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王威琴《机关文书档案分类标准探讨》和张海滨《也谈机关文书档案分类标准》（以下分别简称《王文》、《张文》，分别载《档案》 2000年第 1期、第 5期），指出了目前地县机关、单位文书档案管理中存在的一个较为普遍性的问题，对指导文书档案分类有一定指导意义。但是，通观两文，笔者以为有以下几个问题进一步明确，以便更好地指导文书档案分类工作。 一是分类的对象。从两文的标题来看，都是谈文书档案的分类标准，即分类的对象应是文书档案，更明确地说，就是对经过立卷、归档程序以后形成案卷并移交到档案室的文书档案的分类。但从… 相似文献
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论文书立卷改革的基本因素和理论基础 总被引：1，自引：0，他引：1
我国现行的文书立卷工作,是由文书处理部门将办理完毕、具有查考和保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系组成特定案卷。这里所指的“案卷”。是一组经过鉴定、分类、系统化整理与编目的有机联系的文件组合体。当文件形成发出或收到并运转处理完毕之后,便进入文书立卷阶段:将经过鉴定并确认具有保存价值的文件,按照既定的分类方案,分别纳入各自从属的类别中,然后经过系统化的组合整理,组成基本的保管与检索的单位,并以编目的方式固定其位置,排列上架进行保管及为机关各项工作提供利用。所谓文书立卷改革,就是指文件归档时,在计算机对文 相似文献
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文书档案最常见的分类方法主要有三种:年度分类法、组织机构分类法和问题分类法.
一、年度分类法
就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内的文书档案分成各个类别.它以时间为标准,按年度设类,将全部文书档案逐年分开. 相似文献
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系统是由相互作用、相互依赖的若干要素或部分结合成的有机整体.一般地说,系统的性质是要素决定的,有什么样的要素,就有什么样的系统.根据档案的存在形式和不同层次,并与国家、社会的构成特点及活动方式相联系、相统一,可把档案实体系统划分为全人类档案信息总资源、国家档案系统群、国家档案系统(全宗)、全宗群、全宗、类别、案卷、文件等基本要素或层次,它们按照档案实体系统内外部的有机联系和纵横关系,构成相应的功能和特点. 相似文献
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众所周知,档案来源于文书。文书立卷,就是将办理完毕的具有查考保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷。文书立卷是文书处理工作的重要环节,也是文件向档案转化的重要步骤,做好文书立卷工作,提高案卷质量,是做好档案馆工作的基础。大力抓好文书立卷这个关键环节,对档案工作具有重要意义。文书立卷工作做得好,案卷质量高,就为档案工作提供了良好条件。反之,将给档案部门的业务建设带来许多困难。因此,在研究档案业务建设时,把文书立卷纳入工作研究的范围非常必要。下面就搞好机关文书立卷工作谈几点看法。一、目前机… 相似文献
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本文就军队文书档案整理技术改革中的取消案卷标题、军事文书档案定义、文件之间历史联系等几个问题进行了讨论，力图对改革作出理论解释。 相似文献
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依据《工业企业档案分类试行规则》、《国有企业文件材料归档办法》、参照《水电企业档案分类表（6-9大类）》,结合《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《归档文件整理规则》,流域水电开发企业可分为十个大类,由0～9十个阿拉伯数字标识。其中,因近80％的档案为项目建设和后期的运行维护档案,数量巨大,涉及的门类繁多,因此,我们制定分类表时,工作的重点在这一部分。 相似文献
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论提高案卷质量的途径与方法北京大学档案馆王继红档案工作要实现现代化，必须从文书工作做起才能实现。如文件的制发质量、规格大小、书写材料及纸张材料等。因为，文书是档案的源泉，档案是文书的精华，二者之间有着极为密切的联系，文书的质量直接影响档案的质量，为使... 相似文献
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档案分类就是根据档案的性质、内容、特点和相互之间联系划分成一定的类别,形成一个具有并列(横向)的关系和具有一定从属(纵向)的关系的不同等级层次系统.在《陕西省邮电企业档案分类、编号实施细则》中规定了邮电企业档案分类原则,分类方法和一、二级类目设置.经过本单位近几年的贯彻实施,我认为邮电企业档案分类方法存在着一定的弊端,给档案管理工作带来一定的影响,主要表现在: 相似文献
