刊的真正发展今后主要在于网上电子期刊的发展，只有网络电子期刊能者真正体现期刊的特征。 相似文献
6.
随着时代的发展，电子文件应运而生，档案部门管理电子文件成为必然，档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变，而产生了档案管理活动和利用方式的变化，正确认识电子文件的特点和性能，是档案工作者必备的知识点，采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。 相似文献
7.
本文从电子文件的构成及特性出发，针对危害电子文件信息安全的各种潜在因素，按照预防为主，防治结合的思路，提出电子文件信息流失的预防对策主要是建立标准和规范的电子文件管理制度，通过对电子文件信息备份，拷贝与迁移，加密，容灾与恢复等手段，构筑牢固的电子文件信息保护堤坝，以确保电子文件信息的完整与安全。 相似文献
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9.
电子阅览室是图书馆现代化建设的象征，其规范的管理和创新的服务及馆员的素质等是电子阅览得以发展的关键，本文从七个方面对电子阅览室的服务与管理进行了探讨。 相似文献
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电子档案的完整与安全是电子档案提供利用的基础和保障，也是电子档案工作的重点与难点。在工作中我们遇到过这种情况，某位设计人员急需某张图纸，满怀希望地在我们电子档案库里查找，结果找了半天才发觉这张图纸没有归档，满怀希望而来，悻悻而去，大有一种“书到用时方恨少”的感觉。所以“保证电子档案归全率”不只是一句口号，更是提供利用的基础， 相似文献
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电子档案的出现给传统的档案管理方法带来了冲击，作为档案管理基本原理的来源原则也在不断地发展和完善，并且有了新的阐释，但其统治地位是不可动摇的，它不仅是传统档案管理的至善原则，也是电子档案管理的基本原则。本文探讨了来源原则在电子档案时代的继承与发展。 相似文献
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所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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办公自动化条件下纸质文件的归档 总被引：3，自引：0，他引：3
办公自动化的结果，产生了两类需要归档的文件：电子文件和纸质文件。有人说，在电子文件兴起的今天，我们完全没有必要再对纸质文件进行归档，因为未来将是电子文件、电子档案的天下。那么，对纸质文件归档是否真的已完全失去了意义？答案是否定的。目前，我国办公自动化尚未普及，在相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存。但是必须注意，纸质文件毕竟是档案的原件，发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证作用，纸质文件不仅需要归档，而且还需要进行必要的整理，以便与电子文件相互呼应，更好地保管和利用，进一步有效地发挥档案… 相似文献
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电子文件与纸质文件管理的共存与互动 总被引：43，自引：2，他引：41
电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。 相似文献
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本文结合枭龙／FC-1飞机研制过程中电子文件与电子档案管理的实际，介绍了成都飞机设计研究所在电子文件与电子档案管理标准体系建设、可变性与状态控制、法律凭证作用、一致性控制、信息安全和著录标引等方面的的具体做法，并提出了进一步做好电子文件与电子档案管理工作中急需探讨和解决的几个问题，可供有关人员参考借鉴。 相似文献
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6月18日，昭通市政府办印发《昭通市人民政府办公室关于转发昭通市电子公文归档与管理实施意见的通知》，转发了由昭通市档案局、昭通市国家保密局、昭通市政府信息产业办公室制定的《昭通市电子公文归档与管理实施意见》，提出了全市电子公文归档的适用范围和标准，就电子公文的管理、收集、归档、存储、移交和接收、保管和利用、保密管理、销毁和统计等工作提出了意见和要求，以规范全市电子公文归档与管理，保障归档电子公文安全有效地存储与利用。 相似文献
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３．发展我国电子报刊的几点思考 目前，我国电子报刊事业虽然取得了一定成绩，但与实施科教兴国的战略要求差距还有些远，电子报刊业面临着严峻的困难和挑战。为适应国民经济信息化和我国信息高速公路建设的发展，电子报刊事业必须放在一个重要的位置上，需要国家与社会的扶植和保护。目前，加快我国电子报刊的发展进程，需要进行的工作固然很多，但当务之急是要认真作好如下基础性工作。 ３．１统筹规划、加强协调 电子报刊作为一种蓬勃发展的信息载体，必须从国家全局出发，从读者需要出发，统筹规划电子报刊发展的总体战略目标，加强电… 相似文献
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对网络时代图书馆缩微技术的思考 总被引：3，自引：0，他引：3
本文论述了缩微技术和电子影像技术在信息传递，文献保存中各自的优势与不足，并逐一进行比较，指出了缩微技术与电子影像技术相互补充，有机结合是今后图书馆采用的最佳方式。 相似文献
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电子档案单轨制管理模式对档案安全要求更高。总体国家安全观背景下，电子档案单轨制数据信息的固化锁定、存证与保全都是不得不面对和解决的难题。本文首先探讨了单轨制电子档案管理的特性，立足于总体国家安全观，分析电子档案单轨制面临的技术、网络、环境、管理及法律方面的安全风险，并提出基于总体国家安全观的加强电子档案单轨制风险治理措施，以期夯实电子档案管理安全根基，确保电子档案安全。 相似文献
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电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，人们要想利用它，就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备，因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容，还有与之相关的技术和设备。 相似文献