共查询到20条相似文献，搜索用时 15 毫秒
1.
在分析可信电子文件及可信电子文件管理系统基础上,构建一个基于OAIS的可信电子文件管理系统的体系,并对该体系的主要组成部分进行分析研究,提出不能单纯依靠信息技术,应当充分考虑法规与制度对电子文件可信度的保障. 相似文献
2.
本文提出高校档案馆为适应科研电子文件的归档应采取的一些变革思路,其中档案馆构建电子文件管理系统是势在必行。特别强调必须把培训和教育做早做好,对于电子文件管理项目的筹建过程、实施过程及运行过程都有十分重要的作用。 相似文献
3.
进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。 相似文献
4.
《中外科技政策与管理》2010,(6):1-1
伴随着信息技术的广泛应用,信息化社会文件管理的模式发生了革命性变化。电子文件随着电子政务、电子商务的开展而生,对其进行有效管理成为信息化社会中无法忽视的基本要素。在目前从纸质文件手工管理向电子文件信息化管理的转型期,亟需厘清理念、正本清源、系统规划,以完成电子文件管理工作模式的转变,实现与各类信息化管理系统的平稳衔接。 相似文献
5.
本文提出了动态档案结构的概念,系统没有固定的档案数据库文件、数据库结构和数据库类型,在运行过程中根据使用单位的需求动态生成档案结构,实现了在一个数据库字段内存取任何类型电子文件,并自动从数据库提取、识别和运行电子文件的方法,实现了档案管理系统软件的通用性,具有良好的应用推广应用价值。 相似文献
6.
元数据是数字信息组织和处理的基本工具,为各种形态的数字化信息提供规范、普遍的描述基准和方法。电子文件管理元数据是电子文件管理系统的核心组成部分。 相似文献
7.
8.
张宁 《中外科技政策与管理》2010,(6):24-30
阐述了将风险管理引入电子文件管理的理论价值和现实意义;概述了电子文件风险管理的反向思维方式和主要内容：研究了电子文件管理所面临的种种问题,包括电子文件风险管理规划与监控、风险识别、风险评估和风险应对,其中风险识别与应对是其关键环节;论述了电子文件风险识别的思路与方法,并对主要电子文件风险因素做了识别分析;提出了电子文件风险全方位应对体系,以及宏观层次、中观层次和微观层次电子文件风险的应对措施。 相似文献
9.
电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行文件级的管理,对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应的成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,本着服务社会,回报社会的原则,发挥档案部门的管理和技术优势,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。 相似文献
10.
计算机管理广泛应用于社会生活和管理活动的方方面面,办公自动化管理系统代替以往手工繁杂的办公行文、来往函件。文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结。先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。 相似文献
11.
《内蒙古科技与经济》2016,(19)
基于电子文件归档与移交体系的构建研究为主、进而对查阅、安全、人才培养等一系列电子会计档案管理的可行性研究,对建立现代化的档案管理系统,促进数字档案管理的可持续发展具有重要意义。 相似文献
12.
在数字化、网络化档案建设中,电子文件的整理与保护是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案整理和保护理论造成了很大冲击。电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别,对电子文件的整理方法和保护技术也与纸质档案的完全不同,只有弄清楚这些差异,并积极探索并采取相应的措施,才能适应现代化档案建设的需要。 相似文献
13.
浅析加强电子文件的管理 总被引：6，自引：0，他引：6
随着办公自动化程度不断提高,电子文件管理显得越来越重要和迫切。笔者从电子文件的定义出发,根据了其特点,阐述了电子文件管理的措施:电子文件的硬件保存与电子文件的软件保护,从不同方面分析了如何提高其保存质量和保密程度,为电子文件的管理提供了可以参考的理论方法。 相似文献
14.
针对高校智慧档案管理存在的不稳定、不安全等问题,深入分析了区块链技术在电子文件管理中的创新应用,探索构建高校学生档案身份认证模块、文件真实性识别模块、档案数据安全传输与隐私保护模块、电子源文件储存与备份模块等。通过区块链的不可篡改性、去中心化等特点,提升高校档案区块链智能服务水平,打造集内容、用户和服务为一体的新型档案信息智能管理系统。 相似文献
15.
《内蒙古科技与经济》2021,(6)
概述了国内外智慧图书馆研究、图书馆自助服务研究和智慧图书馆管理系统研究,梳理了高校智慧图书馆自助服务与管理系统研究理论研究成果,并从图书馆精细化管理系统、座位管理系统、会议管理系统、研讨室管理系统、自助文印系统、自助复印系统、自助打印系统、自助扫描系统、电子阅报系统、图书馆多媒体信息发布系统、电子阅览室信息管理系统、自助借还等12个方面探讨了高校智慧图书馆自助服务与管理系统构建。 相似文献
16.
本文以电子文件管理理论和方法为指导,基于测绘成果电子文件的特殊性和实用性,结合自身多年从事测绘内业工作的经验及单位背景状况和实际需求,提出了该单位测绘成果电子文件的入库、归档和管理方案,文件信息采集、资源共享与调用以及信息的安全管理、更新、维护和备份一体化的工作模式。 相似文献
17.
介绍了电子文件的定义及特点,阐述了电子文件对档案业务管理及档案学理论的影响,最后提出档案工作进行电子文件管理的策略。 相似文献
18.
电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。 相似文献
19.
电子文件的归档管理和有效利用 总被引：1，自引：0，他引：1
阐述了电子文件的管理应制定管理标准，明确归档内容，实行电子文件和纸质文件同步归档，提出电子文档利用应建立信息数据库、实现网络化管理。 相似文献
20.
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献