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一、存在的五个问题 其一,收集不齐全.一是缺少会议记录、大事记、机构沿革、党员干部职工名册等.二是会议材料及党委、人事部门的文件没有及时立卷归档. 相似文献
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编辑同志:最近,我们在检查区级机关已归档的文书案卷时,发现有些机关召开的重要会议没有做会议记录。据了解,这些会议的内容都十分重要,尤其是一些紧急会议,也没有形成专门的会议记录,这不仅不利于文书立卷的归档工作,更为严重的是,它将影响今后机关工作的查考和研究。出现这一问题的原因主要是机关领导及办公室有关同志对此项工作重视不够,制度不健全。 相似文献
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问题一;文件形成普遍不规范.在村级建档工作中,我们发现大部分村的党支部会议记录、村委会记录没有规范的记录格式,没有明确的记录人,而是参加会议的人员各自记到本子上. 相似文献
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我国现行的会议记录已经沿用了几十年,在使用过程中发现了一些弊端。关生成同志在分析现在通用的簿册式会议记录的缺陷后,建议用文件式会议记录代替簿册式会议记录①。我认为这种文件式会议记录虽然克服了现行记录本的一些不足,但是暂时还不宜在全国范围内全面推广。下面我就针对他指出的现行簿册式会议记录本的缺点及他所建议使用的文件式会议记录提出商榷意见。一、关于会议记录本规格正如关生成同志所指出的那样,现在许多单位的会议记录本规格确实不一致,但是,解决的办法不一定如他所言更换记录方式。因为按照关生成同志的意见,既然可以… 相似文献
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<正>一、派出所档案管理工作中存在的主要问题(一)档案资料收集不及时,不完整。一些派出所工作汇报、报表、会议记录、民警花名册、工作计划、总结等文件没有完全收集归档;专业档案在实际工作中没有注意到"随办结、随立卷、随归档";视听档案、户籍档案、实物档案等类别的档案收集不齐全,有遗漏现象。 相似文献
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议记录是党政机关、企事业单位、社会团体传达上级政策法令,研究问题,安排工作,总结表彰等工作的重要方式。是单位和领导重要活动、处理问题等情况的历史依据和真实记载。做好会议记录的管理和归档工作对单位今后发展,改进工作有着重要的借鉴和查考作用。下面就如何做好会议记录的管理和归档工作谈几点体会。一、会议记录格式要有统一的要求。会议记录一般应对会议名称、届次、内容、日期、地点、出席人、列席人、主持人和记录人等进行逐项记载。记录要准确、真实,不能随意增改,记原话原意是记录的基本要求。会议内容要有会议议题、讨论经过… 相似文献
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2003年，衡水市进行了文书档案的立卷改革，统一采用DA／T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》）进行文书档案的整理归档。会议记录作为一种特殊文件，在其形成过程中，一般以会议记录本的形式形成，小的单位一年为一本，大的单位一年一本甚至多本。由于《规则》中没有明确会议记录的具体整理归档方法，因此在整理归档会议记录的过程中出现了多种整理方法。笔者在实际工作中对会议记录的整理归档方法进行了有益尝试与探索。经过总结与对比，归纳了几种方法。现就会议记录的三种整理归档方法与大家共同探讨。 相似文献
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会议记录是各单位在日常业务或管理活动中形成的具有较强利用价值的独具特点的档案材料。由于其现场实录的特性,使得长期以来档案工作者对于这一类档案材料的分类、保管与利用很难找到一种科学的能兼顾诸方面需要的方法和途径。会议记录记载会议情况是单位开展工作、形成公文的原始依据,是一种重要的事物文书。许多单位对重要或是一般性的会议均有记录的意识和行为,但是由于会议记录制度不明确,规范性不强,使得这类文书的形成形态各异。 相似文献
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安徽医科大学第二附属医院(以下均简称"医院")会议记录一般用于对医院重大问题的决策、重要的人事任免、大额奖金的使用等问题而召开的正式会议.它真实地记录了会议的全貌,是医院各级领导研究医院发展的凭证和依据.医院自2002年筹建以来,室藏文书档案共3626件,而会议记录就达近2000件,且会议记录数量会随着时间的推移和医院规模的扩大而不断增加.尤其是目前,医院正处于二期建设中,需要频繁地查阅会议记录中有关奖金的筹措、招标程序的讨论、施工项目讨论等方面的问题,若再把会议记录纳入文书档案进行管理,显然已不能方便、及时、高效地满足利用者的需要.为了更便于会议记录的查找和利用,笔者对会议记录档案的管理进行了大胆的创新,提出了新的实践做法,并进行了分析. 相似文献
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会议记录中存在的问题及其对策 总被引：1，自引：0，他引：1
实践中,由于会议记录具有现场实录性的特点,会议记录往往写得很匆忙,容易出现以下几种情况:1、时间写得不够精确,绝大部分的会议记录都记载了开会的年、月、日,有的只记录了月、日或年、月,但很少有精确到上午、下午或具体的×时×分. 相似文献
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部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。 相似文献
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国家档案局《归档文件整理规则》的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,使计算机技术优势充分地应用于档案管理工作,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变,文书立卷改革在全国得到迅速的推广。但在具体操作中,我们发现,有不少人存在着认识上的误区,对一些问题作了不慎重的简单处理。如何更好地扬长避短,处理好具体工作中存在的问题,并且吸收传统做法中的一些优点,使文书立卷改革不断完善,是本文探讨的重点。一、文书立卷改革中存在的问题文件级管理模式与传统立卷模式相比,主要有以下几方面的… 相似文献
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今年的立卷工作已经过去,多数单位都高标准、高质量地完成了年度立卷工作,但仍有部分单位不能按时完成立卷,存在这样或那样的问题.归结起来,大概有以下几个方面。 相似文献
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也谈文书立卷工作的改革 总被引：1，自引：0，他引：1
当前，对于文书立卷改革问题，档案界讨论的比较多。大家都体会到传统的文书立卷工作存在着工作繁重、效率低等弊端，无法适应档案现代化管理的要求。文书立卷工作必须改革，但具体如何改，则众说纷纭。主要观点有：立卷不装订、立纯卷、立小卷，不立卷按时间排、不立卷按问题排等等。归纳起来，主要分为两大类： 1.主张立卷，对立卷本身及装订作改革。 2.主张不立卷，以“件”为单位整理档案。 笔者同意第二类观点，取消立卷以“件”为单位管理。同时，取消“案卷”形式后仍保“案卷”的概念，借助计算机模拟人工立卷，形成虚拟案卷，保… 相似文献