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高校档案文档一体化,是高校档案管理工作的目标和要求。高校普遍存在文档一体化意识不足、信息化程度低、专业人员缺乏、技术手段落后等问题。文件运动周期理论是文档一体化的理论基础,高校管理网络化、文件电子化、高校服务社会意识的增强,为文档一体化提供了有利条件。树立高校档案管理与学校发展一盘棋思想,改变重保管、轻利用的固有观念,实现文档的信息化、微缩化,是文档一体化的重要路径。 相似文献
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文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响. 相似文献
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由于现代社会对档案利用的频繁程度和档案资源快速增长,已经逐渐使传统的档案利用方式和方法无法适应现代社会利用的需要和档案信息现代化的需要。为加快实现档案管理科学化和现代化,现就人事档案管理现状进行分析,浅要谈谈存在的问题和解决办法一、人事档案现状及存在的问题1.对档案管理的重视程度不够。档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的,是机关公务活动的记录,反映了机关和社会组织活动的完整情 相似文献
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随着社会发展的需求,文档一体化成为了一种新颖的管理模式,这种管理模式就是把过去文件处理和档案管理独立的分散状态,统一成一个有机整体去进行管理.文档一体化的科学化管理模式意味着公文处理和文书档案两者归入为文件运动的整个生命过程,从而使文书档案得到科学处理和有效控制.档案是社会发展的记载器,记录着社会发展的各种信息,尤其文书档案更是记载着各单位的发展历史,反映了以往单位所遇到的问题处理手段,单位建设进展,领导决策等等.随着文书档案管理模式的更新变化,采取新颖的管理模式对文书档案进行科学管理,以提高文书档案管理水平,保证文书档案信息的有效性和准确性,从而适应社会发展的需求,这是文书档案管理工作的进一步科学化体现.随着科学技术的进步发展,本文提出文档一体化、基于计算机的文书档案处理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,并提出档案管理现代化呈现出的新发展趋向,具有较有价值的参考意义. 相似文献
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蒋成兰 《安徽教育学院学报》2005,23(5):104-105
文件管理和档案管理关系密切,通过实施文件档案一体化管理,可以减少重复性劳动,提高工作效率.中外文件档案一体化思想存在着差异.在借鉴吸收国外有关理论并结合中国的实际情况基础上,我国的文件档案一体化思想呈现出阶级性变化,并逐步与国外档案学者的认识趋于一致且不断完善. 相似文献
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徐亚群 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2007,(4):159-161
随着计算机技术的广泛应用，文件、档案工作日趋科学，规范，实行文档一体化管理势在必行。在实行过程中归属部门和执行者的确定比较重要，在从事多年高校档案管理和机要管理的实践中就此进行了客观分析，进而认为实现高校一体化管理是切实可行的。 相似文献
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崔闽莲 《河北大学成人教育学院学报》2009,11(2):81-82
进入电子文件时代后,文件和档案分离管理所产生的问题变得更为突出。要根本上改变文件处理和档案管理相脱节的状况,文档一体化管理必不可少。文档一体化管理已经成为档案工作的必然趋势。本文将从文档一体化的内涵、理论基础、存在问题及解决对策四个方面进行探讨。 相似文献
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档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来,以备查考的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的文件材料.而机关档案是各部门在建设和发展中直接形成并反映本单位真实历史面貌的记录,是一个单位自己的“文脉”,更是一个地区自身的宝贵财富.每个机关职能部门在长期工作中都形成了丰富的档案资料.如何搞好机关档案管理,使机关档案更好地为建设和谐社会服务,是档案管理部门的课题,也是其他职能机关的重要任务.本文仅结合机关工作实际对加强档案管理工作进行初步探索. 相似文献
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王媛 《沈阳教育学院学报》2004,6(1):101-103
伴随科学技术的发展，电子计算机被大规模地用在了办公自动化方面，大大提高了工作效率和管理水平。文件是档案的前身，文件处理、信息管理及办公方法、方式的变革，必然对档案管理产生重大影响。办公自动化能够促进并实现档案管理的自动化、现代化，有助于“文件与档案管理一体化”的实现，从而使档案管理工作产生变革，并促使档案管理人员提高科学文化知识水平。 相似文献
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传统档案管理工作主要以档案的纸质文件为管理的主要对象,面向档案纸质文件的收集、整理与保管,并延伸出使用档案纸质文件的一系列方法与理论.在现实原因制约下,传统的档案管理工作不能及时有效地对档案纸质文件进行管理,不能及时更新档案的信息,存在档案信息滞后等问题.伴随着我国高校管理的办公自动化与系统化的发展,要求档案信息及时纳入社会信息大网络,而传统档案管理方式成为制约高校管理发展的重要因素. 相似文献
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柴坤 《开封教育学院学报》2008,28(2)
随着计算机为主的现代化办公设备的普及和应用,越来越多的电子文件应运而生,特别是校园网的开通,引发文书、档案管理一系列新问题,使传统的文书、档案管理模式面临严重的挑战。可以说,高校传统的文书和档案管理工作已不能适应高等教育日益发展的客观需要。因此,对高校的文书与档案实现一体化管理是大势所趋。 相似文献
13.
