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民国档案分类标引是将民国档案主题分析的结果赋予《民国档案分类表》(下简称《分类表》)分类号标识的过程,在标引时必须为充分发挥民国档案的作用创造条件,根据民国档案具体内容和用途,提供必要数量的检索途径,对档案内容涉及两个以上的主题者,依据《分类表》体系类目之间的内在联系,可以标引两个以上的分类号,以增加…… 相似文献
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民国档案目录中心工作已在全省广泛开展.民国档案目录中心建设的难点和它的主要内容是民国档案的著录标引工作.为此笔者就如何做好民国档案著录标引工作谈点看法. 相似文献
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民国档案著录应该立足于现有整理状况和利用需要,掌握全宗机构职能和文件材料的构成特点,力求比较准确揭示案卷重要主题内容,按照《民国档案分类大纲》进行规范标引。 相似文献
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民国档案著录标引工作是一项意义重大的基础性工作，是实现民国档案现代化管理和民国档案信息资源共享的重要手段和必要程序。 相似文献
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档案分类标引是著录工作一大难点，是制约著录速度的瓶颈问题之一。冯鹤旺同志在2003年局馆长会议上指出：加强基础业务工作，要在建立科学的检索体系方面下功夫，尤其是要加强机读目录数据库的建设；档案整理、编目工作不能仅仅满足于有规可循、有目可查，而应当提到新的高度，要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要，保证查得快、查得准、查得全。要实现“查得快、查得准、查得全”的目标要求，就要在建立科学的检索体系方面下功夫，对民国档案信息进行分类标引，用分类号检索，这是实现这一目标要求的重要措施之一。 相似文献
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本文对比主题词自动标引分析了档案分类自动标引的主要难点问题 ,着重讨论了解决档案分类计算机自动标引程序设计中的档案分类词组动态拆分先组匹配、档案分类单元概念共性复分链接和隐性并列多主题概念自动分类标引这3项编程技术的基本设计思路。 相似文献
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该对如何实施民国档案录标引一体化及正确确定单元级项、标引次序，正确标引录项目和人机一体化等问题进行了较为深入的探讨。 相似文献
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为了正确地进行民国档案分类标引,保证标引质量,实现民国档案检索体系管理现代化和资源共享,有关方面制订了《民国档案分类表》(下简称《分类表》),对相关概念、方法等从总体上进行了定义与规定。但由于《分类表》依据的分类标准是以档案的职能特性为主要分类标准,以档案的其它特性为辅助分类标准的,因此,即使一个著录单元的档案内容所包含的主题是单一的,但在分类归属上往往也可以不只一处,对此,《分类表》作了相关约定。另一方面,我们必须看到,《分类表》的定义和规定虽然总的来说是科学严谨的,但毕竟是概括性的,而且其间也并非绝无暇疵,… 相似文献
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民国前期,政权掌握在封建军阀及旧官僚手中,当时社会动荡,派争不停,常常出现政权不一、各管一隅、各自为政的局面。因此.在机构设置上表现出不统一、变化多、更替乱等特点。加之,有关民国时期机构设置方面的资料很少,给档案管理者全面、深入了解并掌握这方面的知识带来一定困难,特别在民国档案著录标引中,由于对档案中出现的某些机构缺乏认识,不能掌握机构设置背景、演变过程及其职能,往往出现著录中不能正确拟题、标引中无法恰当分类的现象,影响了著录标引的质量。为此,现将在民国档案著录标引中易 相似文献
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在界定民国农业档案范围,分析民国农业档案现状,讨论民国农业文献作用的基础上,讨论了民国农业档案数字化的意义,介绍了民国农业档案数字化的具体内容、数字化流程、数字化的成果。从多角度开展数字化研究,建成民国农业档案目录数据库、图像数据库、文本数据库、图文数据库、专题数据库、知识库,编制了民国农业档案分类表。 相似文献
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<中国档案分类法>(第二版)(中国档案出版社,1997.12)(以下简称"中档法")出版发行两年来,对推动档案分类标引、组织档案分类目录起了很好的作用.这部大型工具书的出版是我国档案领域的一项较大的研究成果,可庆可贺.当然,任何事物都不是完满无缺的.我们在应用这部分类法进行档案分类标引工作中,确实遇到某些具体问题,给标引工作带来了误差.本文所指的某些问题,有的是我们对"中档法"的理解不够,有的则显然是这部分类法自身的某些不完善,我们认为的不完善之处将在这里列举一二,希望能与专家及使用者共同研讨. 相似文献
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《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)第一版1987年12月出版一年多后,我院就开始按它进行档案分类标引了.实践证明,《中档法》第一版所设类目太粗,远远不能满足实际标引需要.1997年12月出版了《中档法》第二版,把类目由一版的5千条扩展到10万条,基本能满足全国档案分类标引需要,但我们在使用中仍发现不少问题有待解决. 相似文献
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随着民国档案开放利用工作的深入发展,原有的案卷目录、卷内文件目录及全宗目录等馆藏目录已难以适应新的形势和现代科技的发展。将计算机引进到了档案工作中,以期实现高效、准确的档案检索,但其前提是要对档案文件进行前处理——著录标引,于是早在80年代,各地各级档案馆纷纷开展了民国档案的著录标引工作。期间,一个矛盾始终困扰着我们,那就是:一方面民国档案检索工具现代化的迫切性日益突出,另一方面档案数量的巨大与著录标引人员的有限 相似文献
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基础工作是档案事业发展的基石.加强档案基础工作包括两个内容:一是加强档案管理业务基础建设.要做到档案文献收集齐全、分类科学、整理有序、鉴定准确、保管安全,为现代化奠定良好的基础.二是加强数据库建设.要加快进行档案文献的前处理工作,提高档案著录标引的速度和质量.坚实的基础工作对档案馆实现现代化,提高服务质量和服务水平,推进档案事业发展起着举足轻重的作用. 相似文献
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全省民国档案机读目录数据库建设是档案信息化建设的核心任务之一。民国档案案卷级著录标引质量是民国档案目录检索体系的生命和灵魂．决定着各级目录数据库建设的成败。省目录中心办公室对部分市地县上报的著录标引工作单位进行了认真审查,发现著录标引工作中还存在一些问题．不同程度地影响了著录标引工作的质量。 相似文献
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档案分类标引是建立档案检索系统的重要步骤,其质量如何直接关系到整个档案检索系统的成败.我们在谈到档案分类标引工作的难度时,经常这样描述:"在档案的标引过程中,不同的标引人员,对同一份档案可能选取不同的检索标识,甚至对同一标引人员来说,在不同时间对同一份档案的标引结果也可能不同."此话虽然没有从根本上分析导致这种状况的根源,但确实反映了分类标引工作中普遍存在的误差现象.如何避免这些误差,提高分类标引质量,已成为档案编目部门亟待探讨的一项课题.笔者在长期从事此项工作的实践中总结分析,认为影响档案分类标引质量的原因主要有以下几点: 相似文献
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档案录是实现标准化管理的基础，而档案的分类标引和主题标引则是档案录的核心。与分类标引相比，主题标引的结果是使用频率更高的检索入口，而且主题标引技术性强、要求高，作为一项新的工作，往往成为录中的难点。本试就档案主题标引中存在的问题及对策略陈管见，以期得到同仁指正。 相似文献