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随着信息化时代的到来,信息技术已渗透到人们工作和生活的各个领域,计算机在高校教学、科研中的普遍应用和校园信息化建设的快速发展,带来了高校电子文件的不断增加。使得传统的档案管理模式已无法适应电子文件的海量存储和档案信息快速检索和利用的需要。因而,加快高校档案信息化建设步伐,认真研究和分析、探讨档案信息化进程中存在的问题．建立与之相适应的现代化档案管理模式,是档案信息化建设进程中所面临的重要课题之一。 相似文献
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信息化社会的到来，使得长期以来作为信息主要承载形式的档案的存储介质发生了巨大的变化，其主要表现在由纸张为介质的传统纸质档案正逐步向以磁惫、光盘等形式为介质的电子文件过渡。但是，由于当前技术力量、设备配置、法律保障等问题不能得到同步发展，因此，在从现在开始的相当长的时期内，档案工作将处于纸质档案与电子文件并存阶段。 相似文献
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档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段．将纸质文件、声像文件等传统介质文件盒已归档保存的电子档案．系统组织成具有有序结构的档案信息库。加强档案信息化建设．使传统的档案管理能够更有利于档案的科学利用和开发。 相似文献
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电子文件的捕获方法之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
传统上的档案管理办法通常是档案部门每年年底收集其他部门的文件资料，经过整理、鉴定和立卷，最终形成档案。在收集文件资料的过程中，如发现文件是存在计算机中的，会打印出一份，由所属部门移交给档案部门。但随着电子政务、电子商务等信息化手段在整个社会中更为广泛的应用，产生电子文件数量越来越多、使用越来越普遍，加之，电子文件与传统的纸质文件、纸质档案相比， 相似文献
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电子文件的安全与否直接关系到档案信息化的作用能否实现,倘若电子文件安全保管不到位,被非法窃取或者保存电子文件的载体或者格式遭到篡改,由电子文件的数字信息特点可知,生成于网络环境下的电子文件将无法保证其作为文件的真实性与准确性,失去文件真实性的电子档案不仅使得档案机构花费大量人力物力的档案信息化工作无法得到实效,同时也无法为企事业单位提供可靠的电子档案,致使档案部门的工作和职能受到影响。 相似文献
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电子文件独特的个性所带来的新的管理方式,使得目前信息技术知识还未被完全掌握,信息化水平还未达到理想标准。笔者认为,对电子文件概念的理解与掌握,是搞好电子文件管理的基础。 相似文献
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如今OA系统的出现而导致了双轨制的情况：OA中流转的是电子文件，但最终版本的文件仍然生成传统的纸制文件进行归档。从保存价值与法律价值上讲，传统的纸制文件有很强的优势，但在资源存储与利用上，电子文件的优势也是非常明显的。很多企业在进行企业信息化建设过程中，对于OA系统和档案管理系统的实施都面临一个问题，即如何管理电子档案，两个系统建立的先后顺序关系又如何？ 相似文献
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电子文件独特的个性所带来的新的管理方式,使得目前信息技术知识还未被完全掌握,信息化水平还未达到理想标准.笔者认为,对电子文件概念的理解与掌握,是搞好电子文件管理的基础. 相似文献
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当今世界科学技术突飞猛进．随着计算机技术在企业的普及应用,产生了大量以磁盘、光盘为载体的电子文件．有效使用和管理这些电子文件．是传统档案管理难以担当的重任．而企业对档案信息使用量越来越大．对获取信息便捷性的要求也越来越高．面对庞大繁杂的档案信息．要想提高档案管理水平和服务质量．必须加快档案信息化建设。 相似文献
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随着电子政务的兴起和不断发展，实行电子公文归档管理已成为档案管理的必然趋势。根据安徽省档案局、安徽省政府信息化工作办公室下达的《安徽省电子文件中心试点工作实施方案》（皖档联发[2006]9号），安徽省将于2010年全面完成接收省直单位形成的电子文件的工作．实现电子文件的“收、管、用”一体化管理。因此．随着时间的临近，实施电子文件归档问题已迫在眉睫．成为档案工作的重要任务。 相似文献
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<正>引言在21世纪的信息化时代，电子文件和电子档案已经成为主流形式，取代了大部分纸质文件和档案。然而，电子文件数量、格式和载体的急剧增加以及多变，使得电子文件长期保存变得更加困难，这也对相关技术、政策和标准提出了更高的要求。电子文件的长期保存是整个行业、相关部门和社会关注的重点和难点。通过对国内外相关文献的整理和总结，本文从技术层面、政策框架和标准建设三个方面对电子文件的长期保存进行了探讨，旨在对当前的研究热点、成果和现状进行阐述和分析。 相似文献
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计算机和网络的广泛应用以及信息化战略的全面实施,使电子文件逐渐成为文件生成的最初形态。随着办公自动化、标准化、网络化的日趋完善,公文文件传递也逐渐从纸质走向了电子载体,这就使得电子档案管理问题成为本世纪研究的重要课题。 相似文献
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传统的档案管理工作,是以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改．形成后,存贮到办公信息数据中,由档案人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。下面,就电子文件在档案管理工作中所起的作用,作一简要论述。 相似文献
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信息化时代下，电子文件作为互联网时代的产物方兴未艾，对其进行归档、管理与利用已经成为当今档案工作重要内容之一。电子文件因其独特性质在日常管理中与纸质文件有所不同，对其可信性的认识与维护也应与时俱进。文章依据电子文件自身特征，推出其在可信性方面可能存在的问题，进而指出在维护电子文件可信性上前端控制的重要意义，围绕电子文件真实性、可靠性、完整性、可用性的维护要求分别进行探讨，最终给出前端控制助力维护电子文件可信性的参考策略。 相似文献
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随着我国信息化进程的不断推进，政府采购活动正面临数字化转型，采购过程中形成的文件也逐渐从传统纸质文件向电子文件转变。现阶段，对政府采购活动中形成的电子文件进行单套制归档，存在一定难点。论文基于实践视角，分析了政府采购的业务特点和政府采购电子文件单套制归档难点，并针对性地提出了相应建议，以期为有效管理政府采购电子文件提供参考。 相似文献
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电子文件与纸质文件鉴定工作之比较 总被引：1，自引：0，他引：1
传统纸质文件鉴定理论和方法能否适应电子环境下新型文件鉴定的需要已成为人们关注的焦点。与纸质文件相比，电子文件具有多变性和转瞬即逝等特点．因此，对电子文件的鉴定应当采取不同的模式。 相似文献
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信息化正在得到广泛的应用．信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域，已基本实现了计算机辅助设汁，设计的完全计算机化，产生了大量的电子化设计文件，对于如何更好的归档及管理这些电子化文件显得日益重要．本文将就如何解决电子文件资料代替纸质文件资料进行存档做一些探讨。 相似文献