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国家综合档案馆作为档案事业的主体,是永久保管档案的基地和提供档案信息服务的中心,但由于历史原因和诸多因素的影响,国家综合档案馆正面临着功能弱化的趋势,其传统的服务模式亦越来越不适应新形势的需要。面对新世纪新阶段全国档案事业的深入发展,自2000年4月以来,一批国家综合档案馆陆续增设了一个专门为社会公众提供政府现行文件查阅利用的服务窗口,改变了国家综合档案馆近年来常规查档的状况,给“窗口”服务增添了亮色,在社会上引起了很好的反响,开创了有中国特色的向社会各界利用政府现行文件的新路子,从而使档案工作更紧密地贴近百姓、贴近社会,在服务工作中树立了档案馆开放创新的 相似文献
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开展现行文件服务发展档案事业 总被引：3，自引：0，他引：3
目前各省市档案馆纷纷开展现行文件服务工作 ,受到了广大公众的欢迎 ,但也引起档案界的争议。文章就档案界普遍关心的档案馆能否开展现行文件服务工作进行研究 ,并提出档案馆开展现行文件服务既有利于档案事业的发展 ,又有法律依据 相似文献
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正随着社会保险事业的发展,社会保险档案的基础性地位和服务性功能日显重要。做好社会保险档案的管理,不仅确定了社会保险事业发展的基础,而且有力地维护了参保人员的权益。面对新形势,我们要不断提高社会保险档案管理水平,为政府和广大参保人员提供优质的档案利用服务,使档案管理服务与各项经办管理服务整体推进、协调发展。要做到这一点,笔者认为必须从以下几个方面做起:一、提高认识,把社会保险档案管理摆在重要位置 相似文献
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一、背景1.档案信息化建设档案信息化建设是我国档案事业发展的必由之路,是新形势下档案工作的重点与热点。其中档案网站是档案信息化建设的重要组成部分,是档案馆对外宣传与提供利用的窗口与途径。档案馆通过档案网站快速及时提供档案信息服务,并了解档案用户需求,把握档案利用的规律,提高档案工作质量,增强社会利用档案意识。档案网站是档案信息化建设技术手段,馆藏是档案信息建设的基础与核心。档案馆提供现行文件服务,一方面丰富馆藏,另一方面也是一种创新,档案馆职能的创新;档案网站中现行文件服务建设是档案信息化的一部分,是档案馆创… 相似文献
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通过对“现行文件”的概念辨析，从信息社会文化转化为档案的时间、现行文件与档案的关系、以及档案事业管理体制等方面，阐述了提供“现行文件利用”是档案部门的工作职责，并指出档案部门要搞好现行文件利用，将档案工作融入大众，服务社会，无愧于党和政府赋予档案部门的神圣职责和光荣使命。 相似文献
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回顾中国共产党领导下的档案事业百年发展历程,旨在把握我国档案工作特质并展望未来动向.通过梳理与分析官方发布的各时期规划文件、政策法规、统计报告、领导讲话、文章、新闻等数据,中国档案事业在战略规划、档案工作体制与机构体系、档案政策法规体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全保障体系、档案信息化体系、人才队伍建设和培养体系等方面的发展情况得以明确.同时,也可由中国档案事业发展历程发现一代代档案人用崇高信仰建中国特色档案事业,用忠诚信念筑完备的档案管理体系,用服务信条推档案传播利用创新,用坚定信心创档案全面发展未来. 相似文献
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档案工作要想紧跟时代步伐,顺应时代发展的要求,完善管理体制,改变服务方式和方法,产生了一种新的档案管理模式和服务方式——现行文件利用中心。一、建立现行文件利用中心势在必行近年来,各级各类档案馆对档案的开发利用工作逐渐重视起来,但是可以开发利用的都是馆存的而且是形成30年以上的档案,这些档案虽然为广大利用者提供了相应的服务,但是档案的数量少,利用率低,而社会上对现行文件的要求,尤其是对近十年来所形成的现行文件的要求更多、更广泛。伴随着经济社会发展和改革的进程,档案工作从未有象今天这样广泛地融 相似文献
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随着高校办学水平的不断提高,学校教学、科研和师生对档案馆服务提出了更高的要求.我们档案部门承担着国家档案资源建设和提供档案资源利用服务的职能,因些,我们必须分析研究不同层次服务对象的需求,提高优质高效的服务,坚持以人为本,和谐发展,才能有效地加强高校的档案管理工作.
