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文件多维运动的揭示--冲破文件生命周期理论研究文件运动现象 总被引：6，自引：0，他引：6
文件(1)运动理论是档案学重要的基础理论,也是近年来档案学研究的一个热点,但至今为止,无论是国内档案界,还是国际档案界,都似有这样一种认识:文件运动理论与文件生命周期理论相等同.提起文件运动理论就想到文件生命周期理论,似乎文件生命周期理论描述了文件运动的全部.虽然我国的"档案形成与运动规律"客观上也揭示和描述了文件运动的情形,但与此同时,几乎所有的我国档案学者都认为,我国的"档案形成与运动规律"与文件生命周期理论在本质上是一致的,具有异曲同工之妙,或者更确切地说,我国的"档案形成与运动规律"揭示和描述了文件生命周期理论的相关内容或说部分内容,并无特别之处.但笔者认为,文件运动形式是丰富的,绝不仅限于文件生命周期理论所描述的情形,文件运动形式除文件生命周期理论揭示和描述的以外,还客观存在有其它类型的文件运动形式,为此,我们必须冲破文件生命周期理论去研究文件运动现象,如果我们始终囿于文件生命周期理论的范畴去研究文件运动现象,那么必然会得出一些无法自圆其说的结论,如文件运动的回流等,或者根本无法清晰地解释档案工作实践中的一些现象. 相似文献
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文章对文件生命周期理论的相关问题进行了进一步探讨,提出:电子文件的运动以业务流程为基础,整个运动过程是单向线性的,无论是实践中,还是逻辑上都不存在“逆向运动”;电子文件与纸质文件在本质上都是一样的,即代表业务活动的法定权威,针对个体文件,强调文件运动整体性与阶段性统一的文件生命周期理论在电子文件时代依旧适用;在具体的业务活动中,OA系统与档案管理系统共同支撑着文件生命周期理论的实践与应用. 相似文献
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理论研究的作用在于推动实践的发展,在于为实践的发展提供理论依据。要想使档案学理论研究与档案工作实践发展相呼应,只有不断提高理论研究水平,紧跟时代和实践发展要求,因而对于热点问题的研究和分析就显得格外重要和突出。回顾90年代初至今的各种档案学论文及著作,我国档案学理论研究热点主要集中在:一、文件生命周期理论及其相关问题研究文件生命周期理论是档案学基础理论之一,世界各国档案学者普遍承认其对文件与档案管理的指导意义。它主要涉及文件运动的整体性、阶段性及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题。据统计,我国… 相似文献
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文件生命周期理论是西方档案学家对现代档案学理论研究的一个重大贡献,它被欧美档案学界誉为“构成现代档案学的基本里程碑之一,是现代档案学形成的重要标志。”在20世纪80年代,文件生命周期理论传入我国,一些学者结合我国档案学理论和实践,来认识和评价该理论,希望能够用来指导我国的文件管理和档案管理工作。文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。所谓文件生命周期,即是文件从其产生经过现实执行效用的实现而被暂时保存起来,直到全部使用目的已经达到再无价值而被销毁,或者因为还具有永久保存价值而转化成档案… 相似文献
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1940年,美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象,是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然,文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是,随着电子文件时代的到来,电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔 相似文献
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我们都知道文件生命周期理论揭示了文件的运动形式，但是文件生命周期理论本质上描述的是相对于形成活动而言的文件运动形式，即由形成活动的现行文件转化为此活动的半现行文件，而后再进一步转化为此活动的非现行文件这一过程，显然文件生命周期理论所刻画的是文件向纵深方向发展的运动情况．即文件纵向运动。 相似文献
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科技文件运动规律研究 总被引：2，自引：0，他引：2
一、绪言1.关于文件运动规律的研究。在西方各种档案学经典论著中 ,无一例外都是以对文件运动规律的论述作为立论的基础。20世纪80年代以后 ,文件生命周期理论的发展是对文件运动规律的深入研究。近年来 ,电子文件的兴起对文件生命周期理论产生了冲击 ,最有代表性的是“文件连续体理论”。2.80年代中期以来 ,随着文件生命周期理论的传入 ,我国的档案学者开始学习和吸收这一理论 ,并结合我国的文件、档案管理实际进行了比较研究。目前较有代表性的是何嘉荪等人提出的文件运动理论模型。关于科技文件运动规律的研究。当前 ,国内在运用文件生命… 相似文献
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文件运动规律研究是站在“大文件观”的角度上将文件运动看成是一个完整的生命过程．从中剖析文件运动的内在规律．是从新的视角来审视档案学的基础理论。文件运动规律研究大致包括三个方面：第一．以研究文件运动整体性和阶段性特点为主的文件生命周期理论;第二,将文件运动看作是群体运动而并非个体运动的“全宗理论”; 相似文献
