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随着信息技术的飞速发展和互联网络的无限延伸,当今社会已进入一个集大规模生产、分享和应用数据的时代——大数据时代.面对大数据时代的机遇与挑战,我们必须实现档案管理现代化与档案利用网络化,而其前提是档案数据能够存储在计算机中,被计算机识别与处理.因此必须大力推进传统载体档案数字化,将传统载体档案通过数字化方式,转换为计算机可读取的数据.
2013年,山东省档案馆进行了大量的数字化工作,随着数字化工作的大规模开展,在数字化扫描及验收过程中出现了一些预知和不可预知的问题,笔者立足我馆数字化工作实际情况,就数字化过程中遇到的特殊情况及处理方法进行探讨. 相似文献
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信息技术、大数据技术是计算机与网络时代最具代表性的科技工具,其在各行业领域的普及与广泛应用推动了大数据时代发展的进程。同时,在大数据技术带动下,各种海量的数据信息也逐渐被赋予了不同的价值,并成为宝贵的资源,在经济发展与文明进步中发挥出重要作用。高校档案在教育管理、人才培育和教学研究、教育教学创新方面有着至关重要的价值作用。伴随着数字化时代、数据化时代的不断演变,高校档案作为高校重要的信息资源,对其管理工作的开展也逐渐开始向着智能化、数字化方向转变。文章着重研究基于大数据的高校档案管理创新与更新的对策,明确了大数据及高校档案管理的相关概念内涵,分析了大数据时代高校档案管理所存在的问题与难点,并提出有效的管理创新对策,期望能够为提升高校档案管理质量及效率,实现档案管理模式进步提供一点参考。 相似文献
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大数据时代是信息化社会发展的一大趋势,对档案管理工作提出了新的挑战,食品药品检验档案管理工作的发展将会以大数据为基础,电子档案管理为工作方式,以提高食品药品档案管理工作效率和水平,实现档案信息化管理。如何利用数字化技术对食品药品检验档案进行管理成为档案管理工作人员所面临的挑战,本文将分析大数据时代开展食品药品检验电子档案管理的必要性以及现状,探讨如何利用电子档案开展食品药品检验档案的管理措施。 相似文献
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大数据时代，档案管理模式迎来全面的变革发展。特别是对于档案存量巨大的企业单位而言，传统的数字化档案管理正面临档案信息胀库、档案存储信息重复、档案管理思维及模式滞后等一系列严峻挑战。因此，相关企业必须深刻认识到大数据技术给档案管理工作带来的机遇、变化与挑战，积极引入大数据技术，创新档案管理思维、升级档案管理模式，实现由数字化向数据化的全面升级，并在开放数据模式下完成对大量档案信息的智能化管理，合理应对新环境下的挑战与危机，促进企业档案管理工作在大数据环境下的可持续发展。 相似文献
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高校档案管理工作在高校的各项管理工作中是相当重要的一个组成部分,特别是在当今信息技术高速发展的时代,随着办公自动化的普及,各个高校都将档案管理纳入网络化管理,比如:学生学籍和成绩档案的管理、教职员工人事档案的管理、科研及基建项目过程中档案的管理等等。一、高校档案网络化管理的优势高校实行办公自动化以后,高校的档案可以通过计算机网络进行分类整理、文件录入、图像扫描与处理、案卷的移交等等。用先进的计算机网络技术、数据技术将高校内部不同载体、不同部门的信息资源以数字化的形式相互连接,实现资源共享。1.高校档案的… 相似文献
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正进入21世纪,信息高速发展,档案数字化进程进一步加快。要做好档案管理工作,就应该立足于我国经济社会发展的现状,借鉴和吸收优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新需要,使档案管理工作走上科学化、规范化的道路。一、在知识信息化时代,建立计算机环境下的服务中心档案的主要职能就是为客户进行技术和知识创新提供信息服务,并以传播知识和促进知识的应用为最终目标,近几年来,随着信息和远距离信息技术的迅速发展,数字化信息 相似文献
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在大数据时代，事业单位在运行过程中应不断推进工作向信息化、数字化的方向发展，提高工作人员的工作效能。档案管理工作是事业单位在发展过程中极为重要的一项工作，档案信息中包含了单位人员的信息以及各个项目的开展信息。在此情况下，应大力推进档案管理工作的信息化发展，保证档案资源共享，提高档案信息资源的高效利用。文章针对资源共享视角下事业单位档案信息化建设内容展开分析。 相似文献
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人工智能时代，档案管理模式呈现智能化、数字化发展趋势。我国档案数字化管理利用人工智能技术实现对信息收集、整理、保存及应用。针对档案管理中数字化管理机制落后、管理手段单一等问题，文章以人工智能背景下档案数字化管理路径为研究对象，介绍了人工智能在档案管理中的作用。对档案数字化管理中存在的问题深入分析，并提出几点建议，希望为相关人士提供一定的价值参考。 相似文献
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现代信息技术给档案管理工作带来了变革性的发展,档案管理部门的职能、功能定位和利用方式也发生了改变。在信息化时代,档案利用呈现出数字化、网络化、社会化和个性化的趋势,这也给档案管理部门带来了新的机遇和挑战。当前,我国档案利用还存在着信息化程度较低、档案利用模式单一、配套制度建设滞后的问题。对此本文提出了相应对策,以共同仁参考。 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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阐明在信息时代背景下,高校档案管理实施数字化网络化的意义,对高校在档案管理过程中实行数字化网络化存在的问题进行了研究,从转变档案管理意识、制定档案数字化网络化管理制度、重视软硬件开发建设、加强档案数据库及管理软件应用的角度,提出实现高校档案管理数字化网络化创新发展需要采取的措施。 相似文献
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企业想要实现有效的档案管理，需要构建完善的管理体系，利用数字化、网络化技术等现代信息化技术手段，推动企业现代化发展，满足新时代档案管理目标，达成档案管理远程传输、信息资源共享与服务。目前，企业在档案管理信息化发展中，依然暴露出很多短板，需要档案工作人员针对问题找出解决之策。对此，本文围绕企业档案管理信息化建设的目的，阐述大数据在企业档案管理信息化建设中的应用，以问题为导向，提出相应的解决策略。 相似文献
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档案信息是社会信息的原生信息源.档案信息化是指档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用.随着计算机和网络技术的广泛应用,人类社会进入了信息时代.档案管理的信息化、规范化、科学化、现代化已成为时代要求,人们对信息的获取和传递方式发生了革命性变革.然而,由于某种原因,人们对档案信息化建设的理解,还存在着一些偏差,笔者认为,档案管理人员必须未雨绸缪,当前尤其要注意和处理好以下问题:档案信息管理的标准化;档案信息存储的数字化;档案信息利用的网络化以及档案保护与利用的关系. 相似文献
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一、档案信息数字化建设的内容
档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.…… 相似文献
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正在信息化背景下,高校档案信息生产、加工及传递进入数字化和网络化,高校各层次的用户对档案信息的需求也呈现出个性化和多样化的趋势。在这种背景下,高校档案馆信息服务必须及时调整服务观念、拓展服务内容、改革服务方式,开展多特点的信息服务。一、高校档案馆开展信息服务存在的问题1.档案信息服务理念问题。长期以来,受传统档案管理思想的影响,许多高校档案馆工作人员思想保守,简单地认 相似文献