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近年来,各地综合档案馆积极建立现行文件服务中心,向社会提供已公开现行文件服务.这一创新档案服务机制的举措,不但得到了社会各界的认可,而且得到了中央、地方有关部门的肯定,明确规定为档案馆的一项新职能.现行文件是政务信息的重要载体.收集内容丰富、门类齐全的现行文件.是把档案馆建设成为党委、政府政务信息公开场所之本.笔者在实践中体会到,收集现行文件是一个系统工程,做好现行文件收集工作要坚持"六个结合":…… 相似文献
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近年来,各地综合档案馆积极建立现行文件服务中心,向社会提供已公开现行文件服务.这一创新档案服务机制的举措,不但得到了社会各界的认可,而且得到了中央、地方有关部门的肯定,明确规定为档案馆的一项新职能.现行文件是政务信息的重要载体.收集内容丰富、门类齐全的现行文件.是把档案馆建设成为党委、政府政务信息公开场所之本.笔者在实践中体会到,收集现行文件是一个系统工程,做好现行文件收集工作要坚持“六个结合“:…… 相似文献
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档案来源于文件,要做好档案工作,首先要做好文件材料的收集工作。文件材料收集是指按照党和国家的有关规定,依据收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供系统分类和立卷整理工作。文件收集工作是档案工作的起点,没有文件的收集工作,就没有完整、科学、系统的档案。而档案馆(室)所管理的档案,并不是全部由档案馆(室)自己形成的,它是机关单位在日常工作中形成的有利用价值的文件,这些文件分散在各个处理部门,不收集起来,时间一长就有可能散失。档案工作人员把这些文件收集起来,按一定的分类标准整理归档,… 相似文献
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档案收集工作是丰富档案馆馆藏的必要环节,是决定档案馆存在和发展的重要条件。此项工作不能抓好、抓实、抓到位,档案馆工作就将成为无源之水,无本之木。毛福民同志曾提出:“要努力实现档案馆与社会的接轨,即进一步完善档案馆的社会功能,使档案馆真正成为档案安全保管的基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心。”收集工作作为档案馆工作的基础,也要与时俱进,更换思想观念,改进方式方法,去适应档案馆“四位一体”的要求。通过对我省部分市(地)、县(区)档案馆的实地检查,我们感觉到我省在档案收集工作方面还存在一些问题,这一切已经影响了档案馆功能的发挥,阻碍了我省档案事业的发展。 相似文献
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档案馆是党和国家永久保存档案的基地，它在保存档案的同时也保存着各种资料。资料是档案的补充，资料收集工作是档案工作不可或缺的组成部分。确定并遵循一定的原则，在相应的人力、物力、财力保障下，采取有力的措施去做好档案馆资料收集工作，对于全面推进档案工作是十分有意义的。 一、 档案馆资料收集工作应遵循的原则 长期以来，我国档案馆资料收集工作一直没有形成明确的指导原则。这与社会主义建设新时期的档案事业现代化步伐是极不协调的。基于自己 10年来从事档案馆资料工作的实践，我认为要做好档案馆的资料收集工作，至… 相似文献
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开展现行公开文件利用服务是档案部门创新服务机制的重要举措。今年,贵阳市已经确定在全市逐步开放现行公开文件的目标。因此,如何在结合本地实际的基础上充分借鉴外地经验,适时加快现行公开文件利用服务工作的开展十分必要。收集是做好现行公开文件利用服务工作的基础和前提,也是这项工作能够持续、有效开展的难点。那么,如何做好现行文件的收集工作呢?笔者对此有一点粗浅的认识和看法。 相似文献
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正城建档案收集工作是城建档案工作的首要环节,是城建档案馆的一项重要工作。在城市建设日新月异的今天,对城建档案收集工作提出了新的要求。为此,城建档案馆如何将城建档案收集的更加齐全、完整,以便更好地为社会发展和城市建设服务,是摆在我们每一个城建档案工作人员面前的新课题。一、做好城建档案收集工作的重要性在城市建设飞速发展的今天,产生了大量的城建档案,这些城建档案是城市文化沿革、人类文明发展过 相似文献
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馆藏资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用，做好档案馆资料收集工作具有十分重要的意义。笔者认为，要做好这一工作，应当遵循以下“十个原则”：一、相关性原则。所谓“相关性”，是指档案馆所收集的资料必须在内容上或形式上与馆藏档案密切相关，对馆藏档案有补充或说明作用。这是档案馆资料收集工作应遵循的最基本的原则，也是《档案馆工作通则》对档案馆资料收集工作的一个最基本的要求。《档案馆工作通则》明确规定：“档案馆要注意接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。”二、地方性原则。… 相似文献