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1电子文件生命周期理论对我国电子文件管理过程的启示
电子文件生命周期管理理论对我国电子文件管理过程的指导体现在电子文件管理体制与模式的确定、管理系统的设计和运行、管理制度的内容和执行等方面,以保证电子文件在其整个生命周期受到严密的控制.即对电子文件进行全程管理,对电子文件生命周期中每个阶段的管理,包括从电子文件的形成到其销毁或永久保存这个完整的运动过程. 相似文献
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评外国文件生命周期理论 总被引：1，自引：0，他引：1
外国文件生命周期理论是现代档案学的基础理论之一。它是研究文件从产生到最终被销毁或永久保存的整个生命运动过程及其内在规律的文件、档案管理理论。文件生命周期的“文件”是个大文件的概念,含现行、半现行、非现行文件。这一理论发端于２０世纪４０年代初,公布于５０年代初,发展于８０年代中期。文件生命周期理论的缘起是４０年代初,美国对进馆文件的鉴定以及对文件中心这一新事物的研究。在各国不同的文件、档案管理模式的基础上,相继出现了对文件生命阶段划分的不同模式。本文拟就外国文件生命周期理论的产生、发展及其不同模式作一… 相似文献
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文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。 相似文献
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文件运动源于文件价值类型的变化,研究文件运动理论有利于实现文件价值。本文浅析了文件生命周期理论和文件连续体理论的内涵,得出这两大理论具有内在一致性。这种联系的观点,对理论认识和实际工作都有重要意义。 相似文献
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从西方档案学理论演变看档案管理的历史主义思想 总被引：1，自引：0，他引：1
西方比较成熟的档案学理论包括来源原则、文件生命周期理论和文件连续体理论。来源原则关注的是档案馆一个“点”;文件生命周期理论将研究的内容扩展为文件运动的全过程。从而成为从“点”到“线”的档案管理理论体系;文件连续体理论在文件生命周期理论的基础上,添加了文件背景,使其理论体系成为“面”状结构。在这一演变过程中,历史主义的思想贯穿其中,并得到强化与完善。由此我们认为,历史主义认识论是档案学研究的哲学基础,历史主义方法论是档案实践的立足之本。 相似文献
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文件横向运动的揭示与研究 总被引：1，自引：0，他引：1
一、文件纵向运动先于文件横向运动被揭示的必然性随着文件运动理论研究的不断深入,我们发现了文件运动形式的多样性,许多文件不仅存在有文件生命周期理论所揭示和描述的纵向运动,而且还拥有能在横跨两个不同的社会活动间的横向运动,且文件纵向运动明显地先于文件横向运动被揭示。无论是国外的文件生命周期理论,还是我国的档案形成与运动规律,都反映出这样一个客观事实,文件运动理论的研究都首先局限于文件纵向运动的范围内进行,虽然并未提及或使用“文件纵向运动”这一用语,但实际就是如此,以至不少档案学者认为,文件运动就是文件生命周期… 相似文献
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在文件运动理论研究中,我国档案界有学者提出了文件运动的跳跃现象,认为在文件生命周期理论所揭示和描述的文件线性运动中,通常情况下,文件运动是按顺序前行的,但有时也会出现跳跃现象,一个重要的实证案例便是会议记录、照片、录音等过程性文件.文件运动真的能发生跳跃吗?会议记录、照片、录音等文件在成为档案的运动过程中真的发生了跳跃现象吗?对此,笔者存有不同看法,现叙述如下. 相似文献
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本文针对当前热议的新型文件运动理论——文件连续体理论进行了力求客观的剖析,指出这一理论确有值得我们借鉴之处,如连续管理思想、对文件运动的认知、文件保管体系的构建和设计、文件管理跨部门间的合作、对利用者的服务概念、文件形成和维护中背景信息的获取、文件连续体概念、注重文件运动、文件管理与业务活动的互动和文件运动多维研究方法等,但同时认为这一理论也可能存在若干问题,例如:能取代文件生命周期理论、文件运动阶段性对文件管理没有影响、纸质文件运动过程是线性的而电子文件运动过程是非线性的等9个方面,所以,我们对这一理论不可盲从。 相似文献
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本文综述了国内档案学者所提出的电子文件运动情形的异常现象,并对其特征加以分析。国内档案学者在论述电子文件运动情形的异常现象时都以文件生命周期理论为参照对象,把所有不同于文件生命周期理论内容的情形归为电子文件运动情形的异常现象;以为文件生命周期理论揭示和反映了纸质文件运动的全部;把不同于纸质文件管理的电子文件管理内容也作为电子文件运动内容来看待等,这为我们深入客观地破解电子文件运动情形的异常现象奠定了一个重要的基础。 相似文献
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进入二十世纪九十年代以后档案界的有识之士进一步认识到了"文件生命周期理论"的巨大学术价值,先后出版了多部与"文件生命周期理论"相关的论著,其中吴品才博士所著《文件纵横运动论》一书,无疑是国内学者研究文件生命周期理论集成之作之一. 相似文献
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