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企业档案信息化是指在企业档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用。它是企业档案管理的创新,也是企业信息化建设的重要组成部分。笔者从档案信息化前期工作、档案信息管理系统的构建、档案资源建设、安全利用以及保障实施等方面．就如何做好企业档案信息化建设工作谈几点粗浅的看法。 相似文献
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如何加快企业档案信息化建设进程 总被引：9，自引：0，他引：9
作为管理和拥有大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容,也是企业档案工作发展的必然趋势.为此,企业必须加快档案信息化建设进程. 相似文献
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企业科技档案信息化是企业档案信息化建设中的重点和难点,面临着缺乏统一的标准和规范、档案分类整理基础薄弱、档案信息资源整合不力、信息化建设人才极度匮乏等诸多问题。为此,应采取措施,加快信息化标准体系建设、加强企业科技档案管理基础工作、整合信息资源进行科技档案数据库建设、借助社会力量研发科技档案信息化管理系统,以此推动企业科技档案信息化建设的进程。 相似文献
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企业档案是企业的重要信息资源，企业档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。巨化集团公司是国有特大型联合企业，公司及40多家分、子公司在近50年的发展过程中，形成了数百万条件级档案和数量庞大的特种载体档案，档案的提供利用十分频繁。公司的档案管理采用两级管理体制，分、子公司均设有综合档案室。随着公司经济一体化和生产、营销、管理等联系的进一步加强，档案信息资源的联合、共享已势在必行。如何使巨化这样的国有特大型企业实现档案信息资源的联合共享，是新形势下企业档案部门面临的挑战和研究的新课题。 相似文献
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随着现代企业管理制度的引进,市场经济的迅速发展,我国企业在激烈的竞争中逐步转型,走现代化发展之路。信息资源成为企业在竞争中的主要资源,企业信息化的重要组成部分是档案信息化。对企业而言,档案资源是重要的信息,是一笔无形的资产。因此,应当充分认识到企业档案信息化建设的重要性,积极推进档案信息化建设,使其为提高企业的经济效益和社会效益提供更高效的服务。 相似文献
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2005年国家档案局印发了《关于加强企业档案信息化建设的意见》,意见指出:企业档案作为企业重要信息资源,在企业信息化建设中具有重要作用,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分,也是企业档案管理创新的重要方面。企业档案信息化建设要以促进、完善企业信息化和提升档案管理水平为总目标。我们看到,越来越多的企业把档案信息化建设提到了议事日程,并取得了阶段性成果,它们的经验具有较高的参考价值。同时我们也看到,一些从事档案信息化建设的服务商提供的各种软件、系统等解决方案也在不断完善,成功的案例越来越多。从本期起,本刊组织文章介绍各类企业在信息化建设中取得的成功经验,以飨读者。 相似文献
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正企业档案信息化建设是企业信息建设的重要组成部分,是保证企业各项工作顺利进行的重要依据。企业档案信息化建设是指利用数字化、信息存储等技术,把企业以往传统的纸质文书、科技、人事等档案转换成数字档案,通过计算机信息网络设备的传输技术,为企业和社会提供档案信息服务。其核心部分是技术与管理,二者互补不可偏废,共同构成了企业档案信息化建设两大支柱。那么,通过何种途径才能实现企业档案的信息化建设?路径一:以完善的企业档案信息管理系统为技术支撑企业信息化建设需要以完备的技术为支撑,企业档案信息化建设涉及到企业档案信息资源的形成、整理、检索、利用、 相似文献
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企业档案信息资源建设既是国家档案信息资源建设的重要组成部分,也是企业信息资源建设的必然归属。在市场经济和社会信息化背景下,企业档案工作正面临前所未有的机遇和挑战,其焦点就在于企业档案信息资源建设。由于档案管理和利用的对象是档案信息资源,因此,档案管理和服务的水平,归根结底还是取决于档案资源的规模和质量。 相似文献
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档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下．在档案管理活动中全面应用现代化信息技术．对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分．它与电子政务的建设和发展有着密切的联系．是电子政务建设不可缺少的重要公共信息资源。 相似文献
