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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布已两年了,通过一段时间的贯彻和实施,既显示了立卷改革所带来的优越性和推进档案工作的活力,又反映了归档文件整理工作需要进一步改革,扩大《规则》使用范围,完善归档文件的整理体系,推进档案管理的创新与创优。一、扩大《规则》使用范围的意义及可行性分析《归档文件整理规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,真正解决了“立卷难”的问题,使档案工作者容易掌握,立卷改革变难为易,变被动为主动,使档案工作者得到解脱,从而为档案信息… 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。归档文件整理是档案工作的基础。《规则》从我国机关档案的实际出发,适应了档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出规定。《规则》的实施,是我国机关档案工作的一次改革。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,并且兼顾计算机和手工两种管理方式,兼顾机关档案室和… 相似文献
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2000年12月,国家档案局颁布了中华人民共和国行业标准DA/T22.2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,以“简化整理、深化检索”为宗旨,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行改革,提出对归档文件进行文件级整理,推行以“件”为保管单位,从而可实现进行文件级检索。《规则》明显的特点是:化整为零,由卷变为件,在整理方法上具有更多的灵活性。云南省… 相似文献
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2002年中华人民共和国行业标准《DA/T22—2000归档文件整理规则》由国家档案局发布,《规则》的实施,是我国机关档案丁作改革的一项重要举措。《规则》以“简化整理、深化改革”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,适应了档案管理现代化需要。以“件”为单位进行文件整理,是档案工作的一项重大改革, 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布实施,是档案工作与时俱进、改革创新的一项重大举措。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,以“简化整理,深化检索”为宗旨,对原有的立卷方法进行了改革。笔者在212作实践中运用新的立卷方法确实 相似文献
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谈对《归档文件整理规则》的体会 总被引:2,自引:0,他引:2
一、《规则》实施应用的好处2000年12月6日国家技术监督局和国家档案局正式颁布实施的档案行业标准《归档文件整理规则》,是我国机关档案工作的一项重要改革措施。新《规则》的实施,适应了改革开放的新形势,使文档工作者从复杂繁琐的传统立卷工作中解放出来。新标准的推行改变了以往传统的立卷方法,它是以“件”为单位对归档文件进行整理,不要求整卷装订,不要求拟制案卷标题,将检索工具简化为归档文件目录一种。这就简化了归档文件的整理工作,又大大地提高了档案工作效率。档二、新标准与旧标准的几点不同1.“件”和“卷”的不同。过去我们… 相似文献
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《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同 总被引:2,自引:0,他引:2
国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、… 相似文献
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当前,围绕《归档文件整理规则》所进行的文书立卷改革正在进行。作为一名档案工作者,我赞成改革,毕竟改革带来的是省却传统文书立卷归档中的繁琐做法,减少立卷工作量,可以大大提高工作效率。但是,任何事物都不是绝对的,正确认识和分析新旧归档方法的利弊,根据工作实际辩证运用,对于正处于改革和发展时期的档案工作是非常必要的。一、新旧两种归档方法的利弊分析1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》,正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定了下来。后来又陆续出台了《文书档案案卷格式标准》、《档案编… 相似文献
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于2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》,对传统的文书立卷方法进行了变革。人们最为熟悉的“案卷”概念就此被悄然隐去,“件”作为归档文件的整理单位使整个操作过程变得简单起来。但在档案界,两种不同的观点依然针锋相对,即一种主张不立卷,以件为单位整理档案,形成文件级档案;另一种是主张立卷,以卷为保管单位,形成案卷级档案。本人倾向于第一种观点,即不立卷,可以保留“案卷”概念,借助计算机,模拟人工立卷,形成虚拟案卷,保持文件之间的内在联系。一、传统的立卷方法众所周知,传统的立卷方法既要考虑“六… 相似文献
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2000年12月6日颁布的《归档文件整理规则》改变“立卷”方法为“文件级”整理方法,这是我国档案整理立卷工作的一次创新,对档案工作的发展具有重要意义。通过检查、调研,发现在贯彻执行《规则》过程中,有以下几个常见的问题。在此提出,望共同探讨。 相似文献
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国家档案局于2000年12月6日颁布中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称((规则》),它以“简化整理,深化检索”为宗旨,对原有档案立卷方法进行了改革,推行文件级管理,将归档文件整理单位由“卷”改为“件”。经过几年的推广、运用与普及,档案32作者从实践中得到了益处,尝到了甜头。 相似文献
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2000年12月6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),改变了传统的“立卷”方法为“文件级整理方法”,它的制定与出台,弥补了我国档案工作法规体系中归档文件整理工作方面的空白,是实现归档文件整理规范化、档案管理科学化的一项主要标准。为新形势下规范、高效地进行归档文件整理工作提供了依据。通过检查验收来看总体情况是好的,绝大多数单位都能按《规则》整理,做到了分类准确、整理规范、编目完备。但是有些单位由于人员变动频繁、领导重视程度不够等原因,还存在着一些不容忽视的问题。归纳起来主要… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称为《规则》)的实施,受到了广大档案工作者的热烈拥护.广大档案工作者在实践中积极执行《规则》的要求,践行《规则》中的具体操作方法.几年来的实践证明,《规则》是档案工作历史上的一次重大的立卷方法的改革,从整体上看,解决了过去机关办公自动化与手工立卷的矛盾和机关人员精简与立卷业务复杂、立卷工作繁重的矛盾. 相似文献
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文章论述了古今中外档案案卷概念的演变,对中国档案卷改件过程中出现的不同观点进行了综合,对归档文件整理的责任、文书处理部门立卷制度执行、《归档文件整理规则》的适用范围等问题进行分析,并相应提出建议:档案行政管理部门应重新强调立卷,在修改的《档案法》中作出文书处理部门立卷的规定。 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了<归档文件整理规则>,这是我国档案部门在新形势下档案业务建设的重大改革,是适应档案管理现代化的重大举措.<归档文件整理规则>的制订打破了传统上采用的"立卷"作为归档文件的整理方法,以"案卷"作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的"立卷"、"整理"、"装订"、"编目"工作中解脱了出来. 相似文献
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2000年12月国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》,对文书档案进行了立卷改革,由原来的“立卷”改革为文件整理,简化了文书档案管理工作的程序,提高了工作效率。但其他门类档案如科技档案的整理仍采用原始的“立卷”方法,以“卷”为单位进行整理、装订,给一些工作带来了不便。主要体现在以下两方面: 相似文献
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2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施。《归档文件整理规则》对我国传统的文书立卷方法进行了改革,它的制订弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,提高了档案工作效率,推动了档案工作标准化、规范化建设,加快了档案管理现代化进程。但是新的档案行业标准毕竟是一个新生事物,在实际操 相似文献