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建立电子文件与纸质档案两套制的必要性 总被引：1，自引：0，他引：1
随着机关、企事业单位办公自动化程度的提高，电子件已经大量在出现在人们面前，但是在相当长的时间内，电子件不能完全代替纸质档案的功能，电子件将与纸质档案共生存，形成新型的档案两套制。这是由电子件的特性决定的。 相似文献
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工程电子件配套整理是电子工程电子档案管理的一项中心内容，也是开发利用工程电子档案信息资源的一项基础工作。充分认识工程电子件的特点和配套整理的目的，及时发现和解决在电子件的配套整理工作中存在的问题，对于我们作好工程电子件的收集和管理工作，维护工程电子档案齐全、完整、准确、系统，以及对以后工程电子档案的提供利用等都是十分重要的。下面笔就工作实践中的认识和体会谈谈这个问题。 相似文献
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电子档案与纸质档案在保管上的差异比较及电子档案的安全管理 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子政务、电子军务、电子商务等工程的开展，必然会产生大量的电子件，也许在不久的将来，电子件大量产生必然会逐渐改变传统纸质件的主导地位。为了保存历史，为社会主义建设服务，大量具有保存价值的电子件必将转化为电子档案进行保存、提供利用。目前，由于技术力量和实践经验等各方面的原因，电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟。面对这一新的发展形势，我们必须及时采取应对策略，保证电子档案的长期保存，为社会主义各项事业服务。 相似文献
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电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。 相似文献
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随着现代化办公设备的应用，电子件应运而生。电子件具有存储信息量大、处理和传递数据迅速等特点被社会广泛使用。由于电子件产生的时间较短，尚未总结出一套完整的工作流程及方法、原则，因此在档案管理中出现了一些问韪。本人结合工作实际就电子件与纸质档案重复保存相同内容的问题作一阐述． 相似文献
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1．思想源于实践
随着计算机技术和互联网的应用普及，特别是办公自动化系统（OAS）、管理信息系统（MIS）、计算机辅助系统（CAS）的使用，以磁、电、光等介质为主要信息载体的件应运而生，产生了大量的电子件：电子公、电子图书、电子图形图像、电子献资料等，这些电子件归档后即形成电子档案，但人们却往往忽视这些档案的收集与管理。[第一段] 相似文献
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21世纪的企业档案工作是电子化、网络化的档案工作。日前．我公司计算机网络已有效运行．为逐步实现办公自动化、标准化、网络化创造了有利条件。随着先进的技术和管理方式的改变将产生大量的电子件．如何使电子件的归档更为科学可行，已成为我们研究与思考的一个主题．以下根据本人从事15年档案管理工作的经历与经验进行探讨。 相似文献
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一、电子档案的优越性
1．电子档案减轻了档案管理人员的劳动强度．提高了工作效率。文书归档管理人员以前都是手工直接建档,工作枯燥乏味．自从实现用计算机来处理文档后．就可把按“卷”立卷归档．改为按“件”整理归档．减轻了工作人员的劳动强度． 相似文献
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随着办公自动化的进一步扩展和深化，过去用纸墨、照相机形成的在政府机构中传递的政府公及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等，都可用电子计算机进行，由此产生电子件。电子件归档后形成电子档案。电子档案是以电子件形式产生、收集 相似文献
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何嘉荪、史习人在《档案学通讯》2005年第3期上撰指出：在电子件中过多强调“归档管理”的概念有诸多缺陷，更加科学的做法是强调对电子件施行“档案化管理”。它是为使件档案化而采取的管理措施，是实现电子件全程管理和前端控制的保证。其目的是确保并且能够证明件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性，使件有可能用作证据和作为档案保存。根据电子件的特点，仅仅在归档问题上下工夫已经完全不够了。事实上，我国目前几乎所有已经有归档电子件的单位，也都仅仅主要在归档电子件自身上下工夫。我国许多办公自动化系统以及各种业务管理系统，目前普遍缺乏从档案管理角度出发的对电子件形成处理过程的“前端控制”， 相似文献
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随着信息技术的飞速发展，出现了越来越多的以计算机磁盘、光盘等材料为载体的电子件。由于电子件修改后难以发现修改痕迹，使得它的法律凭证作用产生了问题。作为新的档案形式，电子件能否具有原始凭证作用，能否作为法律凭证?在些笔提出自己的观点，与大家共同探讨。 相似文献
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当前基层农发行电子档案管理中存在因技术更新快导致的保管困、保证电子件的真实性困难、人员素质低等问题，管理档案应采取提前介入，使电子件归档时改变结构等措施。 相似文献
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随着电子件的大量产生，我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理，对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发，对上述课题进行了较为详尽的论述。 相似文献
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高校电子文件档案管理刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展，记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子件随之产生，且逐步增多，这就对电子件档案的管理提出了新的要求。目前高校电子件档案管理过程中存在一定的问题，因此必须加强高校电子件档案管理，使高校档案信息资源发挥最大的效益。[第一段] 相似文献
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信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段] 相似文献
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随着人类知识的日新月异．现代科技与信息正以多种方式向各行各业渗透．在全球范围内扩散．信息网络化、资源共享化、知识经济化、科技创新化．使得传统的档案管理模式正发生着深刻的变革。新的技术手段以及新的档案管理方式正在渗透到传统的档案管理工作中，诸如件起草、签发、催办、归档等工作过程都开始在计算机网络中进行．这种变化预示着电子档案在档案管理中正发挥着越来越重要的作用．具有了纸质档案所不具有的巨大潜能． 相似文献
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计算机技术在档案管理中的应用，使档案界出现了很多新事物、新名词，从件的产生到归档，以至于利用这一整个过程都发生了深刻的变革。电子件或数字件的叫法就是在这样一个环境下产生的，我们可以在近些年来档案界的不少作或章上可以频繁地看到这两种提法。但是我们会发现这样一个问题：很多人会把电子件和数字件一并而论，认为电子件和数字件是两个相同的概念，在提法上就交叉混用，使人们对这两个概念的理解混乱不堪。因此，我们有必要对电子件和数字件这两个概念进行分析，搞清楚电子件与数字件是不是同一事物，毕竟明确规范的概念是学科建设和发展的基石。 相似文献
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按照全省乡（镇）机构改革工作的统一要求，汝州市于2005年11月进行了乡（镇）机构改革。在这次乡（镇）机构改革中。汝州市档案局紧紧围绕全市中心工作，理清工作思路，充分考虑机构改革中档案工作遇到的问题。加强乡（镇）机构改革中撤并单位档案收交整理工作，确保了档案的完整与安全。至2006年3月底，全市撤并单位共收交纸质档案26269卷（盒），经过整理．形成20950卷。实物档案274件．声像档案、电子档案122盘，零散积存件97柜（箱）。汝州市档案局的具体做法是： 相似文献