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企业档案信息化建设的实践与思考 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息化是企业信息化建设的重要组成部分,推进档案信息化建设可谓任重道远,必须站在可持续发展的高度,科学规划,积极推进,不断提高档案信息资源的开采面、利用率,真正实现信息资源共享,为企业科学和谐发展提供服务。 相似文献
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加入WTO后，中国企业面临的竞争形势更加严峻。企业要赢得生存与发展，就必须具备一定的竞争能力并力争赢得竞争的优势。而培育和发展核心能力是企业获取竞争优势的战略选择。企业信息化是企业打造核心能力的重要手段，而企业档案是企业最为重要的信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。因此利用销案信息打造企业核心能力就成为企业运作过程中的关键环节。 相似文献
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企业档案信息化建设的实践与体会 总被引：1，自引：0，他引：1
一、信息资源建设是企业档案信息化建设的核心 信息资源可分为信息规模(信息量)和信息服务产品两部分.在整个信息化建设中,信息化的关键在于信息内容,可以说内容决定一切,内容决定生存.信息化建设的每个阶段各有其侧重点,比如说初始阶段的重点是信息设备设施投入,但伴随信息化建设始终的主要是信息内容.档案工作的优势在于信息,档案工作的活力在于规模化的信息.信息成规模,才可能有丰富的内容,才可能有广大的受众面,才可能设计满足不同需求的服务产品.因此,加强档案信息化建设必须把主要精力放在信息资源建设上,尽快使信息内容形成规模. 相似文献
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信息化是当今社会发展的一个重要标志，也是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。档案作为一种特殊的化资源，在信息化大潮的冲击下，必然走上信息化的发展道路，档案基础业务建设的重心也必然向信息化、现代化转移。对于企业来说，档案是重要的信息资源和无形资产，因此，档案的信息化建设应在企业信息化进程中得到充分重视和积极推进，以便更好地满足企业在生产、经营和管理等各方面对档案的利用需求。企业档案信息化建设工作要健康、顺利开展，笔认为应注意做到“五个结合”。 相似文献
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档案信息资源建设是档案事业存在与发展的基础与前提,在我国信息化事业的发展中具有重要的地位,不仅是档案信息化建设取得成功的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。我国信息化事业确定以信息资源开发利用为重点,客观上要求加强包括档案在内的信息资源建设。建立健全新的档案管理模式、规范档案管理工作、提高档案管理的信息化程度已成为当前档案管理的主要目标。笔者就档案信息资源建设对策谈谈自己的看法。 相似文献
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2002年11月国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中明确规定：“适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标．加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为改革开放和现代化建设服务”。 相似文献
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《新上海档案》2006,(5):31-31
钟伦清、彭万里、刘英、聂伟等人在《广东档案》2006年第2期上撰文说，从当前一些企业档案信息化中出现的问题来看，有的企业由于目的不明确。结果花几十万开发的系统一直无法投入实际应用：有的企业开发的档案系统表面上功能非常多，但实际上很多功能根本用不上，成为花架子；有的企业一味追求设备超前而不顾实际的需要，造成投资浪费……作者认为，上述问题的出现，是因为对档案信息化缺乏整体性、长远性和基本性考虑的结果。在开展档案信息化时．如果没有战略规划，可能会造成档案信息化战略目标与企业战略远景和目标之间的脱节，档案信息化与整个企业信息化之间的脱节．代价是很大的。因此企业在开始企业档案信息化建设之前．最好对照自身单位的发展，提出适合信息化的战略规划，同时纳入本单位的信息化建设，做到同步规划，同步建设。进行企业档案信息化战略规划，有利于档案信息化与企业信息化之间实现无缝链接。 相似文献
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企业信息化建设中，企业档案信息系统是最重要的构成部分之一。对于现代企业而言，只有对包括企业档案信息在内的企业信息系统进行全面有效的安全保护，才能够在世界经济一体化的市场竞争中抢先一步，赢得商机。因而积极探索企业档案信息化建设中系统安全管理问题，不仅是对企业档案信息化建设具有意义的事情，而且是与企业信息竞争力直接相关的重大事情。 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献