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提高档案利用效果的途径与方法 总被引:1,自引:1,他引:0
档案利用效果是对档案利用工作及整个档案工作的评价和检验,是指通过利用档案解决社会问题和促进经济发展等方面所取得的效益。对档案利用者利用档案产生的效果,分为经济效益和社会效益。档案被利用所产生的政治效果、学术研究效果、教育效果、凭证效果等,称为社会效益。社会效益往往是无法计量的。 相似文献
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试论档案保存价值与实际利用效益 总被引:2,自引:0,他引:2
档案保存价值与实际利用效益两者之间的关系 收集和管理档案的目的是为了利用.因此,没有利用价值的档案,只能是一堆废纸;而具有保存价值的档案,一定具有实际的利用效益.反之,具有实际利用效益的档案,也一定具有保存价值,两者是相辅相成的.当然,保存价值的大小,需要通过档案的开发利用,即有利用者来利用档案后,才会产生一定的社会效益和经济效益.而效益的大与小、多与少,不仅仅是原档案本身潜在保存的价值,这也只是一个未知数,可能是数百数千,也可能是数万,甚至是上百万;同时,也表现在利用者的利用形式、利用深度及利用技巧方面.在档案整理、鉴定时要考虑保存价值与实际利用效益的因素,以利提高档案的质量,优化馆藏,最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益. 相似文献
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充分发挥档案的依据和查考作用,使其发挥的效用转化为社会效益和经济效益,是档案部门的自身职责与任务。本文主要对档案利用统计及其产生的全面效益,作如下分析。一、档案信息资源开发和信息反馈工作存在的问题档案统计是一项重要的基础工作,是了解和掌握档案形成、管理、利用的重要手段。在我们日常的档案利用工作中,只局限于档案利用数据的统计,不求实际效益,没有明确的目的,这样就会形成为统计而统计,使统计工作流于形式,而不了解通过档案资源的开发与利用,所获得的社会效益和经济效益。 相似文献
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浅谈信息反馈在档案中的作用 总被引:1,自引:0,他引:1
当今社会正处于一个信息时代,开发档案信息资源,有利于创造社会效益和经济效益,更好地为国民经济和社会发展服务,特别是对社会主义现代化建设事业有非常重要的意义,而档案利用后的信息反馈则能通过利用者在档案资料的利用过程中对整个工作的水平、质量、效率、效益等多方面作出评价,本人通过在档案利用接待工作中的感受,对档案利用信息反馈在档案工作中的作用,谈几点肤浅的看法: 相似文献
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刍议提高高校档案利用综合效益的途径 总被引:1,自引:0,他引:1
一、树立正确的档案利用效益观是提高高校档案利用综合效益的关键(一)正确处理高校档案利用社会效益和经济效益的关系高校档案工作的目的是为高校中心工作服务的,但是不能一提到服务就狭隘地与获得多少经济效益划等号。企业中保存的科技档案、技术资料可直接参与经济建设,直接创造经济效益;高校档案工作则更贴近科学、文化、教育、历史研究等领域,因而在处理高校档案利用的经济效益和社会效益的关系时,应将社会效益放在第一位。事实上,高校档案馆(室)在面向社会开展服务工作时,能收取一部分费用,取得较为固定的经济效益,但却难以提高档案利用的社会效益;要完成一项大众化的档案信息开发工作,方便广大利用者利用档案,取得较好的社会效益,就要花费大量的人力、物力、财力。 相似文献
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对档案馆利用工作现状的思考 总被引:7,自引:0,他引:7
鉴于档案工作的目的所在,档案利用状况始终是档案工作者十分关心的一个重大课题,尤其是在社会主义市场经济体制下各行各业都十分重视经济效益与社会效益的情况下,档案利用效果尤令人关注.纵观近年来档案界发表的有关论著涉及较多的是开展档案利用工作的意义与做法,读后总有一种不满足感,似乎是提高了认识就能改变利用低下的现状.本文试图由对档案馆利用工作的状况谈起探讨一下对档案利用工作的认识及其提高利用效果的途径. 相似文献
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档案是国家建设、发展、管理过程中形成的,对于现行的国家建设和管理具有凭证、依据、参考和借鉴作用的历史记录。它的作用是通过利用档案产生的效益体现出来的,这种效益包含着社会效益和经济效益两方面。所谓档案利用效益,就是档案利用者以各种有效的方式和方法接受档案利用服务,充分有效地利用档案馆(室)藏档案,通过对档案信息的检索、 相似文献
