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电子政务环境下文档一体化管理探析 总被引：2，自引：0，他引：2
电子政务时代的来临。为我国档案工作带来了新的发展机遇。本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下，分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式，提出了未来文档一体化发展的必然趋势。 相似文献
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电子政务建设与电子文件管理探讨 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。 相似文献
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随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代.人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的莺要环节.在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势. 相似文献
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电子政务环境下文档管理方式转变问题研究 总被引：1，自引：0，他引：1
电子政务建设是我国政府在信息社会环境下的重要课题,档案界也顺应形势的需要,对电子文件的安全管理问题进行了深入的研究,在理论和实践上都取得了一定的成果,但笔者认为,要进行更加有效的转变,必须要转变文档管理方式,真正的做到文档管理一体化.电子政务是信息技术与现代管理体制的有机融合,其本质是以网络为工具,以用户为中心,以应用为灵魂,以便民为目的的现代化政府管理模式.…… 相似文献
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电子政务系统中的公文管理 总被引：4，自引：0，他引：4
随着各级政府机构信息化建设的迅速发展,电子政务系统将逐步成为机关公文处理的平台,公文的起草、审核、签署、发布以及收文的办理等都将在电子政务系统中运行.在电子政务系统中运行的公文是机关职能活动的历史记录,必须按照档案管理的要求归档和管理.实现电子公文归档的关键是在开发电子政务系统时将电子公文管理功能嵌入系统中,实现文档一体化管理. 相似文献
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文章探讨了在信息系统集成框架内政府信息资源规划集成化、层级化管理以及在单一组织内文档一体化管理的发展,通过系统各层级的集成规划,充分整合与集成政府数字信息资源,确保政府数字信息资源的有效管理;同时将文档一体化管理系统EDMS与ERMS集成管理,也有利于满足政府数字信息资源规划过程中数字信息资源全生命周期管理的要求;最后分析了电子政务平台及总体系统的构筑. 相似文献
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随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代。人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的重要环节。在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的义件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势。 相似文献
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电子文档一体化管理是从公文处理与档案管理的连续性和整体性的规律出发,通过计算机系统将其有机联系起来,组成一个综合的管理大系统,实现对公文和档案管理的整体优化,减少重复劳动,提高机关工作的效率和质量。电子文档一体化管理是电子政务信息系统的一个重要组成部分, 相似文献
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文章借鉴电子政务建设的理念，结合电子军务的特点，从“文件生命周期”、档案载体的演变、档案人员素质和档案安全等方面，分析了电子军务对传统档案工作的影响，提出了我军文档一体化管理的基本思路。认为，电子军务是催生我军文档一体化管理的关键。 相似文献
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信息化环境下企业文档一体化的策略探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
在信息化浪潮的冲击下,企业的文档工作有了新的历史使命和发展要求。本文浅析了信息化环境下企业文档一体化的内涵、特征,就怎样开展企业文档一体化工作策略,提出了自己的看法。 相似文献
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一、电子政务以及文档一体化管理电子政务是在电子信息和通信技术的支持下进行的政务活动。我国的党政机关以及其他部门,在经历了20世纪80年代末期到90年代末期将近10年的办公自动化普及过程之后,随着信息网络技术的迅速发展和国家信息基础设施不断完善,现在已步入电子政务的实施阶段。文件管理与档案管理密切相关,文件管理是档案管理的前提;档案管理是文件管理的延伸和发展;文件管理和档案管理是一个统一的系统工程;档案部门人员的参与,是文件管理质量的重要保证;文件管理人员与档案管理人员之间也存在相互依存和相互促进的关系。文件、档… 相似文献
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在文档一体化管理发展的不同阶段,其依托的理论基础也不同。电子文件的大量出现将文档一体化的研究进一步引向深入,两种新的理论被提出:电子文件生命周期理论和文件连续体理论,并成为数字环境下文档一体化管理的新支柱。信息系统集成框架及以EDMS/ERMS为例证的文档一体化管理参考模型的应用与建立,则从技术的角度奠定了实现文档一体化管理的基础。 相似文献
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在国家信息化建设的背景下,文档一体化的实施已经是迫在眉睫.本文针对当前文档一体化进程中存在的问题,从四个方面展开了论述:文档一体化的内涵及意义,理论基础,存在问题及解决问题的对策. 相似文献
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于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责. 相似文献
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在实践中,文件和档案的分离管理暴露出了许多的弊端.随着计算机技术的发展及其在文件和档案管理中的广泛应用,我国已经进入电子文件时代,这些也问题变得更加突出,因此利用计算机及网络技术,实现文档一体化管理已成为各单位档案部门提高工作质量和效率,实现档案管理现代化的一个重要的方法.计算机技术的发展解决了文档一体化的主要技术问题,使得文档一体化取得了长足的发展. 相似文献
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文档一体化必须澄清的三个理论问题 总被引：1，自引：0，他引：1
文档一体化是文档工作依靠科技进步,打破传统做法,适应时代发展要求的现代化管理模式,是从根本上提高文档管理水平的重大举措.文档一体化管理模式在我国提出虽然已有多年,各机关、企业也从不同角度进行了有益的尝试,积累了一些值得借鉴的经验,但目前的文档一体化仍然没有跳出传统的分阶段、两步走的窠臼.原因何在?本文试图从以下三个理论层面探讨文档一体化必须解决的问题. 相似文献
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随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理. 相似文献
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电子政务、办公自动化、档案管理软件等的应用,使档案管理工作看似越来越容易、越来越方便、快捷.而在实际操作过程中,文档一体化管理难以实现,一方面,不管是电子政务、办公自动化等各种软件形成的电子文件"有人办、无人管"陷入了文件形成部门随意处置电子文件,而另一方面,电子文件收集难,档案部门要通过纸质文件重新录入还原成数字版本的电子文件. 相似文献
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本文通过对文档一体化、文件中心在传统与网络环境下差异的分析,总结出了文件中心设置、文档一体化在网络环境下的最佳实践,论证了文件生命周期理论生命力的基本走向. 相似文献