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第二章档案管理(中)
第四节档案保管与保护
一、档案保管的内容和要求
(一)档案保管的内容
档案保管是维护档案完整与安全的活动,指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护,以维护档案的完整与安全,最大限度延长档案寿命的工作.其主要内容包括三个方面: 相似文献
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档案是党和国家的宝贵财富,档案的原始性、真实性和凭证性,赋予了档案重要的价值,使它在信息系统中具有特殊的地位和作用.然而,档案的寿命是有限的,档案寿命的长短与档案馆藏环境与保护条件有着极为密切的关系.实践证明,凡是档案保管条件较好,贮藏环境符合标准的,档案由量变到质变的过程就会慢一些,档案的寿命就会长一些:反之,凡是档案条件较差,周围环境污染严重的,档案的寿命就会短一些.因此,维护档案的完整与安全,改善档案的存藏环境与保管条件,最大限度地延长档案的寿命,是我们每一位档案工作者义不容辞的任务. 相似文献
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档案保管状况检查是档案保护的重要内容,对于维护档案实体安全、延长档案寿命具有较大意义.文章结合实际工作经验,介绍了将PDCA循环法应用在档案保管状况检查中的方法,通过策划、实施、检查、改进,科学、有效地开展档案保管状况检查,分析了档案保管状况检查中存在的常见问题,并提出了改进建议,如提高档案人员的责任意识、加强档案人员技能培训、运用RFID等新技术提高检查效率等. 相似文献
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一、照片档案的保管条件与要求照片与底片都是由感光材料制成的,比一般纸质档案保护条件要求更高。在照片档案的保护中必须注意以下问题:1.入库前的技术处理。照片档案入库前应进行一些必要的技术处理,以延长照片寿命。黑白底片入库前要进行水洗处理,照片水洗后要上 相似文献
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档案馆是我国档案事业的主体,而档案室是基础,档案室虽不是档案最终归宿地,但档案在移交进档案馆之前一般要在本单位档案室保存10～20年,这段时间如果保管不当,将会直接影响进馆档案的保管寿命,加重档案馆的防治任务.因此,做好档案室的档案保护工作,对于维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命具有十分重要的意义. 相似文献
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本溪市档案行业的依托主体是本溪市档案馆、县区档案馆以及各级各类基层档案室。这些档案部门保存了相当数量的档案,能较好地满足本溪市各项事业的利用。但是,做好档案的提供利用工作前提是做好档案保管工作,也就是说使档案长久存在,各类载体档案的保存状态良好。因此,本溪市档案行业需要充分了解自身的档案载体状况,在档案保管工作中积极应用档案保护技术,提高档案载体的保管寿命,做到档案载体前期选用和后期修复双保险,从而推动档案事业的发展。 相似文献
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据今3500年殷商时期的甲骨文是我国当代公认的最早档案,唐朝贞观二十年的《晋书》、《五代史志》等书籍的修撰放在了现代其实就是文书档案的集成.可见,档案是需要长期保存的,做好文书档案保护工作具有重要的意义.然而,随着时间的推移,各个时期形成的档案由于材质不同,对档案的保护要求也不同.文书档案如果保管不当,会缩短寿命,这就需要文书档案管理人员要针对文书档案的不同载体,采取先进的、不同的科学技术方法来管理与保护,以延长文书档案的寿命. 相似文献
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档案的载体多样、种类众多,因此,档案的保管与保护工作也应针对不同种类档案的特性开展,根据实际情况不断探索新办法,提质增效。笔者从档案进馆前与进馆后的不同阶段,浅谈改进档案保护与保管工作之策。改进档案保护与保管工作的必要性1.有助于推进档案工作科学发展习近平总书记指出:“档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。”加强和改进档案保护与保管工作,对于保存社会记忆、传承中华传统文化,增强全社会档案意识、提升档案服务水平、推动档案事业发展都具有重要意义。 相似文献
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邵阳市档案保管保护费用成本研究课题组 《档案时空》2017,(10):22-25
1引言
档案是不可再生资源,在保管过程中受到损毁是很难弥补的。因此,档案的日常保管保护工作十分重要。但是长期以来,南于档案保管保护费用成本缺乏科学的分析依据,难以得到各级财政部门认可,必要的保管保护费用无法得到保障,一些日常的档案保管保护工作无法开展。为此,本课题以档案保管保护费用成本为研究对象,以期相对准确地估算每卷档案每年的保管保护成本,争取各级领导和相关部门对档案工作的重视,从而推动档案工作科学持续发展。 相似文献
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档案的载体多样、种类众多,因此,档案的保管与保护工作也应针对不同种类档案的特性开展,根据实际情况不断探索新办法,提质增效.笔者从档案进馆前与进馆后的不同阶段,浅谈改进档案保护与保管工作之策.
改进档案保护与保管工作的必要性
1.有助于推进档案工作科学发展
习近平总书记指出:"档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千... 相似文献
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档案的保管期限即对档案划定的存留年限。确定保管期限是档案鉴定工作的重要环节,它直接决定着馆藏结构的优劣、档案寿命的长短、档案价值的发挥。科学准确地划分档案保管期限能使保存的档案全面地反映机关的主要职能活动,维护其历史面貌,能使档案保管利用工作发挥更高效益,能使档案价值得到更大程度的发挥。 相似文献
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档案保管期限表是规定档案保管期限的文件,是鉴定档案保存价值,确定档案保管期限的依据和标准。军队文书档案保管期限表是军队档案工作制度体系的重要组成部分,是我军各档案部门开展档案鉴定工作的主要依据,是实现军队档案信息资源优化配置的重要保证。保管期限表编制的科学与否直接关系着馆藏结构的优劣、档案寿命的长短、档案价值的发挥。因此,研究军队文书档案保管期限表,回顾其历史沿革,使其更加科学、准确,具有重要意义。 相似文献
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档案保护技术工作，是档案如何存在和发展的基础。如果没有档案保护技术工作，就谈不上档案的永久保管。随着时代的发展，科技的进步，我们对档案工作的认识也逐步加深，各级各类档案馆（室）的库房建设及库房设备的现代化，为档案保护技术工作奠定了良好的基础。但档案的寿命就像人的寿命一样也是有限的。它的内容都是通过一定的载体体现出来的。由于世界上的一切物质都处于不停的运动之中，档案载体也会逐浙老化直到消失。随着我国信息化建设的不断深入，新型载体档案不断增加，这些档案由于其自身的特点各异，寿命有很大的差别。而在影响它们寿命的原因及保护它们的方法上，目前的研究也不是十分成熟， 相似文献
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霉菌属于真菌，是危害档案的主要生物因素之一。档案长霉是一个自然现象，对档案的寿命威胁很大，它不仅破坏档案制成材料，影响阅读，而且有些霉菌可以产生有害的毒素，是档案保管工作的大敌。随着进馆档案库存的时间逐渐增长，数量日益增多，档案霉菌的防治与研究是档案保护技术亟待解决的一个问题。 相似文献
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照片档案的技术护理,就是指我们对实际保管的档案中所出现的问题的纠正与处理,采用物理或化学方法,消除照片档案上存留的一切疵点,使照片档案达到入库保管标准的要求,延长使用保存寿命,使它们发挥更大的作用. 相似文献