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正国家档案局公布的第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,划定了各级各类档案馆收集档案的范围,要求各级各类档案馆深入本级组织机构、采取多种多样形式依法收集本行政区域不同历史时期,具有长久保存价值的档案。各级综合档案馆开展档案收集工作,应主要做好以下几项工作。一要认真学习领会"9号令",把握收集范围。"9号令"坚持以人为本,依法推进我国档案资源建设,明确了国家综合档案馆的收集范围,重新界定了国家综合档案馆对辖 相似文献
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档案管理工作应加强收集工作环节 总被引：2，自引：0，他引：2
从档案管理整体工作的角度来讲,档案工作分八个环节来完成:收集、整理、保管、统计、鉴定、检索、编研、利用.在这八个工作环节中,收集是档案工作的首要环节,这一环节是贯彻档案工作基本原则的重要内容和具体措施,为档案工作提供物质前提,直接影响档案工作的其他环节.所谓档案收集工作是档案馆、室按照国家规定,接收或征集档案,实现档案集中统一管理.做好收集工作要从接收范围、完整程度、与它相关的图书资料、信息结构是否合理、利用价值、质量等这五个方面严格把关.…… 相似文献
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科技档案收集工作时将分散在各业务机构或个人手中的科技文件材料集中到科技档案室,以及将各企业、事业单位和主管机关保存的科技文件材料集中到专业档案馆的工作.由于科技档案收集工作是档案实体管理工作程序中的初始环节,因此,系统化和规范化就非常必要,应进行科学地组织和实施. 相似文献
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剪报的收集和利用工作与档案工作有一定的联系,值得重视.一、剪报的收集工作这里所说的剪报的收集工作主要是指收集报纸上关于本单位各方面的活动和情况的报道、照片.剪报工作不同于一般的文件归档工作.文件归档工作是由部门兼职档案人员按照归档的有关规定,按时将本部门工作中产生的文件整理、立卷,移交至档案馆.而剪报的来源是日常发行的报纸,要靠档案馆工作人员直接收集、剪贴、装订.剪报的内容涉及面较广,就高校而言,一般有以下18个方面.1.人才培养、办学方向;2.思想政治工作;3.招生、分配工作;4.学生的学习、生活以及参加社会活动的情况;5.有成就的优秀毕业生事迹介绍;6.设立的各种奖学金; 相似文献
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档案收集工作是武警院校档案工作中极为重要的环节.它既是取得档案信息资源,丰富档案内容的重要手段和途径,也是档案整理、保管和利用工作的前提和基础.武警院校组建时间相对较短,档案工作起步较晚,虽然经过各级的共同努力,使院校档案工作初步进入正规化建设的轨道,但档案的收集工作仍然存在着一些不容忽视的问题,主要是:档案收集不齐全,档案内容不完整,有些重要的无文号的文件材料和成套性、系统性的文件材料难以收集.存在这些问题的主要原因是:教职员工档案意识比较淡薄,档案管理人员责任心不够强,有关领导机关和领导干部对档案工作重视不够.因此,做好武警院校档案收集工作,笔者认为应抓好以下几点. 相似文献
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现行文件查阅中心的出现,进一步拓展了档案馆的服务功能和服务领域,扩大了档案部门的影响,促进了档案工作的深化。今天,在越来越多的普通百姓走进现行文件查阅中心之时,不断完善和提高服务质量,已成为现行文件查阅中心生存和发展的首要问题。一、要在文件收集工作上下功夫,夯实现行文件中心的基础 相似文献
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档案馆资料收集工作是弥补档案不足、延伸和扩展档案内容、填补某些档案空白的需要,是保护档案原件、满足社会各方面利用的需要,是印证某些历史档案可靠程度和其他需要考证问题的需要,是抢救珍贵史料的需要.档案馆资料收集工作应遵循相关性、地方性、针对性等十大原则.必须调动全体档案馆员自觉收集资料的积极性,设立专门机构或配备专门人员... 相似文献
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档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和利用史料的中心。档案部门最大的优势在于丰富的馆藏,没有丰富的馆藏,开发利用工作就无从谈起;没有丰富的馆藏、承载历史、服务社会、造福人类也就成了一句空话。因此,如何丰富馆藏,优化结构就成了摆在我们面前的首要任务,而收集工作是档案馆丰富馆藏、优化结构的必经之路和重要基础,没有收集工作,其他工作就无从谈起,收集工作做不好,其他各项工作就难以顺利进行。档案的收集工作,顾名思义,包括接收和征集两部分:一、接收工作的途径接收档案是档案馆丰富馆藏的重要… 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。 相似文献