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县级农村计划生育档案的管理受经济、基础设施、管理等方面限制,存在一些既现实又不容忽视的问题。主要体现在:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素;三是部分案卷缺少卷内目录,无法检索;四是案卷未打标页码,使用过程掉页很难发现;五是组卷混乱,有按时间组的,也有按乡镇村管辖权限组的,还有按文种组卷的;六是案卷厚薄不一,有的一、二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷;七是对流动人口建档、销档不及时。档案管理的收集、整理、著录、保管、鉴定等各个环节都需要按… 相似文献
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说起档案的鉴定销毁工作 ,没有一位档案员不为编制那一本本厚厚的销毁清册而头痛。然而随着时间的推移 ,各立档单位不可避免地要有数量可观的到期档案形成 ,许多基层单位计算机辅助能力极其有限 ,要按规定对应销毁的全部档案进行逐件登记的话 ,耗时费力 ,其工作量之巨是可以想象的。在国家档案局《机关档案工作业务建设规范》中所列“档案销毁清册”格式项目主要有 :序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、页 (件 )数、原期限、销毁原因、备注。这些项目我们档案室 (馆 )在组卷、编目时在案卷目录、全引目录、卷内目录表中就已经… 相似文献
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<正>《档号编制规则》(DA/T13-94)中,档号是指档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,由全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等组成,年度不是其中的构成要件,所以档号中是没有年度这个内容的。随着时间的发展、档案门类的增加、档案整理方法的变化,笔者认为,档案整理中按年度编卷号或件号的档案,其档号中应该加入"年度"这个要素。原因主要有两点: 相似文献
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一、档案数据库的优点
1.档案数据库的编排效率、检索速度和查准率有了明显提高.面对日增月积的档案,沿用传统的手工目录管理模式已经不适应形势的要求.传统档案管理中主要存在问题有:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素,甚至没有案卷标题等现象较普遍;三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容因永远无法检索而难以利用.档案数据库支持关键词的模糊查询,并且能在检索结果中直接查看各标题对应的内容概要,大大提高了检索速度、查准率和查全率,而且目录维护也十分方便. 相似文献
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■一个单位中 ,档案已经过系统的整理编号 ,如果又发现一些零散文件 ,怎样处理 ?答 :可采取插卷号或续页号的方法进行补救。一般单位是在第二年六月底以前 ,完成上一年度各种文件材料的立卷、编号、编制目录并向档案室移交等工作。但是 ,许多单位在文件材料的形成、积累方面不太规范 ,因而 ,经常是案卷已整理完毕 ,又发现一些零散文件。遇到这种问题时 ,要在尽可能地维持原整理体系的前提下进行补救 ,具体可分以下几种情况 :1、如果零散文件只有几份 ,可采取续页号的方法。即将零散文件按照内容或形式特征将其归并到所属年度有关的案卷中 ,… 相似文献
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正总体来讲,目前我国的综合性档案馆数量众多、馆藏内容庞杂、案卷形式不一、时间跨度较长。且由于多年来一直处于封闭半封闭管理状态,每个历史时期档案甚至不同全宗档案的整理形式及规格都不尽相同,特别是一些基层档案馆基础建设滞后,工作水平较差,基础管理不规范问题比较突出。据初步统计,在案卷管理上有以下突出问题存在:一是档号构成不合理、不系统。档号缺失在基层档案馆或多或少的存在,有的缺失目录号甚至页号,一卷多册 相似文献
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一、档案管理基础工作存在的主要问题分析 目前档案馆(室)大多是馆藏内容庞杂案卷数量繁多时间跨度长,加之每个历史时期档案的整理质量要求不同,整理的规格不统一等情况,形成了档案基础普遍较差的局面.主要问题集中反映在以下几个方面:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多. 相似文献
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目录号是表述全宗内各案卷排放序列的代号.通常档案经过系统整理、分类立卷后,就要用档号来反映和巩固其整理的成果.档号包括全宗号、目录号、案卷号、件、页(张)号,每个号直接相关的下位号不允许有重号.目录号作为档号的组成部分,在全宗号与案卷号之间起着承上启下的作用,它不仅巩固了案卷分类排列的顺序,而且为档案的保管利用奠定了基础.因此,目录号的编制,是档号编制过程的一个重要环节. 相似文献
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一、档案整理工作中的误区 首先,在档案整理工作中,"一刀切"和重复劳动现象严重 档案管理工作的规定在不同时期不尽相同,因此不同历史时期档案整理规范化和标准化的要求程度也不相同,这是很正常的.但是,在档案管理的实际工作中,常常有些档案管理部门用现行的标准和规定去规范、衡量已经整理好的档案,出现不断否定原有档案整理方法和结果的现象.如档案部门为迎接主管部门的检查,把已经整理好的档案,又按新的标准重新分类、组卷、装订、拟制案卷标题.这不仅造成档案人员劳动的浪费,更严重的是还会对档案造成严重损坏.仅以装订文件举例,开始是单份装订,后要求整卷装订,之后又改为单份装订,再后由文件上端装订改为左侧装订,纸质档案的载体毕竟是纸,经不起这样反复折腾.这些不断否定已有整理结果的做法在总体上构成了一种恶性循环,其结果:一是难以反映了历史不同时期档案管理水平的真实性;二是对档案自身造成了极大的损坏;三是在人力、物力、财力、时间等方面均造成了极大浪费. 相似文献
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1 彩票行业档案管理存在的问题
1.1 档案管理工作纷繁复杂、工作量大.彩票行业的技术更新很快、发行游戏种类繁多,如,投注站档案仅河南就有15000个之多,再加上市场的形势瞬息万变,彩票任何新玩法的上市、游戏的发行方式、促销形式发生改变都将给档案管理工作带来很大的难度,增加档案管理的复杂化.
