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随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.…… 相似文献
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正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的 相似文献
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伴随着电子计算机的普及和应用,大量的数字化信息记录形式将会越来越多,这种数字化信息记录形式就是所谓的电子文件.随着信息技术产业化的发展,电子档案的数量也将会急剧增长,而由于电子档案与纸质档案具有很大的不同性,原有的管理纸质档案的方式也就不能适用于电子档案管理工作. 相似文献
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随着双套制、双轨制的实行,越来越多的单位通过电子扫描、数码照相、缩微转换等手段实现了纸质文件原文原貌的数字化利用,纸质文件的数字化文本数量不断增加。虽然多数人认为电子文件可以分为直接生成的原始文件和传统文件经数模转化而成的电子文件两类,但是对于纸质文件的数字化文本是否属于电子文件这一问题,档案界一直存在争议。笔者认为纸质文件的数字化文本与电子文件之间的关系复杂,不能笼统地判定数字化的纸质文件是否属于电子文件,应先根据数字化文本的类别进行具体分析,再对纸质文件的数字化文本进行定位。 相似文献
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机关、企事业单位在职能活动中产生了大量电子文件,不少地区和单位数字化档案和电子文件的数量在信息总量中所占比重已逐渐超过传统纸质档案文件. 相似文献
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浅谈档案信息数字化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
所谓数字化,是指运用数据库技术、数据压缩技术、数字扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件和已经归档的电子文件,系统地组织成结构有序的信息资源库。档案信息数字化管理的目的就是达到档案管理手段、职能实现与服务方式的数字化。1.选用软件平台是档案信息数字化管理前期工作的关键。大量的电子文件产生以后,软件平台是首先需要解决的问题。笔者个人认为,最佳的办法应该是首先考虑采用国际标准,其次才是国家、行业及地方标准。由于档案信息的范围和种类处于不断扩展和变化之中,因此即使在档案馆数字化阶段也应优先采用适用范围尽可能… 相似文献
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“双套制”与“双轨制”对电子文件管理的影响 总被引：2，自引：0，他引：2
随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.目前的电子文件无论从法律保障还是从安全性角度而言,还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文件不可避免地在一段时间内相依共存.因此,探讨在实际工作中,如何制定“双套制”与“双轨制”管理的规则标准,拓展传统纸质文件与电子文件“... 相似文献
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在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。档案已不再仅仅局限于传统意义上的纸质载体形式,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要。也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。 相似文献
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一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信 相似文献
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随着机关、企事业单位办公自动化的发展,电子文件出现在人们面前,从而产生了大量的电子档案.有些人认为,未来的数字化时代,电子档案一定要取代纸质档案.但我认为,电子档案将与纸质档案共同生存,形成新型的档案双套制归档.这是由电子文件的特性决定的.
一、电子文件的特点
1.电子档案具有依赖性与不可识别性.电子档案相对于纸质档案而言,电子档案不能直接阅读利用,必须依赖于一定的硬件和软件进行还原输出,才能识别和利用.现实中不是任何时候、任何地点都能提供利用电子档案必备的环境和技术,另外计算机硬件和软件不断更新换代,若干年后再去找与形成电子档案时相匹配的硬件和软件,将是非常困难的,这就影响了档案的开发利用. 相似文献
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一、企业档案信息的前提条件1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术,通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化,达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的,有利于馆藏各类档案的完好保存。2、电子文档管理一体化。电子文档管理一体化就是通过网络,使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作。前先,收、发文单位要对电子文件进行 相似文献
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谈电子档案的保存与利用 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,我国大部分单位部实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅.加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询. 相似文献
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数字化档案是档案馆（室）接收、形成、保管和提供网络化利用的数字化档案信息。既可以是馆藏纸质档案的数字化备份,也可以是双轨制模式下电子文件归档后产生的数字化信息。数字化档案是未来档案存储和利用的主要方式,其信息形态是数字模式。 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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目前,我国大部分单位都实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅。加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询;另一方面可以积累电子文件和电子档案的管理经验,为将来电子文件实行单轨制运行创造必要的条件。电子文件和档案的保护除树立如何保护所存的信息能被长久安全地利用外,还需依据其特性进行日常的保管。 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。 相似文献