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1.
秘书是办公室的重要角色,服从、服务领导,服务基层,起到承上启下、协调服务的作用。因此,对其职业素养要求很高。本文通过对秘书人员基本素养进行分析,提出秘书人员必须具备五种意识,才能真正地把秘书工作做好。 相似文献
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一、协调领导者关系 1、领导者关系的涵义:领导者关系,是指同级组织中领导者与领导者之间的相互关系,秘书与领导者关系是一种纵向的上下级关系。秘书人员必须在有条件的情况下协调领导者之间的关系;2协调领导者关系的条件:秘书人员工作在中枢机关,与领导者的交往最频繁,受领导者影响最直接,对领导者的情况最了解,这是秘书协 相似文献
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高艾华 《齐齐哈尔师范高等专科学校学报》2004,23(4):50-52
随着社会的向前发展，秘书工作日益成为现代社会兴旺发达的职业之一。但其迅速发展变化的工作范围、工作内容和工作形式，对秘书人员提出了挑战，尤其在我国加入WTO后，对外交往空前扩大，对内交往日益频繁，秘书在辅佐领导工作中的承上启下、沟通左右、联系内外、综合协调的中介作用加强了，这就要求秘书人员除准确掌握秘书工作的基本知识和技能外，还必须学会艺术地运用。 相似文献
4.
杨伯龙 《湖南广播电视大学学报》2006,(4):52-53
随着秘书职业化方向的发展,提高秘书人员的综合素质成为做好秘书工作的重要前提和根本任务。作为成人高校的教学秘书人员,就必须通过不断学习和加强实践来提高自身素质,当好领导的参谋,协调好各种关系,提供优质服务,以适应当今社会新技术革命和社会信息化浪潮对成人高校教育事业的改革与发展。 相似文献
5.
沟通协调是秘书工作中的一个重要部分,秘书人员利用沟通协调艺术可以使社会组织的相关公众达成协调,并通过具体的协调行为使双方进入协调状态。秘书要根据单位内部的纵横关系,选择沟通协调工作的技巧与方法。 相似文献
6.
张建军 《山西广播电视大学学报》2007,12(2):84-85
礼仪与秘书人员辅助决策,协调关系,自身提高都有密不可分的关系,它在秘书工作中发挥着极其重要的作用,是秘书人员不可忽视的一种修养和技能.秘书工作不能忽视礼仪内容,而礼仪在秘书全部工作中具有自己的特殊意义。 相似文献
7.
王小绒 《湖州职业技术学院学报》2004,2(Z1):92-94
语言表达能力是秘书人员凭借口头语言和文字语言为做好秘书工作而互相传递信息、交流思想、组织活动、协调工作,以提高工作质量的一种基本能力.秘书人员应该加强自身学习、不断拓宽知识领域提高语言表达能力,从而更好地为秘书工作服务. 相似文献
8.
江淮 《乌鲁木齐职业大学学报》2001,10(3):71-75
协调关系是秘书工作的重要职能之一.秘书协调在领导工作、机关工作和秘书工作中都占有重要地位,具有重要的现实意义.在实际工作中,领导亲自协调具有很强的权威性和有效性,但领导者的主要任务是搞决策,因而不可能事无巨细,事必躬亲.这就需要秘书人员发挥其参谋助手作用,参与或领导授权承办协调任务.秘书协调就是领导活动的延伸与补充,有利于领导工作的正常运行.秘书部门处于机关的枢纽位置,承担协调任务,辅助领导化解矛盾,理顺关系,可以提高机关工作质量和效率,也拓宽了秘书工作的领域,有利于提高秘书工作的水平,强化秘书部门的参谋助手作用,推动秘书工作向深度和广度发展,更好地为社会主义四化建设服务,为西部大开发服务. 相似文献
9.
