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随着办公自动化程度的不断提高,各单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作. 相似文献
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科技的不断发展更新,纸质化的档案逐渐被信息化、电子化的档案形式所取代,其环保、便捷、快速查找等优点被人们所接受与喜爱。但是随着电子信息技术、互联网技术的不断提高与进步,网络安全及信息保护等问题成为了新的重要的社会问题。基于此,本论文主要就计算机在档案管理信息系统应用的安全性进行探讨,首先对当前主要的安全性问题进行分析及安全性保护概念解析,其次阐述了计算机对档案信息作出的安全保护措施,最后进行全文总结。 相似文献
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利用现代信息技术,将档案信息和档案的管理信息,按照一定的规则和格式转换成数字信息,建立起档案信息资源数据库。档案数据库,从广义的角度讲,就是以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲,就是为满足多个用户多种应用需要,按照一定的数据模型将本单位所保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。 相似文献
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关于档案信息数字化的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
信息时代，随着计算机和网络技术的广泛应用，电子文件将越来越多地取代以纸质为载体的文件。档案管理工作也将从传统的纸质档案管理过渡到数字化档案管理。本文对档案信息数字化的必要性，存在问题以及保障措施等方面进行初步的探讨。 相似文献
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电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。 相似文献
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网络信息计量学及其应用研究 总被引：58，自引：7，他引：58
随着计算机网络技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程不断加快，网上数字信息的计量研究也成了摆在人们面前的一个新课题，这直接促成了网络信息计量学的诞生。…… 相似文献
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我国档案学产生于20世纪30年代，距今已有近百年的历史。随着我国档案事业的不断发展，档案的保存方式也发生着翻天覆地的变化。现代办公的自动化，产生了具有代表意义的两类文档文件：纸质档案和电子文件。电子文件提供的快捷、精准、简便、灵活的信息服务，满足人们工作的一般性需求，易于被人们采纳并推广。现代科技发展迅猛，电子文件与传统纸质档案在保护技术上也具有各向异性，这些差别将是电子信息时代档案保护技术上的新革新。 相似文献
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纸质档案与电子档案同属档案的范畴,两者各有所长,是档案的重要组成部分。对电子档案与纸质档案进行集成化管理,能够发挥纸质档案与电子档案的共同作用力,为档案信息资源提高集成化服务,丰富档案信息资源,从而为用户提供档案信息检索与提供的一体化服务,使档案管理符合现代化发展要求,满足用户对档案信息资源的多元化需求。基于电子档案与纸质档案集成化的优越性,本文对电子档案与纸质档案的共存性进行了分析,并提出了电子档案与纸质档案的集成化管理措施。 相似文献
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由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理方式而形成的档案,其与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.正是由于这些特性导致了其安全性的问题.同时在电子档案的输入、输出、存储、传输过程中也不可避免的会产生误操作、丢失、病毒及黑客侵犯等危害.因此对电子档案的管理要在纸质档案管理的基础上采取一些切实可行的安全措施,防患于未然,以确保电子档案的安全性、完整性和准确性. 相似文献
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所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备讯速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共免的，不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 相似文献
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电子档案就是将档案的内容记录在计算机能够阅读的介质上,包括数字的、图形的及文本的各种信息,并且可通过计算机将这些信息进行传输和处理的文件。随着信息时代各种高新技术的飞速发展,人们对办公自动化的要求也越来越高,促使档案电子化成为潮流,电子档案不可能完全取代传统的纸质档案,但它为人们提供了纸质档案无法比拟的便利。先重点解释了“电子文件”和“电子档案”的概念,并从成本、利用、保管和安全这四个方面分别阐述了电子档案的优缺点,指出信息时代档案工作者研究和掌握好电子档案的这些特点,最大限度地控制其安全隐患,制定科学的技术方案、严格的管理制度及合理的工作模式,可以有效利用电子档案的优势．使电子档案能够安全可靠可持续地在社会生活中发挥作用,更好地造福于人类。 相似文献
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当今社会,计算机技术逐渐被广泛使用,在一定程度上逐步取代传统纸质文件,许多单位已开始运用计算机网络进行办公。建立信息档案是自动化办公的一个显著标志,这样的信息统计模式方便、快捷,受单位青睐,且极大减少传统的纸张档案的浪费。但是,计算机自动化办公也有许多缺陷,致使单位使用信息档案时也有些瑕疵,对于此种问题,就要求单位在使用这方面的技术时要及时做好规避风险的防范措施披风险最低化。在此基础上,论文主要对电子信息档案管理的风险控制方法进行了探究。 相似文献
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孟根其其格 《内蒙古科技与经济》2006,(22):121-122
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。当今电子文件的环境中,文件的形式特征和内容特征均发生了变化,电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的处置,不再需要对它进行像纸质文件那样的分类整理。这给我们带来了新的课题。 相似文献
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针对档案信息化建设的客观趋势，作者对高职院校档案信息数字化发展中的纸质档案数字化、档案管理的基础设施、人力资源、制度保证等问题进行分析和探讨。 相似文献
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数字图书馆的运行模式 总被引：1，自引：0，他引：1
随着数字信息资源、信息服务系统和用户信息环境的不断发展变化，数字图书馆的模式也从基于数字信息资源的系统形态逐步过渡到基于集成信息服务的系统形态，并开始向基于用户信息活动环境系统形态过渡。本文对这一运行模式进行初步分析。 相似文献
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汉字识别技术的应用价值,就是把纸质档案上的固定信息变成可以被检索利用的活信息,为文本数据管理技术提供丰富的数据源。提供了一种新的档案目录数据的录入方式。应用计算机以来,汉字录入只有一种方式,即健盘录入。 相似文献