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本文结合人事档案电子文件归档和电子档案管理工作现状，分析存在的主要问题，并从制度建设、人事档案数字化管理系统和试点单位三个方面，构建科技兴档时代人事档案电子文件归档和电子档案管理的新模式。 相似文献
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数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索. 相似文献
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当前高校在电子校务中产生了大量的电子文件,如何在数字化校园建设基础上有效地管理和利用好电子文件,更好地为学校的教学、科研、管理等活动服务,已成为高校信息化部门和档案工作者亟需解决的问题,本文从电子文件管理着手进行了有益探讨。 相似文献
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电子校务环境下,高校的办公、教学及科研等各项活动中,产生了大量的电子文件。本文对电子文件的归档管理模式进行了分析,并对电子文件的长期保存及开发利用进行了探讨,提出了相应的对策。 相似文献
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近年来，随着大数据、云计算等信息技术的发展，及其在行政办公、档案管理中的应用，产生了大量电子文件。利用计算机信息技术，做好电子文件收集、归档工作，提升电子文件档案管理效率，有利于进一步发挥电子文件档案价值，服务于新时代各项工作。本文首先分析了数字化背景下电子文件的类型，探讨了电子文件档案管理的现实意义，针对电子文件档案管理的现状及要求，进一步提出数字化背景下做好电子文件档案管理措施。 相似文献
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明确清晰的概念是构建理论大厦的基石,是实践工作的航标,但国际档案界尚未对“文件”和“档案”达成共识,新的名词又随着信息技术的发展接踵而来。电子档案(electronic records)、电子文件(electronic documents)和电子数据(data)这三个词的使用率与人们对其理解的准确度显然是不成比例的,因此有必要对这三个概念进行系统的阐释。本文认为电子档案所具有的原始性和证据性,是和电子文件相区别的主要特征,从而揭示出在一个更广泛的电子档案管理战略的理性框架内如何正确使用电子文件管理工具,实现电子档案的前端控制;作者将数据管理和数据控制从电子文件管理和电子档案管理中区分出来,并试图在电子文件管理战略中重新认识它们。 相似文献
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本文通过对电子文件产生过程、原因的分析,结合传统档案管理规范,对电子文件档案化管理进行初步探讨,认为:大量的电子文件必须纳入档案管理,但要保证电子文件的原始性、真实性和完整性;对电子文件进行规范化收集和积累是基础;认真进行电子文件的分类、甄别和鉴定与归档是关键和核心;电子档案的保存与维护是对电子文件进行档案化管理的保证。 相似文献
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近几年来,随着电子信息技术的不断发展,办公自动化的广泛应用。许多日常的公文、函件都直接通过计算机或网络进行办理,“无纸化”已成为新的发展趋势,大量的电子文件也应用而生,这就对传统的以纸制文件为主的档案管理工作提出了新的要求。我们在电子文件的档案管理中也进行了一些有益的尝试,以保持对电子文件生命周期全过程的有效控制,保证档案管理工作的连续性以及电子文件真实性、完整性和有效性,最大限度地实现电子文件的归档、管理和利用。 相似文献
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前端控制理论被称为“电子文件时代的新思维”。这一针对电子信息档案管理的重要理论逐步完善，许多档案管理者在实践中开始探索、运用。目前，高校档案工作迫切需要前端控制．因为这一理论的运用．对于提高高校电子文件档案管理质量，协凋高校档案部门与学校总体发展有着重大意义. 相似文献
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本文从电子文件对档案管理工作的影响、信息时代下档案管理工作的应对策略两个方面,就电子文件对档案管理工作的影响及对策加以阐述。 相似文献
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随着电子信息时代的到来,电子文件的传递与交流在人们日常工作中所占的地位越来越重要。但由于电子文件可能产生于不同的平台、不同的应用软件、不同的字库等因素,这就给传统的档案管理工作带来了新的研究课题。如何实现电子文件跨平台、跨应用软件的传输、存储、归档与利用成为现阶段电子档案管理的重要课题。要想解决电子档案的管理难题,我们必须首先了解电子文件。目前,我们通常所说电子文件可分为:文本文件、图像文件、图形文件、视频文件、音频文件及多媒体文件。本文主要就文本文件、图像文件的格式及转换方式进行分析。1.文本文件文… 相似文献
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电子文件从产生、流转、成文至归档、鉴定、利用、销毁,每个环节都存在信息失控、信息干扰等不安全因素。如何对电子文件全寿命周期实施安全有效管控,就给档案管理带来新的挑战。通过使用电子信息集中管控系统彻底解决电子文件多点存放、版本混乱、归档滞后、输出回收管理失控等问题,实现了对电子文件全寿命周期精确管理。 相似文献
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电子校务背景下高校档案管理的发展思路 总被引：1，自引：0，他引：1
本文从分析高校电子校务的发展入手,论述了电子校务的普及和推广给档案管理带来的诸多机遇和挑战,在此基础上提出了档案管理与电子校务协调发展的思路与策略. 相似文献
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论电子文件的研究视角 总被引：3，自引：0，他引：3
依据我国档案学界的思维定式,电子文件的研究能否真正取得突破性进展要取决于技术问题的解决和法律问题的确认。而电子文件作为一种现代技术的伴生物,其真正的优势在于“传递—传输”。因此,电子文件的研究应当从档案管理的视角真正转变为管理的视角,使电子文件真正成为提高管理效率的方式和工具。 相似文献
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电子文件及其对档案管理的冲击 总被引：7，自引：0，他引：7
于丽娟 《现代图书情报技术》1999,15(4):18-21
电子文件是在计算机技术和网络通讯技术日渐成熟和被广泛应用的基础上产生的一种文件形式, 论文将主要从电子文件的概念、特点以及档案管理中遇到的难点展开论述。 相似文献
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本文从功能上区分电子文件管理机制与传统档案管理机制在工作机制、协调机制和创新机制三个方面的异同。提出在管理和技术双重变革的背景下,电子文件分段管理的弊病及其解决途径。 相似文献
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在信息时代,信息技术的迅猛发展使得各种载体形成的电子文件大量涌现,对档案管理活动产生了重大影响。为保障电子文件得到及时有效的管理与利用,档案部门必须积极应对电子文件的产生对档案管理工作所带来的挑战,寻求科学的对策。 相似文献
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本文分析了目前电子文件标准化工作的现状，强调了电子文件标准化工作的重要性，指出建立完善的电子文件标准化体系，是开展电子档案管理工作的重要前提，并从电子文件内容、形式的标准化，电子文件传输交流的标准化以及电子文件管理制度的标准化等三个方面分别阐述了电子文件标准化工作的具体内容。 相似文献