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本文从气象科技档案的现状引出气象探测记录数字化的必要性,介绍了气象纸质档案数字化过程中安全隐患,说明了从严格遵守规章制度和技术角度两个方面确保气象纸质档案数字化的安全策略,供大家参考. 相似文献
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本文从气象科技档案的现状引出气象探测记录数字化的必要性,介绍了气象纸质档案数字化过程中安全隐患,说明了从严格遵守规章制度和技术角度两个方面确保气象纸质档案数字化的安全策略,供大家参考。 相似文献
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一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信 相似文献
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档案数字化可以开辟全新的档案信息资源利用网络,提高档案信息资源开发利用的准确性和时效性,克服地域限制实现大范围的服务,并且实现了信息利用的有效性。只有实现档案数字化,才能把信息更及时、方便地提供给需求者．才能为社会提供更高效、优质的服务。档案数字化过程主要体现在两个方面：一是现有馆藏档案的目录数据库建设以及馆藏重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是现有以及将来的档案以电子文件形式汇交。 相似文献
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伴随着电子计算机的普及和应用,大量的数字化信息记录形式将会越来越多,这种数字化信息记录形式就是所谓的电子文件.随着信息技术产业化的发展,电子档案的数量也将会急剧增长,而由于电子档案与纸质档案具有很大的不同性,原有的管理纸质档案的方式也就不能适用于电子档案管理工作. 相似文献
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纸质档案数字化扫描的实践 总被引：1，自引：0，他引：1
档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件进行扫描处理,系统地组织成具有结构的档案信息库的过程。本文结合省出入境检验检疫局档案数字化扫描的实践,从扫描工作范围的确定、技术标准的选择以及工作流程等方面谈谈应如何开展纸质档案数字化扫描工作。一、扫描范围的确定开展纸质档案数字化工作前,首 相似文献
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纸质档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把以纸质为载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,以网络化的形式连接,利用计算机系统予以管理,形成一个有序结构的档案信息资源库,从而快速提高查询速度及利用效率并实现档案信息资源的充分共享。 相似文献
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在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。档案已不再仅仅局限于传统意义上的纸质载体形式,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要。也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。 相似文献
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<正>四川省气象档案馆是以保管气象记录档案为主的专业档案馆,2000年经中国气象局、四川省档案局考核,被确认为"科技事业单位档案管理国家二级单位"。近年来通过保管体制调整、大力推进馆藏档案数字化、建设档案目录管理系统、配置防火防盗和温湿调控设施设备,夯实了档案管理基础,提升了档案管理工作水平。然而面对"公共气象、安全气象、资源气象"发展的新形势、档案载体的更新换代、气象观测中原生电子文件的海量生成、社会 相似文献
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纸质档案中蕴含着丰富的个人信息权。纸质档案数字化对个人信息权保护造成了巨大冲击,包括档案信息传播风险增加、信息可处理性改变和信息保护面临数据安全问题。从个人信息权保护出发,明确了必要原则和目的原则为纸质档案数字化范围划定的基本指导原则,并将纸质档案数字化具体范围确定为隐私信息、敏感非隐私信息和普通信息三类。 相似文献
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一、档案信息化的基本工作内容档案信息化工作涉及四个十分重要的内容,即档案数字化、档案信息化编目、档案信息检索和档案信息编研。其中档案数字化主要涉及纸质档案的数字化、声像档案的数字化、实物档案的数字化等。纸质档案的数字化,一般通过扫描得到纸质档案的图片文件,然后利用OCR技术进行转换和校正,将图片文件中的文字部分转换为文档文件,而将插图仍转化为图片文件,并插入转换后的文档文件中,最终形成纸质档案的数字化。而声像档案则通常通过各种转录设备与计算机相连接,利用各种转录软件如realplay系列软件进行转录,最后形成相应… 相似文献
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随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.…… 相似文献
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随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.…… 相似文献
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谈电子档案的保存与利用 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,我国大部分单位部实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅.加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询. 相似文献
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目前,我国大部分单位都实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅。加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询;另一方面可以积累电子文件和电子档案的管理经验,为将来电子文件实行单轨制运行创造必要的条件。电子文件和档案的保护除树立如何保护所存的信息能被长久安全地利用外,还需依据其特性进行日常的保管。 相似文献
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目前,长春市国土资源管理局建立的全市国土资源数字化档案系统正式运行,实现了室藏42000余卷土地管理档案全部原文的数字化处理。这项工作投资60余万元,历时1年时间完成。该数字化档案系统与传统的纸质档案管理相比有许多优越性,其最显著的特点是采用数字化管理,实现了档案由纸介质存储向磁介质存储的转变;手工管理向数字化管理的转变;手工查询向电子查询的转变。现在该局的所有有关人员均可通过局域网查询档案。用户可以及时查询,并可以进行多用户对同一档案的同时查询。此外,过去用户查询档案需要提供较完整信息,现在用户只需提供查询档案… 相似文献
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