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随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。 相似文献
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随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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随着互联网技术的深度发展，数字档案馆建设概念应运而生。然而，数字档案建设在弥补传统档案管理和利用方面短板的同时，也面临着长久保存和备份工作的风险挑战。本文分析当下档案资源数字化面临的现实问题，对数字档案长久保存和备份技术进行探索，以期为企事业单位提供一些选择路径，提升档案管理与利用水平。 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特 相似文献
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随着经济社会和高等教育的快速发展,高校档案工作面临着新的挑战,同时也迎来了新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,档案管理信息化建设势在必行。 相似文献
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一、档案管理工作网络信息化的新特征自动化。随着现代化技术的应用,医院档案工作主要是运用计算机技术实现对档案的数字化加工和数字信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用以及数字管理。数字化。档案的来源不只是纸质档案,而且包括了大量的电子文档。现代信息技术的发展也为档案管理人员将原有的纸质档案进行数字化处理提供了技术支持,比如扫描、拍照等。在这两方 相似文献
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随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在档案管理中的逐步应用,一种新型的档案载体一电子档案应运而生。它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求。由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如：非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等。 相似文献
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浅谈高校办公自动化与档案信息管理 总被引：1，自引：0，他引：1
办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技… 相似文献
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现代信息技术的飞速发展,为高校档案工作注入了新的管理思想,档案工作进入了自动化与网络化的新阶段,但同时也对高校传统档案管理工作提出了挑战。高校档案管理应深化改革,不断挖潜和开阔生存和发展空间,完善基础管理工作,进一步发挥高校档案在经济建设和社会发展中的重要作用,是每一位高校档案管理工作者需要认真思考和解决的问题。 相似文献
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正随着市场经济的快速发展以及高校体制改革的不断深入,高校会计档案也遇到了新的机遇,同时也面临了很多挑战。怎样才能有效、准确和便捷的开展会计档案管理,这一问题就变成了高校发展最急于解决的问题。一、会计档案管理存在的不足及问题(一)领导档案意识淡薄,对会计档案管理不重视进行会计档案的管理只有结合强有力的会计档案理论、相关的方式方法,才能确保对各种类型的会计档案都可以做到科学有效地管理,降低管理成本,提高工作效率,提供全面的会计档案信息,以 相似文献
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对高校数字档案备份管理的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
数字档案取代传统纸质档案是未来档案工作的发展方向,数字档案已经被越来越多的高校纳入档案工作范围.但数字档案的逐步使用和纸质档案的逐步淘汰需要经历一个相当长的发展过程.毫无疑问,高校档案工作正处在这一过渡时期. 相似文献
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近些年，随着科技水平的不断提升，信息技术在各领域中的应用已十分广泛，档案信息化建设已成为高校档案管理工作的重要方向，同时这也是社会发展的客观要求。文档一体化是档案管理的重要指导思想，需要相关人员在工作中重视文件流转和归档一体化管理，这一方式能够确保数据的完整，弥补了纸质档案管理的缺陷。高校注重档案信息化管理，不仅能够大幅度地提高文档管理效率和质量，同时还能够将高校档案管理资源的价值发挥出来。本文首先介绍了高校档案信息化建设的内容，其次阐述了基于文档一体化的高校档案信息化管理的意义，然后分析了高校档案信息化管理存在的问题，最后提出了具体的解决策略，以期提升高校档案信息化的水平。 相似文献
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正社会信息化进程的加快,在给高校档案工作带来了新的挑战与机遇的同时,也对高校档案管理人员的综合素质提出了更高的标准与要求。档案人员的业务水平和服务态度直接影响到档案工作的质量。一、提高高校档案管理人员素质的必要性1.社会发展的要求。社会的进步,经济的发展,特别是信息时代的到来,引发了档案业务的更新和拓展,因此,对档案管理人员的素质,提出了一些新要求、新标准,以达到档案工作的更高要求。高校档案管理的内容日益丰富,档 相似文献
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随着社会发展,传统纸质档案管理出现来越来越多的问题,信息技术的广泛应用为档案管理工作带来了全新的方法与策略.电子档案的发展时间相比纸质档案要短得多,其所面临的安全问题比纸质档案更复杂,因而探索电子档案安全管理体系的构建方法,对保证电子档案的安全意义重大,同时也是电子档案实现长远发展必须要解决的问题. 相似文献
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随着电子计算机在机关公文处理工作中的广泛应用,电子文档和纸质公文同时形成与处理这一现象极为普遍,在确保电子档案原始性时,应当始终注意维护纸质档案的原始性,成为机关档案管理工作中一个值得重视的问题。一、从纸质档案和电子档案原始性的差异看维护纸质档案原始性的重要意义一些具有保存价值的纸质公文 相似文献
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将纸质档案进行缩微拍摄和数字化,是解决档案信息长期安全保存和快速有效利用的主要途径。缩微拍摄和数字化两种技术优势互补,不可相互替代,这两项工作也将在档案管理工作中长期开展。将数量庞大的纸质档案分别进行拍摄和数字化,既耗费了大量的人力、物力资源,又对纸质档案进行了二次调用,甚至二次损害,急需新的技术和管理模式对这一局面进行改善。档案缩微数字一体化技术是解决这一问题的有效手段之一。 相似文献
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随着科技的高速发展,尤其是计算机和通讯技术的发展,为现代化办公手段的采用提供了技术条件和物质条件.档案工作也由以前管理单一的纸质载体档案逐步发展到管理多种载体的档案.形势发展对档案管理提出了更新更高要求. 相似文献
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高中学校档案涵盖学籍档案、教学档案、学校历史、基建档案等内容,不仅为学校的长远发展提供了真实确凿的数据,而且也为制订适时可行的教学计划提供了重要的信息参考。近年来,随着信息技术的迅猛发展,数字档案逐步取代了原始的纸质档案,高中学校的档案管理工作效率也得到大幅提升。因此,本文将着眼于数字档案在高中学校档案管理中的实际应用价值,围绕数字档案管理模式在高中学校档案管理中的应用策略展开全面论述。 相似文献