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机关、企事业单位的综合档案室,是档案综合管理的部门.如果单从档案的角度谈档案工作,档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分.档案与资料密不可分,二者有一种天然的联系.资料具有内容集中、系统性强、查找利用方便等特点,在许多方面可以代替档案提供利用;资料可以弥补档案内容的不足,提高利用服务质量;资料也可以起到查找档案的线索、索引作用.在实际工作中,利用档案的同时,也往往需要利用资料,资料和档案可以相互补充和相互印证. 相似文献
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机关、企事业单位的综合档案室，是档案综合管理的部门，如果单从档案的角度谈档案工作，档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分。档案与资料密不可分，二有一种天然的联系。资料具有内容集中，系统性强、查找利用方便等特点，在许多方面可以代替档案提供利用；资料可以弥补档案内容的不足，提高利用服务质量，资料也可以起到查找档案的线索、索引作用，在实际工作中，利用档案的同时，也往往需要利用资料，资料和档案可以相互补充和相互印证。然而在一些档案室，普遍存在重档案、轻资料的现象。有人认为资料是图书馆的工作，档案室没有必要收集，不主动甚至拒收资料；有的不知应收集什么资料，怎样去收集，而是坐等资料，收获甚微，有的档案室注意收集了一些资料，但没有专门的房间和橱柜摆放，没有检索目录，不易查找和利用，档案室资料工作的这一现状不仅影响了资料作用的发挥，而且在一定程度上影响了档案作用的发挥。 相似文献
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在技术进步和社会发展的双重作用下,档案工作面临大变革、大发展的趋势,建立城建档案现行文件资料利用中心是促进城建档案工作大发展的需要,是社会经济发展的需要。要建立以城建档案馆为基础的城建档案现行文件中心,必须努力创新档案工作服务机制,要在现行资料公开和利用方面不断加大力度,在理论上和实践申不断完善现行文件资料利用的方式和方法,促进现行文件资料利用工作。要以人为本,树立服务意识,增强服务手段,利用 相似文献
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档案馆馆藏资料的收集与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
馆藏资料是指由档案馆接收采集的与馆藏档案内容密切相关的，可以补充档案提供利用的资料。科学地收集，保管与馆藏档案内容相关的资料，对提供利用起着相当重要的作用。 相似文献
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档案的收集、征订、保管资料的最终目的是利用,只有认真开展档案利用工作,才能充分发挥档案的作用,才能充分发挥档案资料的作用,使档案最大限度地获取利用信息。档案的利用工作是档案工作的生命力所在,是档案工作最有活力的一个中心环节。它是档案工作的出发点和立足点。档案利用工作不仅是高校档案工作赖以存在和发展的基础,而且是衡量高校档案工作质量的标准。在市场经济条件下,人们更关心的是档案的价值。 相似文献
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病历档案的利用价值日益凸现,病历档案不再仅仅是医疗机构内部的资料,而是社会各方面可以共同监督和利用的法律文书随着医疗卫生事业改革进入关键时期,病历档案的利用价值日益凸现出来。病历档案不再仅仅是医疗机构内部的资料,而是社会各方面可以共同监督和利用的法律文书。病历档案在维护患者合法权益的同时,也保护着医疗机构及医护人员的合法权益。在医疗活动和社会活动中具有重要意义和作用,是医疗、教学、科研等诸多方面提供科学依据的重要资料。 相似文献
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档案利用是实现档案价值的基本手段,是档案工作的最终目的,本文以怀化学院2015年利用档案、资料及效果登记台账为切入点,运用文献计量学的方法,从档案利用对象、目的及类别等方面进行统计解析,以掌握了解地方高校档案利用的规律,为提升档案工作效率提供参考依据。 相似文献
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把住关键环节扩大企业档案的利用价值 总被引：1，自引：0，他引：1
档案的价值是通过利用来体现的。档案工作的最终目的是提供利用,失去了利用的功能和作用,“档案仅仅是一堆历史资料”。所以,档案工作的质量也是通过利用工作得到检验的,从利用这个环节可以透视出企业档案工作的全貌。做好档案利用工作,对促进档案事业的发展和企业经济的腾飞都具有非常重要的意义。 相似文献
