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电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限. 相似文献
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<正> 科技档案信息就是科技档案中所储存的科技信息。科技档案是人类智力劳动的产物,它是由科技人员在生产、科研、基建等科技活动中产生和形成的技术图纸、文字材料、计算材料以及音像等形式的科技文件材料转化而来,是科技活动的真实纪录,它记录了科技活动的全过程。因此,科技档案是科技信息的有形载体。 科技档案信息是科学技术的一种储备,其基本功能是: 相似文献
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电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。 相似文献
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所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备讯速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共免的,不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 相似文献
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随着社会的进步,人们越来越注重自己的历史记忆。科技的飞跃发展,声像记录材料的日新月异,使得声像档案,这一历史记忆的特殊载体的管理工作摆到了档案部门的面前。声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。 相似文献
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档案是记录社会活动的原始记录,它所记录的历史内容对未来有凭证价值和情报价值。这关系到档案工作者能否开发出可以创造社会效益与经济效益的材料,以便服务于社会。而档案的载体保存得好坏也是个重要环节,直接影响档案利用者能否从载体上识别档案信息。 相似文献
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电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,为了适应现代管理制度和信息社会的发展,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路. 相似文献
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城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中形成的应归档的具有保存价值的方案、图表、声像等不同载体的文件材料。它是城市规划、建设、管理工作的真实记录,是城市建设和发展的重要依据和必要条件,是国家的宝贵财富。分析了城建档案的特点及作用,探讨了加强城建档案的分类的科学化的具体措施。 相似文献
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农业科技档案,是指在农业科学技术和生产活动中形成的档案信息材料,它是农业科学技术和生产活动真实的记录。我国在加入世贸组织和世界经济全球化、区域化和市场化的背景下,随着社会主义新农村建设进程的不断推进,现代农业生产技术不断发展,形成了大量具有现代内容、有较高利用价值的农业科技档案信息,我们已经步入知识经济时代,科学技术是第一生产力,这就要求我们最大限度地发掘农业科技档案的潜在价值,使其在最短的时间内转化为生产力,促进农业科技的不断进步,最终达到经济发展的目的。为此,本文就农业科技档案的健康发展谈谈个人的几点思考。一、农业科技档案信息开发的现实意义农业科技档案信息,是在农业科学技术研究和生产活动中形成并归档的科学信息技术文件材料。所以农业科技档案具有真实性和直接记录的特性,它对于发展现代农业,具有不可或缺的 相似文献
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电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,现就电子文件对档案工作的影响进行重点分析。 相似文献
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档案管理现代化,是新时期档案事业发展的必然趋势,它就是运用现代管理模式与先进的信息管理技术,对原有的管理模式与手工管理方法进行改革,发挥档案管理人员的积极性、主动性、创造性,应用现代技术手段对档案进行科学管理,确保档案材料的完整性,原始性,实现档案管理的系统化、信息化、智能化,更好地提供档案信息为社会利用的行为或过程 相似文献
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电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.本文针对电子文件对档案业务管理、档案学产生的影响,提出了解决的对策. 相似文献
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实物档案是施工企业在从事生产经营、科研、管理以及对外交往等各项工作中形成的对企业和社会具有收藏价值的各种形式的特殊的载体档案,它在某种程度上、某些方面反映并体现企业的发展史和荣誉史,其地位和作用是其他档案载体所不能替代的。对实物档案的收集和管理工作进行了探讨,提出了一些见解和看法。 相似文献
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电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文针对电子文件对档案业务管理、档案学产生的影响，提出了解决的对策。 相似文献
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学校档案源于学校在教育、教学活动中形成的各种载体材料,是学校发展的历史记录,也是学校评估的基础和依据。专业评估是对学校专业办学能力进行综合评价的一种手段,其实质就是利用学校在专业办学过程中形成的档案,对学校专业办学水平作出科学的、客观的、公正的评价。 相似文献
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建设工程质量监督档案(以下简称"监督档案")是建设工程质量实施监督工作的原始记录。它是工程质量监督人员在建设工程使用安全和环境质量监督过程中所形成的文字材料、照片、图样和有效证件,是城市建设档案的重要组成部分。它 相似文献
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院系教学秘书档案管理与鉴定工作问题研究 总被引：1，自引：0，他引：1
高校各院系在教学、科研、党政管理、学生工作、实验室建设与管理以及其它各项活动中都要直接形成很多具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文书材料,这些材料已经成为各院系搞好各方面工作的重要条件。加强档案鉴定工作的理论研究,扩大档案管理在教学、科研中的作用,为院系教学科研、学校管理工作服务。如何搞好这些材料的管理工作,及时准确完整地提供档案信息,更好地为教学、科研、党政管理、学生工作、实验室建设等方面工作服务,做好档案鉴定与研究,就成了各系教学秘书工作中的一项重要任务。 相似文献
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集体林权制度改革档案（以下简称林权改革档案）是指在集体林权制度改革过程中,形成的具有保存价值的文件、图表、声像、磁体等各种形式和载体文件材料的总称。建立健全集体林权制度改革档案是涉及广大林农切身利益的一项具有十分重大意义的工作。
一、建立健全集体林权制度服务档案的必要性
（一）建立健全林权制度改革档案是林业部门规范化管理和标准化建设的需要 相似文献