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面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。一、电子文件档案化管理电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电 相似文献
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随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。 相似文献
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随着信息技术的飞速发展,电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统的单一的纸质档案管理模式,出现了两种载体档案共存的现象。电子档案因其载体的特殊性,在管理理念、方法和技术方面与传统纸质档案管理有着本质的区别,这无疑给实际工作带来了巨大的挑战,档案的管理方法和技术也面临着更新与变革,探讨网络环境下电子档案的管理模式具有深远意义。 相似文献
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正随着信息技术的高速发展,传统的档案管理面临深刻变革,正从传统的纸质档案转变为数字化档案,取代了传统的人工管理模式,档案管理部门也应从传统、单一的管理形式转变为跨利用现代技术手段管理的信息化管理形式,因此,深化应用档案管理的信息化平台迫在眉睫。下面,仅就档案管理信息化平台的深化与应用,谈一点自己的看法。一、深化应用档案管理信息平台的目标要结合当前档案信息化的发展情况,在原有档案管理信息平台的基础上,运用现代化的技术对软件应用系统进行深度开发,实现电子文件与电子档案全程 相似文献
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随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理 相似文献
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随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作,就必须了解电子档案的特殊属性,并根据其属性制定相应的管理措施。一、电子档案的特殊属性（一）内容与载体的可分离性。对于传统的纸质档案而言,档案就是原件。电子档案的出现,则对传统的档案观念提出了挑战。 相似文献
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当前,理论界对电子档案的管理模式主要有三种看法:一是集中式管理模式;二是分布式管理模式;三是集中式与分布式相结合的折中管理模式。就笔者看来,集中式管理模式显然是深受传统纸质档案管理模式的影响,它并不完全适用于电子档案的管理,而集中式与分布式结合的折中方式也存在一定的不足,真正适合电子档案的管理方式应是分布式管理模式。一、三种管理模式的基本情况1.集中式电子档案管理模式。这种管理模式和传统的纸质档案管理方法相似,可以说是对传统档案管理方式的继承和发展,集中式管理模式的方法是:文件生成机构采用一定的方法保护现行… 相似文献
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电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战,档案工作者只有正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究和创新, 相似文献
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对电子文件档案与传统档案管理"双轨制"的认识 总被引：1，自引：0，他引：1
面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理与传统纸质档案管理一起实行"双轨制"已成为必选之路. 相似文献
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信息化时代的到来使得电子档案逐渐被运用到社会的各个领域当中,主要服务对象是日常管理与办公。和传统的档案管理方式相比,电子档案能够有效地让工作变得更加快捷、方便。文章从电子档案的内涵和特点出发,对电子档案管理的优势和弊端进行了综合述评,进而对电子档案的建立和利用进行了探究,以期对高职学校档案管理工作的发展有所帮助。 相似文献
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长期以来,传统纸质档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用已形成了固有的模式,成为档案管理的准则,随着信息时代的到来,现代办公自动化的发展,电子技术在档案管理中的应用占据了主导,所以电子档案便登上了历史的舞台,它的形成与传统纸质档案的管理有所不同.一方面是固有模式,另一方面是新兴模式,二者不可偏废.于是,如何做好信息时代下电子档案与传统纸质档案的管理已成为摆在档案管理者面前的一个急需解决的问题. 相似文献
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电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统单一的纸质档案管理的局面,出现了纸质档案和电子档案共存的现象.笔者就如何做好纸质档案和电子档案共存期的管理谈点滴看法. 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特 相似文献
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随着计算机技术在各个领域的广泛应用,各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,同时,电子档案以其载体和载体技术信息结合方式的特殊性对传统档案管理理论造成很大的冲击。进一步研究电子档案以及电子档案与传统纸质档案的差异,对进一步完善电子档案的管理,实现纸质档案与电子档案优势互补、并行管理具有积极的促进作用。 相似文献