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一、档案提供利用和信息反馈工作中存在的主要问题
1、局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各级档案行政管理部门,每到年终在要求基层档案馆(室)编制年报,了解档案利用情况时,只需统计几个利用数据,如利用人数、利用档案卷(册)数、页数及复印数等,而不了解通过档案信息资源的开发与利用,所获得的社会效益和经济效益。 相似文献
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科技档案作为科学技术研究和生产建设等活动的记录和成果的存在形式,作为科学技术资源的一种储备,被科技工作者和生产劳动者用于科学技术研究和生产建设之中,就能发挥出其经济效益。经济效益是指经济活动中劳动耗费和劳动成果之间的对比。反映社会在生产各个环节对人力、物力、才力的利用效果。衡量科学技术档案利用效果的标准是:主要考核科学技术档案被应用于社会再生产中能否产生效率,降低生产成本,节约人力、物力和缩短生产周期等。 相似文献
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科技档案的利用主要表现为经济效益和社会效益,提高科技档案利用效益,可使科技档案作用于国家经济、科技领域的力度加大、范围更广,全面提高经济效益和社会效益,从而推动国家经济、科技的发展. 相似文献
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具有资政、凭据、宣传、教化作用的档案,一旦被社会各界充分利用,产生巨大的经济效益和良好的社会效益后,将这些档案利用实例收集、汇总并汇编成册,生动而具体地宣传档案工作,让社会更加理解支持档案工作,认识档案工作强大的生命力,是我们档案部门孜孜不倦追求的最高目标.那么,我们又如何进行"档案利用效果实例"条目的采写及其汇编工作呢?下面就结合本人的工作实际,谈一点粗浅的看法. 相似文献
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汤河水库位于辽阳、鞍山、本溪三市之间,是一座以防洪、工业用水及灌溉为主,兼顾发电、养鱼等综合利用的大Ⅱ型水库。建库36年来,在防洪、灌溉、发电等方面发挥了巨大的作用。档案信息开发与利用工作也是围绕基本工程建设和经济建设服务的。几年来,档案室的科技档案、文书档案、财务档案、声像档案等计4447卷。在生产和实践中产生了一定的经济效益和社会效益。 相似文献
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档案作为一种丰富的信息资源,其权威性和真实性是显而易见的,利用档案信息资源可以产生不可低估的经济效益和社会效益.但长期以来,档案信息资源开发利用十分不够,未能发挥其应有的作用,这是严重的浪费和巨大的损失.本文对部分企业档案信息资源的开发利用中存在的问题及对策作一探讨,以求教于同行. 相似文献
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档案管理工作的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发和利用。但是,在具体的档案信息资源开发利用工作中,往往存在着只重视档案利用数据统计,而忽视档案利用效益的搜集,导致档案利用工作只有量的积累,没有质的变化。因此,注重开发档案利用的社会效益和经济效益是档案管理 相似文献
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编写开发利用信息资源成果,是档案利用工作中的一项重要工作。通过对档案利用效果的采集和编写,可以总结出一段时间内档案利用的实际情况和利用档案所产生的实际效果,对分析档案利用状况、提高利用服务水平、研究档案利用规律、掌握社会对档案的利用需求等都大有裨益。因此,在编写开发利用信息资源成果时应着重注意以下几个问题。 相似文献
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档案部门应重视档案利用过程中的信息反馈,从而了解其查阅利用的目的和产生的社会效益和经济效益,调查收集档案利用反馈信息得到的实际效益,主要有以下作用:
1、通过信息反馈有利于了解档案的价值和作用.…… 相似文献
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一、档案信息资源开发和信息反馈工作中存在的主要问题
1、局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各地各级档案行政管理部门,每到年终在要求基层档案馆(室)编制年报、了解档案利用情况时,只需统计几个利用数据,如利用人数、利用档案卷(册)数、页数及复印数据等,而不了解通过档案信息资源的开发与利用,所获得的社会效益和经济效益。 相似文献