行政秘书是院(系)行政工作的主要承担者,既是领导的助手和参谋,也是办公室的协调和督查人员,同时还是院系师生的服务员。合理的角色定位是做好行政秘书工作的关键,过硬的业务素质是做好行政秘书工作的保障。为积极适应学校发展的需要,更好地服务院系行政管理层与广大师生员工,高校行政秘书必须把握好自己的角色定位,不断提高自身的专业能力及业务素质。 相似文献
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行政秘书是院(系)行政工作的主要承担者,既是领导的助手和参谋,也是办公室的协调和督查人员,同时还是院系师生的服务员.合理的角色定位是做好行政秘书工作的关键,过硬的业务素质是做好行政秘书工作的保障.为积极适应学校发展的需要,更好地服务院系行政管理层与广大师生员工,高校行政秘书必须把握好自己的角色定位,不断提高自身的专业能力及业务素质. 相似文献
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秘书人员作为领导的辅助者,必须完成各种有助于领导管理、决策的工作与事务,这种工作特性决定了秘书工作是一个外向性的岗位,秘书人员必须在各社会组织的公务行为中广泛地接触各色人等,处理各种关系, 相似文献
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本文从秘书角色意识培养的重要性入手，具体阐述了秘书人员的主角参谋意识、配角意识、沟通协调意识、信息意识和创新意识等五种角色意识内涵，从而进一步从办公室秘书工作的特点和规律，秘书角色意识的内涵和角色意识培养的角度来分析了秘书人员角色意识的培养及其强化，以及其在秘书工作中的重要地位。 相似文献
13.
谈秘书队伍应具备的素质 总被引：3，自引：0，他引：3
李石 《黑龙江教育学院学报》2004,23(6):56-57
秘书工作的本质就是为领导服务 ,而充分发挥枢纽作用、参谋作用、助手作用、综合协调作用和反馈沟通作用则是秘书工作的主旨和核心。在新的历史时期 ,秘书人员要以积极态势快速跟进 ,要不断提高秘书队伍的整体服务质量和水平 ,为秘书工作开辟一片新的天地。 相似文献
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秘书工作的主要任务是帮助领导协调处理工作事务,高素质的秘书会直接提高领导的工作效率.由于秘书工作的特殊性,当前从事秘书工作的人员素质参差不齐,有些秘书的素质需要进一步加强.随着国有企业的业务转型,国有企业领导秘书需要转变观念,提升自身素质,对自己高标准严要求,按照秘书人员的基本素质逐条对照,努力学习业务知识,增强工作技能,提高自己的心理素质和职业道德水平,做好国有企业领导秘书工作. 相似文献
15.
加强高校秘书人员培训教育的几点思考 总被引：3，自引：0，他引：3
秘书人员属高校整个管理系统中的管理人才。在新的历史条件下，高校应高度重视秘书人员的培训教育，充分认识到加强秘书人员培训教育的重要性和必要性，把秘书人员的培训教育工作摆上学校人力资源开发的议事日程之中，并从机制上、方法上、形式上、内容上积极探索加强秘书人员培训教育的途径和措施，不断提高秘书人员的综合素质和知识水平，为高校的协调、可持续发展提供秘书人才保证。 相似文献
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吴艳艳 《湖北成人教育学院学报》2013,19(2)
秘书职业道德是在秘书职业活动中必须遵循的行为规范,它是社会道德在秘书职业活动中的具体体现,是秘书职业活动长期实践的产物.秘书工作的特殊性质和任务,要求秘书人员必须注重职业道德修养. 相似文献
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文稿撰写是秘书工作的一项经常性的重要的任务。它包括秘书人员草拟公文、起草领导讲稿、编辑简报、刊物等项工作。文稿撰写在日常工作中俗称为“写材料”,是秘书人员的看家本领。会不会写材料,能不能写出高质量的材料,是衡量秘书人员是否称职以及称职程度的一个基本条件。在秘书工作实践中,经常可以听到“写材料难”和“能写好材料的秘书人员难找”的说法。秘书部门的文稿撰写工作要不断适应领导工作和管理工作所提出的高要求,就必须加强这一方面的研究和探讨。 相似文献
19.
高校系秘书人员应具备的素质 总被引：1，自引：0，他引：1
《滨州学院学报》1998,(1)
<正> 高校中的系是教学基层单位,处于一个承上启下的中枢地位。系办公室既要直接参与教学管理工作,为教学工作服务;又要起着沟通上下、协调左右、联系各方面的枢纽作用。要发挥系办公室的职能作用,其中最重要的就是提高办公室秘书人员的素质,这是做好系办公室工作的基础和保证。秘书人员由于工作性质和工作岗位的特殊,以及社会现代化的需要,越来越要求秘书人员具有较高的综合素质。 相似文献
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新形势下高校教学秘书队伍建设研究 总被引：1，自引：0，他引：1
高校教学秘书是设置在院系的教学管理人员,是完成教学管理任务的具体操作者,承担着上令下达、协调关系、保证教学工作正常进行的重要职能。教学秘书的素质通过具体工作直接或间接地影响教学质量。当今高校规模日益扩大,教学改革不断深化的新形势,对教学秘书人员的综合素质也提出了更高的要求。如何建设一支高素质、可持续发展的教学秘书队伍,是高校目前急需解决的一个问题。 相似文献