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随着计算机信息处理技术的发展,各个机关、团体、企事业单位和各级各类的档案馆利用档案计算机管理系统来管理档案已经成为一种必然趋势,例如:云南大学的<文档一体化应用系统>、上海交通大学的<档案信息服务和管理系统>和南京大学的<南大之星档案管理网络版>等档案计算机管理系统的设计和利用就证明了这一点. 相似文献
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人类社会已经进入计算机网络时代,网络的广泛应用与发展,使人类获取信息的方式发生了深刻的变化。作为档案信息开发与利用的主要方式的档案编研工作在网络环境中也面临着新的机遇与挑战,档案工作者应审时度势,转变传统的档案编研思维方式,努力探索网络时代档案编研出版的新特点、新思路与新方法。一、充分利用网络带来的新契机开展档案编研工作网络改变了传统的档案编研模式,拓展了档案编研的空间。作为档案信息主要开发利用的档案编研工作,随着网络的快速发展和广泛运用,档案编研工作者面临着更加严峻的挑战——如何快速预测万变社会所需专… 相似文献
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谈档案管理的信息化建设 总被引：3，自引：0，他引：3
如今社会已经进入了信息时代,计算机、因特网已渗透到社会生活的各个领域,改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式,档案工作不可能游离于社会发展之外,从80年代开始,计算机就已经开始应用于档案管理,但由于众多的原因,各个档案馆的计算机管理档案大多还只处于部分档案的计算机检索、统计等方面,计算机这一先进技术在档案馆工作中并没有发挥其应有的作用和价值。档案工作中的老大难问题——社会提出的档案利用需求与档案馆所能提供的档案信息利用方式之间的矛盾一直难以解决, 相似文献
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要使高校的文书档案工作向更高层次发展,必须注意把文书工作与档案工作有机地结合起来,利用网络运营的优势,促进文档一体化科学管理模式尽早形成。(一)当前高校文书工作与档案工作现状首先,计算机和网络技术的开发与管理方式不协调,制约了档案管理现代化的发展,人为地隔离了文档之间的密切联系和信息的相互利用,给网络技术在档案管理中的应用设置了障碍。计算机网络化在档案工作中的应用首先涉及数据源问题。由于现实工作中文档之间的计算机管理都是单兵作战,相互之间没有统筹规划、相互协调的过程,使档案系统的计算机管理存在着人为重复录入、费时费力的尴尬局面,不仅没有提高生产率,反而大大增加了档案工作的复杂性。其次,计算机技术的开发应用,应辅之以管理方式的相互配合使用,高 相似文献
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计算机管理档案的安全问题与对策 总被引：4，自引：0，他引：4
实现档案信息、化,是社会发展的必然趋势与要求,是档案工作史上的一大飞跃,也是档案管理人员和信息技术人员为之奋斗的一大事业.随着计算机,网络技术在档案管理工作中的应用,档案管理人员不可避免地要面对计算机管理档案的安全问题. 相似文献
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计算机网络的广泛应用与发展,使人类获取信息的方式发生了深刻的变化。作为档案信息开发与利用主要方式的档案编研工作,在网络环境中也面临着新的机遇与挑战。档案工作者应审时度势,转变传统的档案编研思维方式,努力探索网络条件下档案编研工作的新特点、新思路与新方法。 相似文献
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二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐.档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作.…… 相似文献
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档案计算机管理,对企业创效益、求发展起着积极的推动作用.随着信息产业的迅速发展,档案部门作为企业信息资源的集散地,面临着更多的问题和挑战.纵观企业档案计算机管理现状,还存在不少问题.①现代化技术手段没有成为新的工作方式,计算机作为档案管理的辅助手段,其优势没有得到充分发挥.②基础工作薄弱,缺乏科学有效的总体规划、可行性研究和必要的前期准备,造成人、财、物大量浪费,使档案计算机管理事倍功半.③缺乏标准化、规范化、制度化,没有形成行业体系和规模效应,影响档案计算机管理的工作质量和效果. 相似文献
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信息技术的迅猛发展和信息处理技术的大量应用正逐步改变着人们的思维方式、行为方式和工作方式。特别是互联网的建成,为各行各业的发展带来的新的机遇和挑战。档案事业作为人类的记忆工程,蕴含着丰富的信息资源,如何在网络下采用信息技术,实现档案工作的自动化、数字化和网络化,是摆在档案工作者面前的一项重要课题。一、档案信息计算机网络化管理的特点档案信息计算机网络化管理,是指将档案馆馆藏档案及相关资料数字化,建成独立的计算机工作站,用户通过互联网进入站点查询。经办理相关手续后获得所需的档案信息。 相似文献
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电子技术的广泛应用使档案信息载体的形式正在发生改变,档案信息数字化已成为档案管理工作的发展方向.导致档案工作的内容和工作重点也随之发生了变化.同时随着计算机的普遍使用,我们的工作环境也正在逐渐发生改变.档案工作者正面临工作对象、工作内容、工作环境发生改变的情况.现代化的档案管理已和计算机密不可分. 相似文献
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正随着企业信息化建设的开展,各种应用软件、管理系统在办公中普遍应用,经营与管理活动产生的数据以电子文件的形式存在,数字技术作为整个计算机网络平台的核心和基础,已经渗透到了企业经营与管理活动的方方面面,改变了企业的工作方式、思维方式、管理方式,也给传统的档案管理带来了巨大的冲击。用计算机管理各种信息,已是信息化时代发展的必然。建立数字档案管理机制,通过快速有效的信息交流,实现档案信息资源的充分共享,档案工作的数字化及信息化管理势在必行。一、企业档案数字化管理的含义 相似文献
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前言:自从计算机管理档案系统经历了从微机单版机、海量光盘存储系统版、网络版等级不断发展的逐渐过程.期间,从最初的辅助手工档案管理,一件一卷的创新档案管理、公文、档案一体化管理、发展到绝对档案的计算机管理,档案信息化进入了一个崭新的发展阶段.
OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统.是网络和OA软件构建的一个平台,用于辅助办公,是采用Internet技术基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供依据. 相似文献
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档案信息现代化管理的一个重要标志就是运用计算机、扫描仪、光盘机、通讯网络高新技术,建立起一个能对图、文、声、像各种形态的一、二次档案文献信息进行存储处理、检索、输出、复制,融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统.为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会信息,一般地档案馆(室)都配备了计算机,在档案管理工作中日益发挥重要作用,档案工作者应根据现行档案管理的情况创造条件,实现档案信息管理的现代化.…… 相似文献
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档案信息现代化管理的一个重要标志就是运用计算机、扫描仪、光盘机、通讯网络高新技术,建立起一个能对图、文、声、像各种形态的一、二次档案文献信息进行存储处理、检索、输出、复制,融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统.为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会信息,一般地档案馆(室)都配备了计算机,在档案管理工作中日益发挥重要作用,档案工作者应根据现行档案管理的情况创造条件,实现档案信息管理的现代化.…… 相似文献
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档案管理是一门科学,档案工作就是用科学的原则和方法管理档案。运用计算机对档案进行管理无疑是用科学的方法管理档案的重要体现。计算机技术的飞速发展,促进了汁算机在档案工作中的应用和普及。我国档案计算机管理应用从80年代初开始,经历了实验、实用、普及、网络化等发展阶段。在这个发展过程中,档案计算机管理应用从无到有,取得了可喜的成就。但是,从总体看,在档案计算机管理过程中还存在着一些亟待解决的问题。 相似文献
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网络技术的快速发展与应用极大地促进了档案信息服务方式与服务内容的改变。特别是近些年来,档案信息服务主要在网络环境下进行。因此,如何做好网络环境下的档案管理工作,满足社会公众对档案信息的需求,实现档案信息资源的开发与档案信息内容的传播,已成为摆在广大档案工作者面前的重要课题。 相似文献
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计算机辅助档案管理,对我们大家来说,都是一个新课题.现在,许多档案行政管理部门的业务指导人员,在传统组卷方式的指导中可称得上老将,工作做得非常出色,但在电子计算机面前却是一筹莫展;而我们许多年轻的计算机管理人员,坐在计算机前是那么的得心应手、神出鬼没,但对档案的业务指导却是束手无策.计算机辅助档案管理是档案工作的必然趋势,时代要求业务指导人员必须学会计算机的运用与管理,也要求档案部门的计算机管理人员必须粗通业务指导的一般知识.寻找档案与计算机之间的结合点,唯一的办法是努力向对方学习,取长补短,以弥补自己的不足之处. 相似文献
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多媒体计算机技术是计算机同多种信息媒体交互式的综合.在档案信息管理中应用,将会改变原有的工作方式,使人们直接从多媒体电脑或网络上获得真实的、原始的档案信息. 相似文献
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加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段.
使用计算机管理档案系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能,同时计算机还具有判断、诊断、筛选的功能,利用这些功能可以进行档案的鉴定工作. 相似文献
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当前,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务.要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促进档案管理现代化.同煤集团档案系统局域上网工程和档案信息建库入网工作已完成,全公司有100个端口开通,实现了档案工作各环节的顺利链接,达到了档案信息资源共享. 相似文献