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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特 相似文献
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随着社会发展,传统纸质档案管理出现来越来越多的问题,信息技术的广泛应用为档案管理工作带来了全新的方法与策略.电子档案的发展时间相比纸质档案要短得多,其所面临的安全问题比纸质档案更复杂,因而探索电子档案安全管理体系的构建方法,对保证电子档案的安全意义重大,同时也是电子档案实现长远发展必须要解决的问题. 相似文献
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建设一支素质优良的档案人员队伍,对机关档案工作的发展起着决定性的作用。近年来,机关文书档案立卷由以前单纯的纸质文件归档,改为纸质文件与电子文件配套管理;档案馆由以前只接收纸质文件,转变为接收纸质文件和电子文件光盘。同时,档案管理手段也发生了质的变化和飞跃。如何面对档案工作的新变化,笔者认为,档案工作人员应具备以下的素质： 相似文献
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文章分析了在实际工作中电子文件档案管理与传统纸质文件档案管理的共存问题和二者之间的互补优势,讨论了如何正确处理好电子档案与纸质档案的关系及怎样进行科学保护。 相似文献
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正当今社会档案工作的重要性日益凸显,如何提高档案管理水平,及时、准确、系统、完整、有效地提供档案信息以满足各方面的需求,已成为档案管理工作的新课题。随着社会的发展、科学的进步、技术的革新,传统纸质档案管理的弊端逐渐显露,电子档案信息管理的优势日益显现。因此,有必要做好电子档案信息安全管理工作。一、电子档案信息的特点(一)电子档案信息载体的不稳定性。电子档案大多存储在磁带、磁盘、光盘等介质上,这些介子与纸张 相似文献
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随着电算化会计工作的应用,会计信息系统发生了质的变革,同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新电子会计档案——电算化会计档案.电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,有着自身的形成特点和管理要求.切实加强电算化会计档案管理工作,是信息时代会计档案工作发展的必然要求.…… 相似文献
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电子档案管理的发展历程可以归结为三个阶段：一是主要依存于纸质档案的电子档案管理阶段;二是纸质档案与电子档案“齐头并进”的电子梢案管理阶段;三是脱离纸质档案上升为独立的电子档案管理阶段。目前,我国办公自动化程度较高的机构多处于电子档案管理的第二阶段,少数机构正在积极探索向第三阶段迈进。 相似文献
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正随着科学技术突飞猛进和信息社会不断的发展,办公自动化水平的提高,产生了大量的电子档案。电子档案的出现,对传统的纸质档案产生了巨大的冲击。因此,有人认为在未来的数字化时代,档案发展的趋势,必将是电子档案一统天下。笔者认为电子档案和纸质档案二者具有互补性和共存性,不可互相替代。一、电子档案和纸质档案在反映档案的原始性上各具特点 相似文献
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随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在档案管理中的逐步应用,一种新型的档案载体一电子档案应运而生。它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求。由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如：非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等。 相似文献
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纸质档案就是以笔和纸的形式对社会组织和个人在工作生活中直接形成的各种文字、图表等不同形式的信息进行记录与保存的档案形式.电子档案虽然有着快速和高效的优点,呈现出完全取代纸质档案的趋势,但其可靠性和真实性方面风险的存在,导致纸质档案的地位始终无可取代,传统纸质档案在现代档案管理中仍发挥着不可替代的作用.因此,伴随着档案信息化建设进程的推进,必须凸现出纸质档案的重要性,电子档案和纸质档案要双轨并存、优势互补. 相似文献
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现代电子档案的安全措施 总被引：1，自引：0，他引：1
随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在档案管理中的逐步应用,一种新型的档案载体一电子档案应运而生.它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求.由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等. 相似文献
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近年来,由于现代信息技术的迅速发展和广泛应用,医院档案工作方式也发生了变化,由传统的手工管理模式转向现代化的计算机管理模式,由传统的纸质档案占主导地位变为传统的纸质档案与电子档案二者共存互补、协同发展的格局。对此,本文就二者在医院档案管理中的应用做如下比较。 相似文献
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随着计算机技术在各个领域的广泛应用,各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,同时,电子档案以其载体和载体技术信息结合方式的特殊性对传统档案管理理论造成很大的冲击。进一步研究电子档案以及电子档案与传统纸质档案的差异,对进一步完善电子档案的管理,实现纸质档案与电子档案优势互补、并行管理具有积极的促进作用。 相似文献
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近年来,由于现代信息技术的迅速发展和广泛应用,医院档案工作方式也发生了变化,由传统的手工管理模式转向现代化的计算机管理模式,由传统的纸质档案占主导地位变为传统的纸质档案与电子档案二者共存互补、协同发展的格局.对此,本文就二者在医院档案管理中的应用做如下比较. 相似文献
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随着电子计算机在机关公文处理工作中的广泛应用,电子文档和纸质公文同时形成与处理这一现象极为普遍,在确保电子档案原始性时,应当始终注意维护纸质档案的原始性,成为机关档案管理工作中一个值得重视的问题。一、从纸质档案和电子档案原始性的差异看维护纸质档案原始性的重要意义一些具有保存价值的纸质公文 相似文献
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随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。 相似文献
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随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作,就必须了解电子档案的特殊属性,并根据其属性制定相应的管理措施。一、电子档案的特殊属性（一）内容与载体的可分离性。对于传统的纸质档案而言,档案就是原件。电子档案的出现,则对传统的档案观念提出了挑战。 相似文献
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电子技术的迅猛发展和推广,使档案工作产生了由纸质到光电介质载体的飞跃,从而给档案的纸质管理带来新的机遇与挑战。如何面对电子档案的优长与不足,使档案工作在网络化、数字化的环境中生存与发展,成为我们不得不思考的问题。一、电子档案的内涵。从20世纪90年代起,出现了电子档案与多媒体档案的数字化趋势。不少人认为这就是电子档案;也有人认为,这就是数字档案。其实不然。事实上,档案的电子化、多媒体与数字档案是截然不同的概念。档案的数字化,指的是对纸质、磁质、光盘等多种载体的档案进行数字化。它只以多种载体由有形到无形的转化,… 相似文献