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档案是原始的历史记录。管理档案的目的就是为当代及后人提供利用。档案是各单位工作的查考凭据，是基础建设的重要依据，是科学研究的必要条件，是总结成败经验的原始珍贵资料。那么我院档案的利用情况又是怎样的呢? 相似文献
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档案利用效果反馈工作的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
档案利用效果反馈是档案利用者借阅档案之后,将其利用的效果情况反馈给档案管理人员用于编研“档案利用效果汇集”的过程。档案管理人员根据利用效果,分析档案在管理与利用上存在的长处与不足,便于对档案信息时效性和超前服务性做出及时的反应。但在机关档案工作中存在一些弊端:往往只注重提供利用而忽视利用效果信息的反馈工作,注重档案实体的管理而忽视档案信息的管理;在登记档案利用记录时,只注重人次、卷次、利用内容,认为只要能提供利用档案资源,就尽到了档案工作人员的职责,至于利用者利用档案查找到什么资料,解决了什么问题,达到什么… 相似文献
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编研工作作为档案工作中不可或缺的一部分,对主动提供档案利用服务、保护档案原件和长久流传档案史料等方面起着很大的作用.那么,档案编研工作的成果,也就是档案编研作品,特别是区县档案馆档案编研作品的资料来源应当来自何处呢?笔者认为,区县档案馆档案编研作品的资料来源应当以馆藏档案为主,以其他来源的档案、文件、资料为考证、补充和参考. 相似文献
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一、企业信息化高速发展下,档案利用迎来新的挑战
1.时效性挑战.要紧跟企业发展的速度,档案的借阅的时效性要求非常高,一是要求检索工具简单易用,通过简单操作即能找到所需资料;二是要求立刻查看,找到资料后能实现即时在线浏览,没有繁琐手续,没有地域限制;三是要求实时利用,不等到档案归档才利用,要能实时归档,实时利用. 相似文献
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档案馆的资料是馆藏档案的有效补充，许多档案馆在保管利用好档案的基础上，都保管一部分资料，其数量占馆藏的10％～20％。可见，资料在档案馆中占有重要的地位。在实际利用工作中资 相似文献
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水利档案是水利事业的组成部分,是水利建设的历史记录,是水利工程建设的重要依据.档案管理的重要作用在于能使信息和资源在最短的时间内被使用者获取和利用,以使档案发挥应有的效益.为了切实搞好水利档案工作,确保水利档案的完整、准确、系统和有效的利用,保障水利事业健康发展,必须加强档案管理工作.
一、水利档案的特征
1.资料的分散性.水利档案工作的基础在于资料收集,20世纪90年代之前,全国部分水库、灌区加固改造,但由于重视不够,资料没有收集完全. 相似文献
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档案作为第一手资料,它的参考价值构成了档案的基本价值.档案价值的实现在于对档案的利用.档案利用工作是档案工作的最终目的.档案利用效果直接影响档案价值的实现,并且影响整个档案工作的发展.特别是在社会主义市场经济条件下,档案与经济和社会发展的关系越来越密切.建国六十年的实践证明,充分利用有关档案对加强经济管理、促进生产力发展、提高经济效益和社会效益,具有直接推动作用. 相似文献
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正确处理档案保密与利用问题之浅见 总被引：1，自引：0，他引：1
档案中包含着大量涉及国家机密的公文资料、科研成果、经济数据等,所以在档案工作中．要对档案保密给予充分的重视。但档案又是人类的智力财富,应当加以开发利用,而且档案的价值只有在利用中才能得以体现。我以为保密与利用是既对立又统一的关系。 相似文献
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归档工作规范化。档案的收集是档案工作的起点和基础,只有通过收集工作,才能把学校教育教学全部档案集中起来,使档案室成为集中保管资料的基地和研究利用资料的中心。档案收集只有及时、完整、系统,努力实现规范化,才能为档案科学管理创造良好的条件,为教育教学工作服务。 相似文献
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城建声像档案是利用声像技术记录城市规划、建设、管理、经营、服务的重要资料，是城建档案十八大类中的一类。利用城建声像档案制作城建专题片是一种非常好的方法，既能够对城市发展中的资料进行重点筛选、精华浓缩，又能够集中向受众直观地表现出城市发展的全过程。 相似文献