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1.
周丽卿 《四川教育学院学报》1994,(4)
如何提高高校档案的案卷质量，是亟待研究的重大课题。笔者通过一些调查和实践，对高校档案的案卷质量问题作了初步的探索，意在抛砖引玉，推动高校的档案事业。一．高校档案案卷质量要求及现状分析根据国家档案局关于《机关档案工作业务建设规范》及国家教委颁发的教办〈1993〉429号《关于发布〈高等学校档案工作规范〉的通知》精神，要求高校的档案工作必须按照统一分类方法，实行规范化管理。当前，确定案卷质量的高低，单就案卷本身而言，一般应看卷内文件材料是否齐全完整、分类组卷是否符合《分类法》和《规范》要求、案卷排列是否系… 相似文献
2.
案卷质量是档案的生命所在。高质量的案卷会带来高效率的利用,从而真正发挥档案的作用。多年来,提高案卷质量,在档案界,无论是理论还是实践中都始终是一个十分重要的课题。 案卷,是指由互相联系的若干文件组合而成的一种保管单位。案卷质量包括组卷、编目、卷皮规格及其制成材料。案卷质量不高是一个普遍存在的问题,在档案部门尤其是基层部门具有共性。其主要表 相似文献
3.
顾翘 《青岛大学师范学院学报》1997,(3)
。合理组卷是提高案卷质量的关键顾翘案卷质量的好坏，取决于文书立卷工作的每一个环节；一个案卷从孕育到产生的各个环节都能达到“有效地保护和利用档案”的目的，以后不再返工，这是案卷质量一次到位的体现。笔者在多年的档案工作实践中，逐渐认识到，合理组卷是提高案卷质量的关键。一、坚持承办人组卷和立卷负责人立卷相结合是做好文书立卷工作的保证。立卷工作是一项专门性的工作，一般来讲，应由文书处理部门负责文件的立卷。但由于承办人熟悉业务，了解文件形成的前因后果，因此，应先由承办人初步组卷，将有关文件材料收齐，把有联… 相似文献
4.
钱爱华 《安庆师范学院学报(社会科学版)》2004,23(4):118-120
高校办学规模扩大,各类文件材料增加,使馆藏档案数量剧增,导致馆藏案卷质量下降。优化馆藏案卷质量鉴定,降低收藏成本,提高档案使用价值,实现信息资源共享,要增强档案鉴定意识,提高档案工作者综合素质,科学规范档案鉴定标准。 相似文献
5.
黄在余 《南京晓庄学院学报》1995,(1)
案卷是指处理完毕的具有保存价值的,有密切联系的文件材料的组合体,是档案工作的物质基础.案卷的质量如何,关系着能否真实反映学校工作活动和历史面貌,关系着档案利用工作的开展.因此,研究案卷质量问题,就成了学校档案工作的重要课题之一.在档案工作的实践中,笔者感到只有抓住以下四个环节,才能使提高案卷质量工作落在实处. 相似文献
6.
案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用.案卷标题的质量将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义.因此,拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一. 相似文献
7.
《大连教育学院学报》1994,(1)
<正> 案卷是档案的保管单位,它能够具体体现文件之间的联系,反映机关工作情况,是档案工作的物质基础。我们探讨案卷质量问题,对提高档案工作科学管理水平有着重要的意义。 一、文件材料收集齐全完整是提高案卷质量的基础 文件材料是在机关活动中产生的,它是机关活动的真实记录。只有把反映机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料收集齐全完整,才能全面地、真实地、准确地反映机关工作活动状况。怎样才能保证文件收集齐全完整,提高案卷质量,笔者认为应当做到如下几点: 1.确立归档范围,明确收集重点 按照国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》规定,凡是反映本机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料均属归档范围。在制定归档范围时,防止“有文必档”和“有档不归”的倾向,在明确归档范围的基础上注意收集重点,即反映本机关主要职能活动的文件,包括:上级机关下发与本机关主要职能活动有密切联系的文件;下属部门上报反映本机关主要职能活动的典型材料等。 相似文献
8.
郭小青 《内蒙古师范大学学报(哲学社会科学版)》2007,(Z1)
笔者从文件质量、文件的收集整理和立卷归档质量三方面对文书档案案卷质量的影响及其解决的方法进行了分析和说明,提出了如何提高文书档案案卷质量的途径。 相似文献
9.
李红旗 《青岛大学师范学院学报》1995,(3)
案卷,是一组根据立卷特征组合,具有有机联系,价值大体相同,经过系统加工成册的文件材料的集合体。因我国古时实行公文“一案一卷”而得名,是文件的基本保管单位。它的质量如何,关系着能否真实反映本单位工作活动的历史面貌,关系着档案室(馆)的基础建设,关系着档案利用工作的开展,因此研究探讨案卷质量,对提高档案工作科学管理水平具有重要意义。 相似文献
10.
档案案卷质量的好坏关系到档案能否赢得信誉和被社会承认等大问题，影响案卷质量的因素有多方面，高校档案也存在这些问题，针对这些问题的分析文章提出一些建议与措施，以期提高高校档案案卷的质量。 相似文献