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检索，是档案部门与用户之间互动的楔口。建立档案计算机检索系统，能充分揭示和开发档案信息资源，它的建立将使更多静态的“死”档案转变成为动态的“活”档案，并提供给社会各界利用，有助于推动整个档案信息化事业的繁荣与发展。 相似文献
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随着时代的发展,科学技术的进步,记载档案的载体也丰富起来。传统的档案多为纸质档案、声像档案。用手写、印刷、摄影、录音、录像等多种形式,“收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用”则构成了传统档案管理工作的主要环节。随着计算机几电子信息技术的飞速发展和普及,产生了众多采用二进制代码形式实现记录,可通过计算机进行操作、传输、存储等处理的“电子文件”。 相似文献
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浅谈电子文件档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
1电子文件的概念与特征
电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件的两个基本特征:
第一,电子文件是由电子计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文件”. 相似文献
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检索,是档案部门与用户之间互动的楔口。建立档案计算机检索系统,能充分揭示和开发档案信息资源,它的建立将使更多静态的“死”档案转变成为动态的“活”档案,并提供给社会各界利用,有助于推动整个档案信息化事业的繁荣与发展。一、档案计算机检索系统的定义及构成1.定义。档案计算机检索系统是指利用计算机对档案信息进行查找和利用,用计算机可以识别的代码来表示用户需求的信息,即用户需求的字符串与计算机内存贮的大量字符串进行比较和处理的过程。若两者一致,并符合给定的逻辑运算条件,即为命中,系统最后将该命中的信息输出给用户。2.构… 相似文献
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我国档案网站检索系统存在数据量没有达到规模、数据著录标引质量低、检索对象缺乏一次信息、检索途径设计不合理、功能设计不完善、检索结果形式单一、缺乏必要的指南和帮助等不足。针对这些不足,未来的发展策略是加强资源建设、提高数据质量、优化检索途径、完善检索功能、提供指南和帮助、增强检索结果处理能力、加强多媒体技术研究、扩大检索范围、丰富检索系统形式。 相似文献
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电子档案的出现，使档案的存在形式与管理内容发生了根本性的变化，传统档案的内容与载体是不可分离的整体，而电子档案则具有信息与载体相分离的特性。但按其记录性质及其采用的技术和设备，绝大多数都可以划归于以字记录的纸质等载体档案和数字代码序列记录的电子档案。[第一段] 相似文献
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正馆藏档案数字化是档案信息化及数字档案馆建设的重要组成部分。馆藏档案数字化的实质是在维护信息内容原貌的前提下对档案信息记录方式和载体形式进行转换。具体而言,就是将传统的纸质档案、缩微胶片、声像档案等载体上的内容进行转换,以数字形式记录,成为计算机识别和处理的数字信息。它包含三层含义:首先,馆藏档案数字化过程。馆藏档案经过数字化转换能被计算机识别和处理,并建立完备的档案数据库;其次,实现管理自动化。利用计算机技术和网络技 相似文献
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基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容,以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统.这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式. 相似文献
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电子档案是指按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存的档案。电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备， 相似文献
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馆藏档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机可以识别的数字形式,形成可供人们保管、利用的数字化的档案信息库. 相似文献
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建立档案数据库检索系统是数字档案馆建设的重要内容，也是高校档案馆实现科学管理的重要手段。根据为用户提供服务要“快速、便捷、准确、全面、系统”的原则，高校档案馆拟建立“实体分类检索子系统”、“组织机构归类检索子系统”和“档案著述方式检索子系统”。 相似文献
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关键词检索系统的研究 总被引：3，自引：0，他引：3
吴小穗 《大学图书情报学刊》1999,(4):29-30
随着计算机硬件设备的改进和软件技术的提高,采用关键词法设计和建立的计算机主题检索系统也越来越多,为了提高关键词检索系统的整体敢能,检索时,无论是题名关键词检索,还是正检索,是截词检索还是逻辑组配检索,都必须对关键词法有一个正确的认识,了解关键词的属性,功能与特点,确定关键词的选词原则和切分词原则,并掌握关键词的检索方法。 相似文献
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经费不足的中小型图书馆建立计算机检索宣应分二步走,首先利用已有设备,建立具有初步功能的馆藏检索系统、光盘检索系统、文献检索课的实习基地以及兼有电子读物的计算机检索室;然后逐步加入资金。完善检索功能,实现国际联机检索。 相似文献
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《音码整理检索档案法》就是给“档案库”中的每一档案编注代码并明确定位,档案人员依据档案代码,对档案进行整理和检索。 应用代码整理、检索档案的最大特点是:精确细致,迅速准确。笔者在研究和实验中从代码的生成方法入手,使代码能自然生成,不需要记忆,从“软件”方面解决了高强度的代码记忆这个难题。 《音码整理检索档案法》,就是基于这种思想,将各个档案代码与传递档案信息的语言文字的字音对应起来,各个档案代码,依据传递档案信息的语言文字的字音自然生成,不需要记忆。这种由字音而生成的代码就是“音码”。这样,利用“音码”整理、检索档案,使手工整理、检索档案“音码化”,并达到高度迅速准确。同时,也为“电脑”用于档案的整理、检索工作开拓了新的思路。 相似文献
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网络档案信息资源的收集保存策略 总被引：3，自引：0，他引：3
网络档案信息资源是信息资源的重要组成部分．具有重要的凭证价值、情报价值和历史文化价值。本文所指的网络档案信息资源，是指以数字化代码形式存在的，以多种媒体形式表达的，存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上的，并借助计算机通讯网络进行传递和利用的各种具有档案价值或潜在档案价值的信息资源的集合。 相似文献
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主题标引，是指通过文献主题分析，给文献以主题词作为检索标识的过程。主题标引技术广泛地应用于各种检索系统中．尤其是检索期刊与电子计算机检索系统。目前世界上一些重要的计算机文献检索系统都采用主题词作为检索标识。为此，目前我国大部分科技期刊已开始主动地给所发科技论文提取主题词，以供国内外检索系统采用。科技论文的主题标引在我国科技期刊的编辑活动中还处在起步阶段。 相似文献
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档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段．将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库。经过数字化处理后,提高了计算机检索速度,节省了档案存贮空间,丰富了网上信息资源,有利于发挥档案部门的信息优势,开展档案信息资源的开发与利用,为档案部门开展特色服务创造条件。本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷。 相似文献