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随着社会信息化进程的加快,档案信息化建设也在不断的发展,这就要求我们档案人员要更新知识、转变理念,提高自身素质,提高工作效率,树立档案“双套制”管理新理念。在实际工作中坚持将纸质文件与电子文件配套管理,使其发挥最大的效益。 相似文献
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信息化时代带给了我们太多的机遇。文件与档案工作者必须主动掌握时代的节拍,在文件与档案管理实践活动中,积极探索新的管理方法,升华管理理念,摆脱困惑,使文件档案工作与企业的发展和创新保持同步,使个人的努力与企业提供的资源形成合力,不断提升档案管理工作的科技含量,寻找新的创业之路。为此,本文探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍,在管理实践活动中,探索新的管理领域和方法,提炼新的管理理念,从而创新文件与档案管理之路。 相似文献
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档案信息化管理已经成为档案管理工作发展的必然趋势,信息化管理充分的利用了计算机网络技术,有效的提高了工作效率,能够更加充分的利用档案信息资源,发挥档案管理的潜在价值。档案信息化管理需要在工作理念以及模式方面有所改变,以适应档案信息化管理的需求。首先对档案信息化管理的优势进行了分析,然后进一步阐述了做好档案信息化管理的措施,对于提高档案信息化管理工作水平具有重要的意义。 相似文献
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进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。 相似文献
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加强对电子文件的归档管理,就是要推动档案信息化建设,把收集的档案数字化。在当代信息化迅速发展的今天,不仅要注重硬件建设,更要注重软件建设,建立健全电子文件及电子资料管理制度,提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质,不断加强各个环节的沟通、管理。只有这样,才能顺应时代的发展,最终做到既能节约开发资源,又能提升信息时代电子文件管理的层次和工作效率。 相似文献
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电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。 相似文献
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在企业大力实施信息化建设的背景下,文件与档案管理迎来了巨大的创新机遇和空间。为此,从工作平台、流程、管理、制度和服务等五个方面,探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍,在管理实践活动中,探索新的管理领域和方法,提炼新的管理理念,从而创新文件与档案管理之路。 相似文献
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为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。 相似文献
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分析当前档案信息化管理面临的问题,提出了建立有效的文件档案管理计算机信息系统,加强人才培养,提高管理人员素质等建议。 相似文献
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关于高校档案信息数字化建设的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
在当今信息技术飞越猛进的时代,信息化已经成为社会发展的一个重要标志。我国的《全国档案事业＂十五＂计划》中也明确提出要加快档案信息化建设,档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势,档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来。本文针对高校档案信息数字化的现状和原因分析,进行思考,研究了档案信息数字化实施过程中可能遇到的问题及其解决策略。 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。 相似文献
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浅议医院档案管理信息化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
人类社会已步入＂信息化＂时代,现代医院必然是信息化的医院,医院档案的现代化就是建立在信息基础上的管理。要利用信息技术,改革传统的档案管理模式,实现档案管理的信息化。 相似文献
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随着信息技术的发展,电子文件大量涌现并迅速引起了社会各领域的关注。由于其本身具有诸多与纸质文件不同的特点,对纸质文件的管理方法和技术不能简单地移植到对电子文件的管理上,如何保证电子文件的真实性、完整性、安全性管理一直是一个迫待解决的问题。有鉴于此,本文通过分析档案管理信息化现状与存在问题,针对特殊行业档案——特种设备档案,给出优化管理及信息化建设的具体措施。 相似文献
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＂以人为本＂的理念是促进高职高专图书馆现代化信息化管理的必备的服务宗旨,而高职高专图书馆现代化信息化管理的实现有利于＂以人为本＂理念的传播。本文就此问题进行具体的探讨。 相似文献
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《中外科技政策与管理》2010,(6):1-1
伴随着信息技术的广泛应用,信息化社会文件管理的模式发生了革命性变化。电子文件随着电子政务、电子商务的开展而生,对其进行有效管理成为信息化社会中无法忽视的基本要素。在目前从纸质文件手工管理向电子文件信息化管理的转型期,亟需厘清理念、正本清源、系统规划,以完成电子文件管理工作模式的转变,实现与各类信息化管理系统的平稳衔接。 相似文献
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档案信息化是我国社会全面信息化的不可或缺的一个方面。要实现档案的信息化是一项系统的工程。其建设和管理涉及到档案工作的方方面面。档案的信息化能否与档案管理工作的各方面协调地融合,关系到档案信息化建设的成败。档案管理是社会管理的重要组成部分,要突破传统的管理模式,主要从加强收集和编研工作入手,变化管理理念,实行文档一体化管理;对档案信息化做到：加强财政支持、加大基础设施的投入、加强安全管理保护;强化信息网络管理的利用;依靠组织管理,培养高素质、复合型的适应新的社会需求的档案管理人才。 相似文献
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利用SWOT分析法将竞争机制引进档案信息化建设,具体分析在新环境下出现的新情况、新问题,推动档案信息化建设,实现档案事业的＂跨越式＂发展。 相似文献
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档案管理工作是一项实践性、操作性、业务性很强的工作。现代信息技术的发展,对文件和档案管理领域的影响非常深刻。现代信息技术,一方面使文件与档案管理工作效率大大提高,档案信息的获取查询利用更加方便快捷;另一方面诸多前所未有的、严峻的挑战层出不穷,管理对象数字化、管理手段现代化、管理模式多样化,使档案管理对象、方法及理念需要全面更新。办公室档案作为重要的档案资料,充分运用网络信息技术对其进行管理,将信息化应用于办公室的档案管理工作中,不仅有利于资料的保存,而且对于业务部门的工作也有重要的推动作用,本文通过对目前办公室档案的管理工作问题档案进行论述,从而进一步深入思考提高办公室档案管理工作效率的思考。 相似文献