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随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。 相似文献
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随着信息化进程的不断深入和信息化建设纵深发展,档案信息服务也随之不断面临新的挑战。本文结合档案利用工作实际,从创新档案信息服务理念和创新档案信息服务类型两方面对军队档案信息服务模式进行了探讨。 相似文献
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改革开放以来，我国档案事业取得了迅猛的发展，档案部门在利用档案服务于经济和社会发展上取得了骄人的成绩，已成为有目共睹的事实。但是，随着信息社会的发展，社会档案利用需求正在发生着新的变化，各行各业、各阶层人士对档案信息范围的要求越来越广，呼声越来越大。为适应国家全面建设小康社会，构建和谐社会，达到档案信息资源共享，加快实现档案信息资源开发、整合和利用就变成一项刻不容缓的任务。国家档案局正是清醒认识到这一问题的紧迫性和必要性，在充分调研的基础上，向全国发出学习安徽省和县档案管理模式改革经验和深圳市档案资源整合的经验。笔者认为，安徽经验和深圳经验的精髓，就是从本地区、本部门实际情况和经济社会发展需要出发，使信息资源建设的触角由历史向现实延伸、由单一的机关纸质档案向多种类型、多载体档案延伸，到更广泛的领域和行业收集、征集档案资源，为国家档案资源建设注入新成分、新要素，逐步形成以国家综合档案馆为主体和机关档案室为基础、自治组织和私有档案为补充的、多元化的档案信息资源体系，不断探索符合本地区区域性档案信息资源整合模式，使国家档案信息资源得到科学配置和有效利用。 相似文献
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机关档案室开放服务是指机关档案室向档案原形成机关以外的其它机关以及个人利用者提供档案信息，允许通过一定的手续利用档案，从而满足社会利用需求的工作。机关档案室的开放服务是在档案工作理论发展的基础上，以及政务信息公开的热潮中历史地被提上议事日程的。 相似文献
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机关档案编研是通过研究汇集、加工输出档案信息的形式,将机关档案资源转化为动态灵活的机关档案信息,为机关决策与管理提供系统完整的档案信息服务的专门业务工作。强化机关档案编研,对于档案工作贴近构建和谐社会、促进机关建设,切实履行开发档案信息、提供利用服务职能具有重要作用。 相似文献
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谈数字化条件下的档案信息整合 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息整合,就是从海量的档案信息中,就某一专题或某一方面提取出相关信息,提供信息服务,以有效地实现信息资源的增值效益的工作。档案人员的职责之一就是根据需求尽可能全面地提供信息服务。随着社会的发展,计算机、网络等现代技术应用到档案管理中,为档案信息整合带来了新的契机,也提出了新的挑战。 相似文献
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运用档案信息融汇服务的理念创建以用户需求为导向的档案信息集成融汇的网络服务示范平台,是信息技术发展为档案信息利用服务创造的一个全新模式。在档案信息融汇服务系统建设中要紧紧围绕以用户为导向的信息利用原则,需要重点把握数据源对象选择、信息组织方式、系统研发团队合作、信息融汇服务模式与功能实现、用户个性化需求、系统测试与完善优化等方面的关键问题。 相似文献
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正当前,随着网络的普及,档案用户信息需求与档案信息服务较之传统环境发生了深刻的变化,网络环境下的信息服务应以全新的服务内容、服务功能、服务手段、服务方式展现在广大用户面前。但网络环境下档案馆用户信息需求的特点和重点有哪些?档案馆应如何应对网络环境带来的挑战,采用什么样的服务策略,更好地满足用户的信息需求?这些都是我们档案工作者应当深思的问题。因此,为有效做好档案信息服务工 相似文献
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城建档案作为城建基础性信息的载体具有极强的查考凭证作用,汇集着大量的知识和丰富的信息内容,不仅具有现实利用价值,还具有长效利用价值,能够有效为城市规划建设及其管理工作提供信息服务。近年来,如何开发城建档案信息资源,如何利用城建档案信息为城市建设服务等问题已成为城建档案部门关注的课题。面对城建档案利用需求主体的多元化以及利用者对城建档案信息高质量的要求趋势,笔者认为应从以下五个方面采取积极有效的措施,满足社会对城建档案的利用需求。 相似文献
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在机关档案管理低水平、低效率与机关领导和工作迫切需要大量档案信息的主要矛盾中,有三个方面的问题至关重要,即机关档案人员的素质不适应档案管理新要求的问题、机关档案基础业务建设向高水平提升问题和积极开发档案信息资源为机关领导决策服务问题. 相似文献
