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高校档案工作在文档一体化的新形势下,应把归档章与收文章合并,对归档章中的编号项目进行统一的修改设置,有利于理顺公文处理与文件整理归档两者之间的关系. 相似文献
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<归档文件整理规则>实施后,整理每份归档文件都需加盖归档章,把编号项目以归档章的形式逐件标识在每一件归档文件上,以明确归档文件在全宗中的"坐标". 相似文献
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2001年1月1日起实施的《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22——2000,以下简称《规则》)在其“编号”条文下指出:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端空白位置加盖归档章或填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项”。 相似文献
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近年来．高校为适应自身发展的需要正在全面推行人事制度改革．推行干部聘用制度,实行竞争上岗,实现人事管理由身份管理向岗位管理转变,由行政任用关系向聘用关系转变,建立符合高校性质和工作特点的岗位管理制度。人事制度改革的推进,给高校人事档案管理工作提出了更高的要求,各高校对人事档案进行了全面的整理、归档,使人事档案管理工作更加制度化、规范化、科学化,为培养、使用干部发挥了十分重要的作用。 相似文献
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本文针时高校人事档案材料收集工作存在的问题，从提高档案意识出发，明确了高校各个职能部门的归档范围，构建了以组织人事部门为主、其他职能处室和院系为辅的档案收集体系，确保高校人事档案材料及时收集归档。 相似文献
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本文在分析我国高校人事档案传统成套装订整理方法存在缺陷的基础上,提出借鉴、参考相关标准和计算机技术在档案管理中的广泛应用为取消高校人事档案整理的成套装订提供了可能和改进的方向。 相似文献
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一、高校人事档案管理存在的问题同其他部门相比,高校教职工一般都具有较高学历,较强的个人素质。在个人档案履历中,学习、进修、研修等信息具有比较明显的系统性。在对现有的人事档案调查和整理中,发现目前档案管理工作中也存在一些不足和问题。1.管理方法的不足由于多年没有专职档案管理人员对人事档案进行系统地、科学地管理,致使档案管理在档案材料页码编号、档案排序及档案材料的分类等环节上存在着不足。首先,一些档案材料页码编号存在一定的错误。根据《干部档案整理工作细则》第17条,即材料页数的计算:采用图书编页法,每面为一页,印… 相似文献
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取消高校人事档案“成套装订”研究 总被引：1，自引：1，他引：0
本文在分析我国高校人事档案传统＂成套装订＂整理方法存在缺陷的基础上,提出借鉴、参考相关标准和计算机技术在档案管理中的广泛应用为取消高校人事档案整理的＂成套装订＂提供了可能和改进的方向。 相似文献
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内蒙古鄂尔多斯市鄂托克前旗档案馆副馆长李玉奇认真学习和研究《归档文件整理工作指南》一书,从号码机上得到启发,设计了一种把档号章、归档章和号码机结合为一体的档号机和归档文件编号机等系列产品。该产品可以全自动完成编号工作,免去了手工编号,减轻了劳动强度,提高了工作效率,字体美观、字迹准确。长期以来,档案馆和档案室在对案卷进行编号时,为其美观,通常使用橡胶制的档号章。先盖印档号章,也就是相对固定的内容,比如全宗号、案卷号等;后盖印内容章,也就是变化的内容,比如全宗号、案卷号的数字,使用的是橡胶制的数字章,频繁更换,需… 相似文献
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对每卷人事档案进行科学的编号,是整理和保管人事档案的首要环节.它对巩固档案排列顺序,方便保管和查找利用,有着重要的作用. 传统的人事档案编号方法主要有,汉语拼音编号法、笔形编号法、单位编号法以及分类编号法等.这四种方法都有其优点,但也有一个共同的缺点,就是档案在架上排列的稳定性差. 相似文献
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党的十六届六中全会,提出了构建社会主义和谐社会的战略构想,构建和谐社会已成为全党和全社会的共识,已成为时代的最强音.充分发挥人事档案在构建和谐社会中的作用,是我们每一个人事档案工作者的责任和义务.
一、做好人事档案工作与构建和谐社会的关系
和谐社会必须是以人为本.就是要将企业职工作为主体地位,努力做到人事档案材料形成规范化、人事档案材料归档及时化、人事档案材料整理规格化、提供利用人事档案程序化,把职工的个人成才目标与企业需求有机结合起来,在企业发展中展现职工的个人整体素质;和谐社会必须是全面发展的社会. 相似文献
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人事档案管理是指档案管理部门按照国家规定对人事档案进行收集、整理、归档、保管、利用的过程.从目前的社会发展需要来看,现行的人事档案管理模式不能很好地适应当今社会发展的需要,影响了人事档案的利用.…… 相似文献
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对我国高校学生人事档案材料归档范围的现行规定作了介绍,分析了现行规定对学生人事档案材料的归档范围缺少权威性、规范性和指导性,提出学生人事档案归档的内容应与干部人事档案衔接、学生人事档案归档的范围应围绕学生的各项活动而展开等原则,建议从入学材料、大学(研究生)材料、组织材料、出国材料和其他材料等五个方面划分高校学生人事档案材料的归档范围. 相似文献
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高校档案整理工作运用"件"、"卷"结合的整理方法,配备功能齐全的档案管理软件和网络支撑,使高校档案部门网上预立卷归档成为可能. 相似文献
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随着人事档案归档范围的扩大和内容的详尽,加之高等教育的迅速发展,高校建设规模扩大,教职工人数增多,人事档案的数量也比以往增加了数倍,档案管理进人了厚档时代。如何应对内容多、数量大的高校人事档案,做好厚档时代的高校人事档案工作呢？本文主张从两个方向人手进行研究分析：一方面通过对归档途径的重新把握,优化档案材料的精简程度,减少无效材料,从源头上解决档案臃肿问题;另一方面,通过提高档案管理人员素质、加强档案管理程序化流程与进一步加快档案信息化进程,实现高效率的科学管档。 相似文献