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《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)第一版1987年12月出版一年多后,我院就开始按它进行档案分类标引了.实践证明,《中档法》第一版所设类目太粗,远远不能满足实际标引需要.1997年12月出版了《中档法》第二版,把类目由一版的5千条扩展到10万条,基本能满足全国档案分类标引需要,但我们在使用中仍发现不少问题有待解决. 相似文献
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最近,我馆依据第二版《中国档案分类法》(档案出版社1997年12月版,以下简称《分类法》)对建国后档案进行了分类标引。从实践来看,《分类法》的思想性、科学性、实用性较之第1版,大大增强。然而在标引中,我们也发现《分类法》还存在一些不足,其中比较突出的是类目交叉、重复问题。本文就此作一分析。一、类目交叉、重复情况举要。同位类目外延相交,在《分类法》中表现如下:1档案内容类目与档案文种类目交叉。《分类法》在“国际科学合作交流管理(HA8)”类下设有“计划、协议和总结(HA81)”,“互派留学人员(HA87)… 相似文献
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在《中国档案分类法》中大量设置了交替类目,共有70多处.在分类法中设置交替类目,其目的是为了满足专业性档案机构在使用综合性档案分类法时,以便从专业角度进行标引的需要.由于在分类法中一个类目只能隶属于一个上位类,这样就不得不把有些可以同时隶属干几个上位类的类目简单地隶属于某一个上位类,而不列在另一些也可以隶属的上位类下.如“档案室工作”这个类目,既可以隶属于“秘书工作”的这个上位类下,又可以隶属于“档案事业”的这个上位类下,而《中国档案分类法》把它正式隶属于“档案事业”的上位类下.但是为了照顾到专业性档案机构分类标引的需要,在“秘书工作”这个上位类下设置了“档案室工作”这个交替类目.这 相似文献
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档案主题法与分类法一体化若干问题的思考●成富周档案主题法与档案分类法,是档案检索的两个基本内容。在《档案著录规则》中,主题词和分类号是必要著录项目,标引难度大,任务重。档案主题法和分类法一体化,可以减少重复劳动,提高标引的质量和效率。本文拟对档案主题... 相似文献
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《中国档案主题词表》和《中国档案分类法》参照使用的一点体会龙立初《档案著录规则》将分类号和主题词列为必要项目。这两项的标引是著录工作中比较困难的项目,需要借助《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》这两本工具书。如果能使两者“合二而一”,只用其一就能... 相似文献
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档案分类表主题索引的编制与使用戴璞索引对于一个完善的分类法(表)来说是十分必要的,有了索引能很方便地使用分类表,也为档案分类标引与主题标引一体化提供了工具。根据我们编制和使用《中国档案分类法》(主表)主题索引的实践经验,对其中的一些问题作如下论述。一... 相似文献
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计算机时代档案的主题标引方法探析 总被引:1,自引:0,他引:1
在档案信息存贮过程中 ,对档案文件进行主题分析后给予其反映主题概念的检索标识的过程 ,称为档案的标引。沟通档案标引与检索两过程的桥梁是档案检索语言。通常 ,档案的标引工作由手工完成 ,常见的档案检索语言即档案手工受控标引的工具有《中国档案分类表》《中国档案主题词表》等。对档案文件进行主题分析后 ,依据主题法给予其主题标识的过程称为档案的主题标引 ;依据《分类法》给予其分类标识的过程称为档案的分类标引。档案主题标识的选择过程及主题检索过程比较适宜于计算机自动完成 ,所以计算机时代分析研究较多的是档案的主题标引。… 相似文献
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<中国档案分类法>(第二版)(中国档案出版社,1997.12)(以下简称"中档法")出版发行两年来,对推动档案分类标引、组织档案分类目录起了很好的作用.这部大型工具书的出版是我国档案领域的一项较大的研究成果,可庆可贺.当然,任何事物都不是完满无缺的.我们在应用这部分类法进行档案分类标引工作中,确实遇到某些具体问题,给标引工作带来了误差.本文所指的某些问题,有的是我们对"中档法"的理解不够,有的则显然是这部分类法自身的某些不完善,我们认为的不完善之处将在这里列举一二,希望能与专家及使用者共同研讨. 相似文献
