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国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管… 相似文献
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<正>档案是人类文化遗产的重要组成部分,是人类社会实践和社会文明进步的历史记录,也是发展先进生产力、建设先进文化的基础性工作和重要支柱。其中,大力推进档案信息化建设,是当前做好档案工作的重要任务之一。一、档案管理信息化的内涵和要求1.档案信息标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中,所必须依赖的业务规范和技术标准。这些规范和标准应该由档案管理部门统一制定、颁布、施行。档案信息的标准化主要包括档案信息采 相似文献
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《中国石油天然气总公司企业档案分类试行规则》、《石油档案信息数据库存储规范》、《辽河石油勘探局档案信息分类规则》、《辽河石油勘探局档案数据库存储规范》等标准是根据企业改制的变化,档案工作的发展以及软件的升级,不断修改、完善的企业档案管理标准和著录规范.
一、档案标准化的重要意义
档案标准化是企业管理的重要基础,也是档案工作的指导思想,档案工作离不开标准化.档案标准化,是指在档案工作领域内由档案管理部门或在标准化部门的指导下,在各有关部门协商的基础上对档案工作的管理原则、方法、质量、概念、设施等,制定出科学的统一标准(包括工作标准,管理标准和技术标准)、规则和规范,并贯彻执行. 相似文献
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一．提高档案标准化、规范化水平,推进企业档案现代化管理进程
实现企业档案管理现代化已成为历史发展的必然,而标准化工作开展的好坏,直接制约和影响着档案管理现代化的进程。目前,企业档案信息现代化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件纷杂,这些严重影响了系统整体水平的提高。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要建立健全和真正实施。 相似文献
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加快档案信息现代化建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展,档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而,目前档案信息管理的标准化、规范化的滞后,严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要建立健全和真正实施。要推进档案现代化建设,必须抓好档 相似文献
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知识经济的到来为档案管理现代化提出了新的课题,档案管理的内涵和外延将进一步扩大,同时知识经济也为档案管理提供了现代化的管理思想、管理方法和管理手段。当前如何才能加快档案管理现代化的步伐,笔者在此谈点粗浅的看法。一、标准化——档案管理现代化的基础要素计算机技术的应用是档案管理现代化的中心,而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。对于杂乱无章没有系统整理的档案,计算机无法进行管理,即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此,加快档案现代化管理必须要实现档案业务工作标准化,首先就 … 相似文献
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信息技术应用于高校档案管理,实现高校档案管理的信息化,不仅有效保护了档案原件,也提升了档案利用效率,实现高校档案信息资源共享,为高校教学、科研和管理提供有力保障。本文在分析了高校档案管理信息化建设的现实意义、基本内涵以及主要原则的基础上,从顶层设计、规范制定、信息安全和业务素能等方面,提出具体应对之策,具有指导意义。 相似文献
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加快档案信息现代化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展，档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而，目前档案信息管理的标准化、规范化的滞后，严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范， 相似文献
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城建档案领域不断扩大,在业务指导工作量成倍增加的情况下,必须改革传统的城建档案业务指导方式。工程项目档案指导的宗旨是实现工程项目档案管理由事务性管理转变为行为管理,建立流程管理,同时对档案资料收集与整理进行标准化管理,利用网络资源推行工程项目档案业务指导走信息化之路。 相似文献
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档案信息资源建设是档案事业存在与发展的基础与前提,在我国信息化事业的发展中具有重要的地位,不仅是档案信息化建设取得成功的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。我国信息化事业确定以信息资源开发利用为重点,客观上要求加强包括档案在内的信息资源建设。建立健全新的档案管理模式、规范档案管理工作、提高档案管理的信息化程度已成为当前档案管理的主要目标。笔者就档案信息资源建设对策谈谈自己的看法。 相似文献