一、创新服务机制,搞好现行文件利用
将已公开的现行文件直接提供给全校师生及社会利用,是对档案工作的一大创新,它跨越传统档案学中关于现行文件的第一价值,直接发挥其为社会服务的功能,开辟档案利用工作的新天地,成为政务信息公开和体现的重要平台.首先,我们档案馆开辟了现行文件阅览中心,使现行文件查阅覆盖了全校及社会各部门,使其利用者能查到自己需要的内容. 相似文献
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随着高校档案事业的不断发展,归档数量逐年提升,归档的种类也日益增多。文件档案、光盘、U盘、照片等不同类型的档案成为当今档案归档的主要形式。为了更好的实现档案信息化管理,提高档案管理效率,改善档案服务质量,确保档案安全,本文在传统的档案管理与服务的基础上引入了RFID技术。使传统档案管理与现代化信息技术相结合。优化档案的收集、整理、保管、利用等业务流程,最终实现档案信息资源的合理配置和有效整合。 相似文献
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创新档案服务机制，更好的为政府决策、为机关日常工作、为广大人民群众提供优质服务，是我们档案部门当前以及今后一个时期的工作重点。笔者以现行文件利用服务为例，从档案服务机制创新与档案组织机构创新相互关系的角度做一些分析，供大家参考。 相似文献
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有关档案管理机制问题的议论已成为业界一个十分敏感的话题。特别是围绕档案管理机制创新、档案服务创新等话题的讨论更是甚嚣尘上,这说明,随着档案事业的不断发展和自身改革的不断深化,关于档案管理机制本身的认识越来越受到人们的关注,如何更加理性地看待档案事业发展过程中出现的一些矛盾和问题,如何去除档案运行机制中一些滞碍事业发展的恶疾,而通过对自身的不断革新建立一种适应档案事业发展要求的良性运行机制更是人们关注的焦点。那么,这里的问 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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今年年初，南通市档案局按照全市档案事业发展实现档案服务新突破的思路，对档案的利用工作作了进一步的分析。针对公众对现行政策法规性文件的需求急剧上升，却对档案部门利用现行文件的服务不甚了解，遇到问题不能方便、快捷利用相关政策法规文件的问题，该局选准了南通市政府门户网站这一重要的信息发布与交互平台， 相似文献
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一、开展已公开现行文件利用工作,是档案部门实践“三个代表”重要思想,全面落实科学发展观的重要举措近些年来,各级档案部门在实践“三个代表”重要思想,全面落实科学发展观,更有效地为党和政府服务、为各部门服务、为广大人民群众服务方面进行了积极的探索,在推进档案工作服务机制与体制改革方面有了新的举措,开展已公开现行文件利用工作,就是这一改革与探索中的成功实践。档案与现行文件本来是一个事物的两个方面,长期以来,特别是受计划经济体制的影响,档案与现行文件在管理环节上一直是脱节的,存在着现行文件与档案管理分别归属不同的职… 相似文献
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近年来,湖北省各级档案部门紧紧围绕全省工作大局开展了卓有成效的服务工作,积极拓展档案服务机制创新工作的广度和深度。特别是各地创造性地开展的现行文件中心建设、农村新领域档案工作、移民档案工作和档案信息化建设等档案服务机制创新举措,积极为经济建设中心、为各部门工作、为社会各界和广大人民群众服务,取得了良好的社会效益和经济效益。为了进一步推动全省档案服务机制创新工作的全面深入发展,提高档案服务机制创新工作的质量和水平,本期特辟“档案服务机制创新笔谈”专栏,约请有关专家、领导就档案服务机制创新工作谈谈自己的思考、做法和体会,使大家从实践“三个代表”的高度进一步统一对档案服务机制创新工作重要性的认识,从而从整体上推进全省档案服务机制创新工作。 相似文献
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随着信息技术的发展、档案资源的增多、档案利用者需求的变化 ,对档案管理者的知识及信息素质等方面都提出了更高的要求。因此只有正视及研究这些变化 ,档案管理人员的服务才能更上一层楼。1 应对文件、档案管理一体化所带来的变化文件的剧增使档案工作的重心改变 ,档案工作的重点由保管文件转变为挑选适当保管的文件。档案工作应提前介入文件生命周期 ,到文件产生部门去指导工作 ,直接对文件进行鉴定、著录 ,使文件从产生到最后利用形成一个无缝系统 ,以便于文件的保护与存取 ,并可以减少大量文件涌向档案馆给其人力、物力、财力带来的巨大… 相似文献
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作为政务信息公开的主要途径,开展现行文件开放利用服务,是各国政府实行政务信息公开的通常做法。本文所述已公开现行文件利用服务,是指我国各级档案管理部门适应社会发展需要,创新服务方式,主动收集可以公开的现行文件并将其提供给全社会公众利用的一种新的服务方式。近年来,随着社会对政务信息公开的呼声日益高涨和档案部门对开展现行文件利用服务实践的逐渐普及,我国档案界对 相似文献
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正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在 相似文献