1.2 档案售理工作流程不规范.彩票行业在档案的管理上存在着诸多不规范的问题:一是档案的号码记录不规范;二是档案的案卷标题撰写不规范;三是大部分案卷缺少卷内目录;四是组卷混乱没有延续性. 相似文献
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近年来,广东云浮市档案局发现部分市直单位由于各种原因,聘用社会人员整理单位的档案,并出现了各种问题,其中主要有:一是分类组卷方法未能与省、市档案局及上级有关部门已变更或修订后的档案业务新标准、新规范、新要求、新方法一致;二是分类立卷方法不正确,多数案卷出现杂乱问题,把不应归档的文件资料也归进物力的浪费;三是有少数被聘用的社会人员把归档文件带回家整理,造成部分文件丢失和文件的泄密;四是部分单位的档案目录号存在不连贯、不规范,甚至没有目录号、目录号未能理顺的问题,不符合进档案馆的要求。为防止出现违反档案法律法规… 相似文献
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一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面， 相似文献
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民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础，是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读 相似文献
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一、情况介绍
随着房产交易市场的日渐活跃,日常的手工查阅房产档案工作中存在着容易损毁档案原件,查询效率低、劳动强度大等问题,对房产档案进行电子扫描已是必然之势,因此建立一套扫描流程及操作规范要求是急需展开的前期工作.
二、技术要求
1.纸质档案扫描流程.(1)档案领取:对卷数,页数进行登记.(2)档案整理:对档案进行整理,重新编制档案卷内目录,使扫描后档案图像要求与卷内目录页码、数量、顺序对应.(3)分卷处理:在对档案进行整理的同时,原始档案有变动信息,但是实际纸质档案没有进行分卷的,必须把原档案拆分为二卷或多卷,按实际情况而定,拆分的档案须添加封皮,目录、案卷号以及条形码,方便调档查阅. 相似文献
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在档案组卷整理的过程中我发现，案卷目录与案卷封面在格式上有着很大的差异，但在内容上却有着很多的重复，如“类别”、“案卷标题”、“件数”、“页数”、“保管期限”、“归档号”等。在没有档案管理软件的情况下，通常做法就是将两种重复的内容用不同的格式打两次。一次在打印信封时，我发现。收信人的地址可以变化，而信封格式相对固定。 相似文献
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一、以"件"为单位管理,使文书归档工作能够得到最大程度上的简化,省事、方便、高效.传统立卷方法通常有两难,一是组卷难,对组卷要求高,既要考虑"六个特征"之间的相互组合,又要保持文件之间的有机联系,还要考虑到案卷的厚度.关键是还要拟写出能切合实际反映出案卷内文件内容的案卷标题,这就要求立卷人有较高的素质,既要熟悉单位的业务,又要有档案的专业知识,还需要有一定的实践经验.二是工作量大,年度收集、组卷、编写页号、抄写卷内目录、装订、切边、填写案卷封面、排列案卷、编写案卷号和案卷目录等工作量很大.以"件"为单位进行档案管理,只要做好平时立卷随到随存档,不用等到年终集中整理,大大减少了工作量,简便易行.按保管期限放入相应的类别中排列在一起,便于档案人员保管和利用. 相似文献
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<正>从事档案工作的人都知道,页码确定了每页档案在案卷中的位置,起定位的作用。通常,案卷整理好后都要打号。有时候,整卷的号都打好了,由于种种原因又需要给案卷中插入一页或几页,这时如果后面的号全部涂掉重新打,不但费时、费力,而且不美观。一直以来我们使用的办法是直接插入小脚标注。 相似文献