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随着经济社会的发展进步,人们的档案意识逐渐增强,利用档案解决工作生活中问题的需求也急剧增长,这使得档案利用服务工作不断向广度和深度发展,由一般的接待利用向着广泛、系统、多形式开发传递档案信息的方向转变。档案利用服务工作出现的新特点有：一是利用者要求查阅的档案数量大,来馆利用档案的人员多;二是利用者要求查阅的档案范围广、跨度大、时间急;三是利用者要求高,不仅要求档案部门全面、系统地提供档案信息,还要求提供“半成品”,即提供经过加工的档案素材。因此,档案部门应顺应档案利用服务工作的新形势,采取档案利用服务新举措,满足档案服务利用新要求。 相似文献
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一、档案利用的发展趋势
随着社会的进步，科学技术的快速发展，尤其是现代高新信息技术的飞跃，档案利用从内容到方式正在发生着革命性的变化。同时，由于人们对获得信息的质量也十分注重。对档案利用的要求也日益提高，档案利用需求也呈现出无限性、层次性、多样性等特点。因此对档案工作尤其是档案利用工作提出了新的要求。另一方面，随着电子文件（电子档案）的大量产生和快速传递。我国的档案利用工作也被加速纳入到信息全球化、网络化的大潮中。面对着信息时代、知识经济的挑战，这些都从各个方面促进了档案人员对如何运用计算机网络技术来提供档案利用服务的研究，如何使档案利用更好地顺应时代要求，适应利用者需求的探讨，使档案利用者工作的方式、方法发生着前所未有的改变。出现了网上公布档案信息、网上借阅和网上咨询等方式。与此同时还要看到。由于人们对知识产权、隐私权等自我权利的维护意识的增强，对档案利用中或利用后可能出现的问题也日益注意起来。因此对档案工作、档案利用工作、档案利用理论提出了更高要求。 相似文献
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正档案工作是一项系统的信息工程,档案的收集、整理、开发,最终的目的都是为了利用。实践证明,重视档案资料的收集、整理和加工,把档案信息资源开发出来,提高利用率,在机关建设中发挥着重要作用。笔者就如何更好地开展机关档案信息资源开发利用工作问题,谈谈自己的认识。一、档案利用概述所谓档案利用,就是指档案工作者与档案利用者,围绕供给和需求档案信息所完成的一系列行为过程。档案利用工作系统的目标,是对档案信息进行开发,以便为社会各项事业服务,为广大利用者服务。档案利用最基本的内容是档案利用者(主体要素)对档案资源(客体要素)的利用行为,它们二者的矛盾 相似文献
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运用档案信息融汇服务的理念创建以用户需求为导向的档案信息集成融汇的网络服务示范平台,是信息技术发展为档案信息利用服务创造的一个全新模式。在档案信息融汇服务系统建设中要紧紧围绕以用户为导向的信息利用原则,需要重点把握数据源对象选择、信息组织方式、系统研发团队合作、信息融汇服务模式与功能实现、用户个性化需求、系统测试与完善优化等方面的关键问题。。 相似文献
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档案利用社会化是指随着社会的发展,档案利用工作与社会政治、经济、文化及信息环境有机地结合,立足社会的历史变迁,面向社会信息、知识的实际需求,调整工作机制与优化工作方式,最大程度地提供档案利用服务,实现对档案信息资源的组织、管理、服务、增值,在满足国家机关和企事业团体档案利用需求的基础上,最大限度地满足社会公众对档案利用的需求。 相似文献
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服务是档案工作的永恒主题.文章从多元化角度探讨了档案信息服务方式的拓展,阐述了实践中催生的各种服务模式,指出各地档案部门应因地制宜地选择适合本馆、本地区的多元化档案信息服务模式. 相似文献
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《档案法》颁布实施以来,我国的档案事业发展迅速,特别是在开发档案信息资源为经济建设和社会发展服务方面取得了很大成绩。但是,随着以高新技术、信息技术为主要特征的知识经济时代的到来,档案工作同时又面临着严峻的挑战。高校档案工作要适应新形势的要求,必须走出传统的思维和工作模式,坚持重在开发的原则,进一步开发档案信息资源,为高校改革与发展服务。一、高校档案在高校改革与发展中的作用高校档案与其它机关、团体、企事业单位的档案一样,凝聚着高校师生员工的劳动,记载着高校教学、科研、生产和各项管理活动的重要信息,真实地反映… 相似文献
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网络环境下档案信息服务体现为通过档案利用活动,达到在更大的范围、更高程度上实现档案资源共享。档案管理部门应更新服务理念,寻求适应档案利用需求实际的服务模式．促进档案资源共享的实现。 相似文献