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文档一体化管理的形成与发展由来已久,载体形式变化和技术发展促使文档一体化管理不断深入,本文认为,文档一体化除了是对文件、档案管理进行有机协调和整合之外,也强调文件、档案管理工作共同形成相对独立于业务工作,但与之有机结合的工作线。本文在已有的文档一体化研究基础上,结合现实需求,对文档一体化管理的内涵进行了较为系统化的研究,包括文档一体化的管理理念、管理手段及管理目标。 相似文献
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随着现代科学技术,特别是计算机网络技术的发展,档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”,就是从文秘和档案工作的全局出发,在公文生成制发到归档管理的全过程中,使用“文档一体化”计算机管理系统,一次输入,多次输出,从公文产生到运转的每一个环节上,特别是在公文向档案转化的关键环节,都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化,管理一体化,利用一体化,规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享,规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出,做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。 相似文献
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电子政务环境下文档一体化管理探析 总被引:2,自引:0,他引:2
电子政务时代的来临。为我国档案工作带来了新的发展机遇。本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下,分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式,提出了未来文档一体化发展的必然趋势。 相似文献
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文档一体化管理,就是从文书和档案工作全过程出发,实现文件从生成到归档管理的全过程控制。具体包括:文档实体生成一体化管理,即对文件从生成、流转、归档到销毁的整个生命周期进行全面管理;文档一体化管理,从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证管理的实现;文档信息利用一体化管理,它是对文档 相似文献
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本文基于传统档案管理工作的弊端,意在顺应“文档一体化”改革的紧迫要求,对“文件生命周期理论”以及文档管理的现状进行了必要的解读分析,并对档案部门应如何落实“文档一体化管理”提出了相关建议. 相似文献
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文件生命周期理论是文档一体化工作的理论基础,基于信息系统集成技术的电子文件档案管理系统是实现文档一体化工作的技术保障。南京地税局结合其地税档案的专业特点、形成规律和工作状况,成功开发了地税档案文档一体化管理系统,对地税档案从形成到利用进行全过程管理,提高了档案管理利用水平、效率和质量。南京地税局档案管理系统超前的、以人为本等开发理念及经验值得借鉴。 相似文献
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在机关实现办公自动化过程中,文档一体化是一项不容回避的工作.此时的文档一体化应该是指文件和档案在同一管理软件系统进行收发、流转、归档和管理的连续过程.文档一体化的特点应该是公文处理与档案工作纳入到在计算机网络中共享文件数据、相互渗透、相互协调的运行体制之中.但在机关实际工作中存在的种种主客观因素阻碍了文档一体化的实施. 相似文献
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文章借鉴电子政务建设的理念,结合电子军务的特点,从“文件生命周期”、档案载体的演变、档案人员素质和档案安全等方面,分析了电子军务对传统档案工作的影响,提出了我军文档一体化管理的基本思路。认为,电子军务是催生我军文档一体化管理的关键。 相似文献
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文档一体化必须澄清的三个理论问题 总被引:1,自引:0,他引:1
文档一体化是文档工作依靠科技进步,打破传统做法,适应时代发展要求的现代化管理模式,是从根本上提高文档管理水平的重大举措.文档一体化管理模式在我国提出虽然已有多年,各机关、企业也从不同角度进行了有益的尝试,积累了一些值得借鉴的经验,但目前的文档一体化仍然没有跳出传统的分阶段、两步走的窠臼.原因何在?本文试图从以下三个理论层面探讨文档一体化必须解决的问题. 相似文献
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文档工作一体化旨在实现文秘工作和档案工作从组织制度和工作流程的一体化,最终实现提高文档工作的效益。 相似文献
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信息化环境下企业文档一体化的策略探讨 总被引:1,自引:0,他引:1
在信息化浪潮的冲击下,企业的文档工作有了新的历史使命和发展要求。本文浅析了信息化环境下企业文档一体化的内涵、特征,就怎样开展企业文档一体化工作策略,提出了自己的看法。 相似文献
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首先界定了文档一体化管理的内涵,介绍了文档一体化管理的合理性及有效性.然后立足于工程建设项目的视角,对文档管理模式的实现机制进行了分析.通过建立专业的管理机构、规范的制度标准,统一文档管理的方式,从静态到动态、纵向到横向,可以科学、有序、高效地对工程项目文档进行一体化管理. 相似文献
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电子政务时代的来临,为我国档案工作带来了新的发展机遇.本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下,分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式,提出了未来文档一体化发展的必然趋势. 相似文献
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如何实现高校文档一体化管理 总被引:3,自引:0,他引:3
文章对高校文档一体化管理的制约因素,一体化管理的必要性和可行性等方面进行了比较详细的阐述,进而认为实现高校方案一体化管理是切实可行的。 相似文献
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新一代可扩展置标语言XML具有面向文档、面向数据和面向语义的功能,能够很好地保证文档一体化过程所产生的电子文件的凭证价值,因此,XML已经成为文档一体化过程中不可或缺的工具.本文从多层次、多角度对文档一体化领域中XML的研究现状进行了统计,并对统计的结果进行了阐述. 相似文献
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本文在分析科层制下的文档工作的基础上,论述了信息化给科层制下的文档工作带来的影响,并就文档一体化管理、电子文件的凭证性以及安全性等几个问题对电子文件的管理展开了一些思考。 相似文献