文章从电子文件档案管理与传统档案管理的区别,电子文件对档案业务管理工作的影响,电子文件档案管理的现状及应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理。 相似文献
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以校园网为依托推动高校档案信息化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
陈淑香 《中山大学学报论丛》2007,27(7):139-142
档案信息化建设是高校档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。目前,我国高校基本建立了校园网。作为学校信息资源服务中心的档案管理部门,应把握这个机遇,以校园网为依托,加强基础建设,更新档案管理理念,做好电子文件管理和实现网络化管理,推动高校档案信息化建设。 相似文献
15.
陈爱妩 《当代教育理论与实践》2011,3(6):40-42
近年来,随着文档一体化、信息网络化管理的深入发展和无纸化办公方式的逐渐推广,高等院校数字化校园建设的迅速发展,给高等院校档案管理带来了新的挑战。本文针对高等院校研究生学位档案管理的特点,分析了目前研究生学位档案管理在实施电子文件归档管理实践中存在的问题,提出了研究生学位档案信息化管理建设的途径,为推进高等院校研究生档案管理信息化建设提供参考。 相似文献
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浅谈电子文件档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
仝晓慧 《晋东南师范专科学校学报》2004,21(6):90-91
文章从电子文件档案管理与传统档案管理的区别，电子文件对档案业务管理工作的影响，电子文件档案管理的现状及应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理。 相似文献
17.
事业单位管理的高效化离不开档案管理的科学化,必须以档案管理的科学化促进事业单位管理的高效化.档案管理是事业单位管理的重要一环,没有认识到档案和档案管理工作的重要作用,就难以在实践工作中充分重视.本文将从分析当前事业单位档案管理的现状入手,指出事业单位档案管理工作科学化的重大现实意义,探讨如何加强机关单位的档案管理工作,维护档案的完整与安全,实现档案的有效利用. 相似文献
18.
以档案管理科学化促进机关管理高效化 总被引：4，自引：0，他引：4
贾士宝 《佳木斯教育学院学报》2010,(6)
事业单位管理的高效化离不开档案管理的科学化,必须以档案管理的科学化促进事业单位管理的高效化.档案管理是事业单位管理的重要一环,没有认识到档案和档案管理工作的重要作用,就难以在实践工作中充分重视.本文将从分析当前事业单位档案管理的现状入手,指出事业单位档案管理工作科学化的重大现实意义.探讨如何加强机关单位的档案管理工作,维护档案的完整与安全,实现档案的有效利用. 相似文献
19.
荣增鹏 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2011,33(5):152-153
本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析,指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性,进而指出文档一体化是实现档案规范化、标准化管理的有效途径。 相似文献
20.
李清华 《赤峰学院学报(自然科学版)》2008,(10)
高等院校档案室藏有大量档案资料和文件,这样一大批浩如烟海的档案资料,只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理从封闭走向开放,使档案管理部门实现从保管、利用职能向信息采集、管理和服务职能的转变,实现档案资源的合理配置、科学管理,为公众提供高效、优质的服务. 相似文献