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自1989年以来,海淀区档案馆依据《中国档案分类法》开展了档案分类标引工作。2年多的实践使我们认识到档案分类标引工作是一种复杂的脑力劳动过程,决不是简单的技术操作,它需要严谨、细致的工作作风。我们的做法是: 一、查重。对一份新文件进行归类,首先查看该文件是不是重复件。目的是避免为复本再次分类。若不是重复件要对其进行归类标引。若是重复件则不再对其进行归类。这样做既可以提高目录精确度.又可以为今后剔除重份文件提供参考。 相似文献
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从1988年开始,一些档案馆陆续依据(中国档案分类法)对馆藏档案进行了分类标引。通过十年探索,这项工作取得了很大成绩。在肯定成绩的同时,我们也应清醒地看到档案分类标引工作还存在一些不足,比较明显的是标引不一致现象比较突出,且没有受到应有重视。所谓标引不一致,是指同一主题内容的档案被标引人员赋予不同的类号。分类标引不一致现象,按不同标准划分,其表现形式也各不相同。从分类标引过程看,有主题分析不一致和给号不一致两种。主题分析取决于标引方式,方式不同,分析出的主题必然有别。档案分类标引有四种方式,即整体标… 相似文献
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《高等学校档案实体分类法》(DA/T 10-1994)已被废止,档案界须直面一个问题:为何基于事由原则的行业标准能够指导高校档案实践近30年?该《分类法》重新演绎事由原则困境且非人力所及,高校档案管理早已变相回归来源原则.在后《分类法》时代,高校档案实践将回归常识、融入体系,教育部和国家档案局应聚焦高校特有档案类型制定行业标准.以"范式"为手段进行理论反思,认为"档案整理层面的研究"已形成"来源原则范式",解决实践困惑依赖于拓展来源原则适用尺度,并警惕非范式理论过早应用于实践. 相似文献
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《中国图书馆分类法》(第5版)Web版功能解析 总被引:1,自引:0,他引:1
《中国图书馆分类法》(第5版)Web版已在国际互联网上正式发布,提供类目检索、OPAC多库实时检索、分类号标引和评论注释等功能。但Web版依然存在一些问题,国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会可以从分类号构建、开发多语种版本、不同分类法之间的映射等方面予以改进。 相似文献
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《中国档案分类法》(档案出版社,1997年12月版.以下简称《分类法》)在其编制说明中写到:"分类法的体系,是以不同历史时期的国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础……".就所引文字本身来讲,它没有什么不妥,然而在阅读《分类法》中《中华人民共和国档案分类法》之后,不禁对"职能"二字产生了疑问. 相似文献
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档案著录标引与检索是档案学学科体系中具体研究档案著录、标引和目录组织的理论与方法的一门重要新兴分支学科.作为一门学科的档案著录标引与检索的理论目前正处于形成和不断完善之中.云南大学档案系周铭副教授所著27万字的《档案著录标引与检索》一书,正是顺应了这种形势,可谓应运而生之作. 相似文献
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对《中图法》与《科图法》的手工、机编标引系统进行了抽样统计及对比分析,认为用计算机实现分类法之间的对应标引和转换是可行的。 相似文献
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<正>1993年11月,国家教委颁布了《高等学校档案实体分类法》(以下简称“实体分类法”)与《高等学校档案工作规范》.到目前为止,已实行了三年,为高校档案的标准化、规范化管理提供了依据,也取得了一些成绩.但是,在具体操作过程中,对于一些建校时间短,学校规模小,档案材料形成少的院校,在档案实体分类上,不时会有一些疑问,笔者根据这一情况,在昆明地区高校中做了一些调查,并提出一点粗浅看法,供同行在档案实体分类设目时参考.依据调查结果,昆明地区高校档案实体分类,可 相似文献