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会计档案和文书档案作为档案的重要组成部分，无论在定义上，还是在形式、内容上，都有许多共同之处和相联系的地方；但它们毕竟不是同一种类的档案，除内容上具有明显区别外，其形式上的主要区别是：1、组卷方式不同。文书档案的案卷多数都是单份文件的集合体，文件与文件之间联系松散；而会计档案的案卷大都是利用原基础，由每册凭证、每本帐簿、每册报表组合而成，同一卷内材料之间联系紧密，缺一不可。2、组卷时间不同。文书档案的案卷是把本单位同一年度内形成的文件材料加以分类整理、一次装订成册立卷；而会计档案材料在它产生和形成… 相似文献
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实际工作中,我们往往会发现一些单位的文书人员,在文件归档时非常留恋以前案卷式的归档方法。虽然,以“案卷”归档的方式在保管形式上有美观的特点,但没有从发展的角度考虑档案进馆保存、鉴定、录人等因素。只有主动探索现代化管理新模式,才能与时俱进为国守史。一、对文书档案“立卷”改革的认识 1、对于文件的分类,新的《归档文件整理规则》明确了年度、保管期限、问题（机构）作为通用的分类方法, 相似文献
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医院文书档案是由医院在领导及行政管理活动中形成的文件转化而成,它记录了医院的发展历程,是医院发展中提供重要依据,也是档案整理工作中的重要内容之一。文书档案管理工作主要包括收集、整理、鉴定等。下面重点探讨文书档案分类整理。一、案卷级文书档案的整理(一)分类分类的首要任务是确定其分类方案,所确定的分类方案为:年度一保管期限一问题(机构)。确定分类方案后,即可按分类方案 相似文献
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我所科技档案分类方法的介绍中国医学科学院医药生物技术研究所叶小燕科技档案的分类是按照不同种类的科技档案及其自然形成的规律，在保持科技文件材料有机联系，便于保管和利用的原则下，将科技档案分成一定的类别，从而得出科技档案的分类，它是科技档案系统整理的第一... 相似文献
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类是“许多相似或相同的事物的综合”。分类,就是依据一定特征（标准）将分类对象划分为若干类的过程。分类是人们认识客观事物的一种逻辑方法。科技档案分类包括两种含义:其一是科技档案的实体分类;其二是科技档案的信息分类。所谓科技档案实体分类是指以科技档案客体本身为对象,以揭示科技档案自然形成的内在有机联系,从而便于库藏科技档案的排架与管理为主要目标的分类。所谓科 相似文献
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一、以文件为单位组织室藏,改变了传统的档案保管方式
按照传统的档案保管方式,案卷是保管档案的基本单元。案卷是构成全宗的基本单位,案卷特征揭示了卷内文件某一共性。它是由卷内若干文件、卷内文件目录和备考表组成,以卷（或盒、袋、册）构成保管单位。该保管单位还应具有案卷标题、案卷编号、案卷分类号、作者、时间、保管期限、卷内文件份数等若干标识,形成一个完整的案卷概念。而以文件为单位组织室藏,则使案卷的基本特征不复存在。单份归档文件作为室藏的基本保管单位,首先使案卷这一概念发生了变化。 相似文献
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以件为单位归档的文书立卷改革新方法《归档文件整理规则》的出台，意味着文书档案归档工作的改革迈出了实质性的—步，这必将促进我国文书档案的现代化管理，并产生深远的影响。但是与任何新生事物一样，它不可能是十全十美的，许多方面有待于在实践中不断地改进和完善。以下是我们在实施该《规则》的过程中发现的一些问题，及我们采取的相应的对策：一、《规则》过于保守《规则》仍然要求进行年度一保管期限一机构(问题)的分类，其中机构(问题)分类难度最大。分类有大类、小类：有的文件，一个文件涉及几个类别的问题；而且分类的主观性也… 相似文献
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浅议企业文书档案排架问题李兆明一、企业文书档案排架方式应当考虑变革企业文书档案排架一般地取决于案卷流水方式。在大多数企业，案卷排架是按流水方式进行的。当前的企业文书档案案卷流水，较为流行的是若干年三个大流水或每年三个小流水。所谓若干年三个大流水，就是... 相似文献
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<正>《文书档案案卷格式》中对文书档案的定义是:"反映党务、行政管理等活动的档案"。《企业档案工作规范》中指出":企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件"。本文援引上述两个标准中的定义,认为企业文书档案是指企业在研发、生产、经营和管理 相似文献
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立卷归档是档案工作中最基础的工作,也是衡量档案工作水平的一个重要标志.立卷就是将处理完毕的又具有保存价值的文件,根据它们的形成规律和各种有机联系,按照一定的规则进行整理、装订,组织成某种文件的集合体或系列文件的过程.归档就是将立成案卷的档案按照一定的制度向档案机构或档案人员移交集中保存的过程. 相似文献