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议档案信息化建设的内容 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息化是指档案部门运用现代信息技术 ,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化建设的基本内涵包括 :档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。加强档案信息化建设需要提高档案工作理论化水平 ,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论 ,实现档案信息的社会化服务。当前 ,档案信息化建设主要是要从理论与技术上解决与电子文件管理和纸质档案数字化、档案网站和数字化档案馆建设相关一系列基本问题。一、电子文件管理和纸质档案数字化围绕电子文件管理 ,国内外已经形成了大批理论研究成果 ,国家已颁发了《电子文件归档与管理规范》和《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个国家标准。但从目前看 ,不少单位使用的电子文件管理系统功能还不十分完善 ,仍是停留在对文件管理业务流程的简单“模拟”上 ,不少基层档案人员对上述两个国家标准的理解与认识也并没有完全到位 ,一些习惯性与经验性的作法大量存在。因此 ,在档案信息化建设中 ,由各有关专业系统根据本系统的业务特色 ,牵头组织电子文件管理系统的建设和推广应用 ,并进行两个国家标准的宣传普及教育 ,就十分必要。对一些利用频率较高、社会利用面较大和... 相似文献
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随着信息技术的飞速发展,信息化管理已经渗透到社会活动的各个方面、各个领域。在机关档案工作中,档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案信息化建设,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。机关档案信息化是提高档案管理效能的重要途径,也是提高管理水平的必然选择和提高机关档案开发效益的现实要求。 相似文献
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正一、信息化是实现城建档案管理现代化的必由之路由于对信息化的重要意义缺乏明确认识,目前有些地方的城建档案工作无论是管理方式,还是利用手段,都难以适应经济社会对城建档案信息利用数量和质量日益提高的要求。因此,必须把加快信息化建设作为改变传统档案管理与利用方式,带动和促进各项业务建设的动力,着力推动城建档案业务建设的重心向信息化建设全面转移,从根本上促进档案管理水平的提高和服务工作的创新。 相似文献
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随着社会信息化的进一步发展,各行各业对档案信息的需求日渐增大.作为医疗卫生系统重要资料来源之一的医院档案部门,实现医院档案管理现代化是各级医院所要面对的新任务、新课题,档案管理信息化将成为现代化医疗卫生管理重要手段之一,也是建设数字化医院的一个重要组成部分.本文分析了目前医院档案管理信息化的重要性,并提出了档案管理现代化要提高档案管理者认识、培养档案管理信息化人才、更新档案管理软硬件、重视档案管理人员创新意识、实行档案标准化管理等方面的思考.…… 相似文献
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医院档案管理信息化的几点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
随着社会信息化的进一步发展,各行各业对档案信息的需求日渐增大.作为医疗卫生系统重要资料来源之一的医院档案部门,实现医院档案管理现代化是各级医院所要面对的新任务、新课题,档案管理信息化将成为现代化医疗卫生管理重要手段之一,也是建设数字化医院的一个重要组成部分.本文分析了目前医院档案管理信息化的重要性,并提出了档案管理现代化要提高档案管理者认识、培养档案管理信息化人才、更新档案管理软硬件、重视档案管理人员创新意识、实行档案标准化管理等方面的思考.…… 相似文献
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一、实现档案管理工作信息化的必要性
企业档案信息化管理的必要性体现在,信息系统的建立为机构业务活动提供了信息流向规范、控制集中、表单定制多样、信息利用方式灵活的工作平台,使文件与档案管理实践跃上一个新的台阶。 相似文献
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随着科学技术的不断发展,计算机应用的日益普及和电子文件的大量涌现,如何搞好档案的信息化管理显得追在眉睫。实现档案的信息化管理,已成为我国档案工作的发展方向和必然趋势。1档案管理信息化的主要内容档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践,以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论和 相似文献
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信息化是新时代社保业务档案管理的发展方向,也是提升社保业务档案管理质量和效率的重要举措。社保业务档案信息化管理具有形成单套制、资源数字化、应用网络化和管理一体化等显著特征,新时代社保业务档案信息化管理应坚持“记录一生、保障一生、服务一生”的理念,抓好信息资源、应用系统、基础设施、法规标准和人才队伍等五个方面的内容建设,不断提升社保业务档案信息化管理能力和水平,为社保业务办理提供有力信息支撑。 相似文献
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在现代化企业中,科技档案管理的信息化工作尤为重要。信息化工作就是将计算机技术、信息技术、通信技术等充分运用于科技档案的整理、保存、管理和提供利用等诸环节中,实现科技档案管理的标准化、数字化、系统化和网络化。一、科技档案管理的标准化科技文件材料作为一种技术性文件,最后归纳整理为科技档案,这不但涉及到文件自身的技术性,往往同时涉及到标准化和规范化。我公司是一个技术密集型企业,在形成的科技文件材料中涉及到的技术标准和规范比较多。对于一个科技型企业,科技文件材料采用的标准是否有效,一方面需要设计利用者的科学判断… 相似文献