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相似文献
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1.
四、电子文件长期存取与安全保存的方法 电子文件的管理,在技术上有三大问题:一是存储载体不耐久性;二是读写信息的计算机软硬件技术过时;三是电子文件的真实性。电子文件存储载体寿命一般都超过了读写它的计算机软硬件技术生命周期,使得存储寿命于软硬件技术更新周期相比较,显得并不十分重要。世界上几乎没有一个厂家可以保证它生产的计算机软硬件不会过时,技术过时使得各种信息的寿命受到威胁,几乎都不安全。我们设想电子文件保管和长期保存的几种方法,供大家讨论。  相似文献   

2.
陈勇 《档案》2008,(4):11-14
电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统生成和处理,以二进制数字代码记录的存储信息。因此,电子文件安全问题,不仅涉及电子文件载体的安全,而且也涉及电子文件信息的安全。影响电子文件安全的因素很多,有主观因素,也有客观因素,本文试就电子文件安全防护作些探讨和研究。  相似文献   

3.
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击,对电子文件的保护,也开辟了档案保护技术的新领域。1电子文件载体寿命电子文件的载体材料是磁性物质和光盘,它具有易  相似文献   

4.
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。  相似文献   

5.
张美芳 《档案时空》2006,(10):23-24
解决电子文件长期保存的一般要求是将电子文件及时迁移到新的环境,或连同生成环境一并保存。迁移是指将原系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。它是一种因技术的变化或载体的老化需定期将信息的内容和存储转移到另一种载体或格式或系统中,这个过程必须要保证信息能够再现。迁移包括更新和拷贝,同时附加了新的支持背景或系统。电子文件从一种技术环境转换到另一种技术环境,应保证电子文件的完整性、检索功能、读取功能和存储功能。  相似文献   

6.
张国强 《档案天地》2010,(10):49-50
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。  相似文献   

7.
正互联网环境下的电子文件,是在数字设备构建的网络中形成的,以数字形式存储于硬盘、光盘等介质,并依赖计算机等电子设备阅读、处理,可在互联网上传送利用的文件。一、电子文件的特征1.独立性。传统文件是信息与载体的统一。而电子文件信息的存储不具有固定的物理载体,可以根据需要从一个存储载体转换到另一个载体,在这个过程中电子文件的内容  相似文献   

8.
外部环境对电子档案和纸质档案保存寿命影响差异及对策   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别正是电子时代档案保护技术所要探讨的内容。  相似文献   

9.
本文从载体性能、存储格式非标准化、技术荒废、设备故障四个方面对电子文件长期可读性存在的障碍进行了分析,从管理和技术两个层面提出了保障电子文件长期可读性的策略。  相似文献   

10.
尧欣 《科技档案》2008,(1):12-17
电子文件的出现使得传统意义上的信息记录模式和传播方式发生了根本性的变化,特别是随着网络和数字化技术的不断发展,理论上电子文件已经能够不随时间而衰减,但载体作为信息存在的介质,仍然有着不可忽视的分量。目前,信息数字化记录载体有磁带、软磁盘、硬盘、只读光盘、一次写入光盘、可擦写光盘、U盘以及新兴的磁盘阵列等等,多种多样而功能各异,为此,如何为电子文件选择一种安全、耐久、方便的存储载体就成了一个重要且很具现实意义的问题。  相似文献   

11.
电子文件信息安全问题的思考   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子文件所承载的数字信息是国家档案信息资源的重要组成部分,其安全关乎数字档案信息资源的长久存储及有效利用。本文从电子文件信息内容安全和电子文件信息系统安全两方面,对电子文件信息安全问题进行了论述。  相似文献   

12.
电子文件具有载体非直读性、依赖于系统和设备、可与载体分离、易修改和复制等特点。在档案管理中,电子文件与纸质档案相比,不仅归档与立卷可随时进行,而且可以重复,用户可根据自身需要对相关信息数据进行修改与补充。加强电子文件档案的管理,一是从技术上加强原始信息的保护;二是定期进行复制,防止信息损失;三是建立健全管理制度,保障信息数据的原始性和真实性;四是继续实行电子文件与纸质文件双套归档;五是加强安全体系建设,不断提高管理人员的业务技能与安全意识。  相似文献   

13.
付潇 《黑龙江档案》2012,(2):109-109
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子档案与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术研究的新领域。  相似文献   

14.
电子文件以其载体与信息结合方式的特殊性对纸质档案保护理论造成很大冲击,电子文件与纸质档案在保护技术上有很大的差异,这些差异将是电子时代档案保护技术的新领域.  相似文献   

15.
DRM技术在电子文件保护中的应用研究   总被引:3,自引:0,他引:3  
DRM是近年来发展的一种新的信息安全技术,以一定的安全算法实现对数字内容的保护。DRM技术用于电子文件保护,主要是防范非授权用户非法获取电子文件和控制合法用户未经授权对电子文件进行打印、复制、篡改和传播。其在电子文件保护上具有明显的优势,应用前景十分广阔。但是DRM技术在实际应用中还存在一些问题,需要认真思考,深入研究,加以解决。  相似文献   

16.
浅谈电子档案与纸质档案在技术保护上的区别   总被引:2,自引:0,他引:2  
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。一、载体寿命的区别纸张的耐久性取决于纤维素的的性质,尽管纤维素在一定的条件下,如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等的  相似文献   

17.
薛惠芬 《兰台世界》2012,(35):40-41
对电子文件存储载体及其存储的电子文件进行有效组织和整理,是电子文件整理的实体特征,也是目前电子文件管理工作中的重要环节。通过规范电子文件逻辑整理和存储载体实体制作的程序和要求,可提高电子文件管理的有效性。  相似文献   

18.
正电子档案是能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列。它以数字编码的形式存在,具有非直读性,当使用技术和设备将信息记录于存储载体后,就永远离不开这种技术和设备。电子档案的主要优点有:一是可实现文档一体化管理。有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档,即文件信息处理结束后自动向电子文件数据库提交。这将大大提高文件的时效性,减少文件信息归档过程的工作量,使得处理结束后的  相似文献   

19.
电子文件的信息形态是数字化的,其信息与载体具有可分离性、易改性,其存储位置可以从一个载体转换到另一个载体上。电子文件在起草阶段或做其他处理时有改动方便的优点,但同时也造成了电子文件在传递或更换到其他载体时,存在着被改动而不被觉察的可能性。那么什么是“原始性”的电子文件呢?我们应该这样认识:对于一份电子文件,只要它的内容是真实地反映企业或个人生产生活情况的原始记录,由原作者撰写或制作出来,此后从未修改过,我们就应该承认它是原始的。  相似文献   

20.
技术的应用对于电子文件管理而言具有重要的支撑作用,区块链技术作为当前的技术热点,具备在电子文件管理中应用的潜力,但档案领域在这方面还较少关注.论文从区块链的概念、特征与关键技术三个方面详细介绍了区块链技术,并在此基础上探讨了区块链技术应用到电子文件管理中的可能性及具体的应用场景.区块链技术具有去中心化、不可篡改性、可追溯性等特性,可根据业务需要构建智能合约,在电子文件管理中应用可以有效保障电子文件的真实性,实现电子文件的安全存储,消除业务部门与档案部门的信息摩擦与互动摩擦,从而提升电子文件管理效率.  相似文献   

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