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相似文献
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1.
董信君 《兰台世界》2004,(12):38-39
《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工…  相似文献   

2.
从档案学前辈关于档案全宗理论的不同时期的思想概括出档案全宗有三个等同物:一是档案全宗等同于法人单位档案;二档案全宗等同于档案有机整体;三档案全宗等同于客体全宗.只有综合地理解这三个等同物方能准确地把握全宗的实质.在实践中若不能综合全面地理解档案全宗理论就会感到莫衰一是,不知如何做起,甚或犯下错误.档案全宗理论在今天的档案实体管理和网络档案信息资源的组织等方面仍然具有方法论的意义,指导着档案信息资源的整合工作.  相似文献   

3.
全宗指南是在文章叙述的形式综合介绍某一全宗档案内容与成分及其形成情况的工具书。全宗指南在档案管理和提供利用中方便实用、信息丰富,也是研究该全宗历史的基础材料,笔者仅就全宗指南的编写,略谈一二。  相似文献   

4.
1历史回顾1!11988年以前,同其他省市一样,河南省市、县两级党委、政府与其办公室的档案是不分设全宗的。《河南省档案局关于档案全宗划分的意见》(1981!5)明确规定:省委及省委的部、委、厅、室可各为一个全宗;地、市、县的党委及其部、委、室应为一个全宗;各级直属党委、党校、  相似文献   

5.
立档单位变化前后档案全宗的划分取决于立档单位变化的性质,划分全宗时应保持档案的来源联系及整体性,同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂。  相似文献   

6.
关于国家档案全宗概念的再思考   总被引:4,自引:0,他引:4  
王茂跃 《浙江档案》2003,(4):10-11,19
国家档案全宗这一概念在我国又称为国家档案全宗原则、国家档案全宗理论、国家全部档案。国家档案全宗是我国档案学的重要概念,如:1988年出版的吴宝康主编的《档案学概论》、1993年出版的《中国大百科全书档案学分册》都对这一概念给予了很高的评价。但最近十多年来,我国档案学界对国家档案全宗概念的认识却存在着较大的分歧并引发了争论。1992年,张辑哲首先对国家档案全宗概念提出质疑,认为这一概念的使用犯了一个明显的逻辑错误。①同年,邓绍兴提出国家全部档案与国家档案全宗是两个不同的概念。②1994年,昝明霞撰文也认为国家档案全宗不等于国家  相似文献   

7.
随着数字化应用技术的普及和计算机多媒体技术的日臻完善,数字化档案馆正在成为档案现代化管理的发展趋势,作为数字化档案馆电子名片——多媒体全宗介绍的制作就显得尤为重要,凭借计算机多媒体、网络等现代化技术,利用文字、声音、图像、影视、动画等形式来揭示全宗档案内容和编制多媒体电子全宗介绍。是对传统的档案编研方法及编研成果表现形式的突破,可以更加生动、直观地向利用者提供检索利用。  相似文献   

8.
全宗卷     
沧海一粟:全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。从理论上讲,全宗卷应该能够说明全宗的历史情况。然而,据我了解,一些档案馆(室)的全宗卷缺胳膊少腿,问题多多,看后令人啼笑皆非。就目前档案  相似文献   

9.
馆藏质量是档案馆工作赖以生存、拓展、研究的关键所在,直接影响档案信息资源的开发利用,影响档案馆文化功能形象,对现代化管理也起着举足轻重的作用。但就目前各档案馆情况看,馆藏档案质量还存在不少问题。1.重复文件多。一是同一个全宗内,同一份文件保存多份。二是全宗之间重份过多,尤其是中央、省委、省政府的政策、规定、办法、人事任免的文件,在各个全宗都有保存。三是重要的统计表,在上级、同级和相关的全宗内都有保存。1996年青海省档案馆对省委全宗1949——1976年形成的7000多卷档案进行鉴定和规范化整理…  相似文献   

10.
关于国家档案全宗概念的一些思考   总被引:5,自引:1,他引:4  
国家档案全宗是我国档案学的重要概念,针对档案学界有人对这一概念质疑,本文认为档案归国家所有是国家档案全宗概念的基本内涵,只要有归国家所有的档案,国家档案全宗这一概念就不会过时,这一概念的存在就是合理的。  相似文献   

11.
全宗指南是以文章叙述的形式介绍某一个全宗档案内容和成分及其意义的一种工具,又称为全宗介绍。  相似文献   

12.
全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位…  相似文献   

13.
我国一般档案馆(室)库房档案大多以全宗为单位排放,一个全宗的档案集中排放在一起。档案馆库房中要预留出相应柜架空间,为新接收该全宗档案时使用。如果库房或柜架预留的空间不足,新入馆的档案不能与先前入馆的同一全宗档案放在一起时,可以暂时单独保存,并要在一定期限内进行倒架或倒库,将一个全宗的档案集中起来。事实上,库房档案完全按照全宗排放的可能性也不大。有些全宗内包  相似文献   

14.
国家档案全宗控制系统论   总被引:3,自引:1,他引:3  
建立国家档案全宗控制系统是档案馆安全的一个课题。建立国家档案全宗控制系统使国家档案全宗概念从理论意义过渡成为档案实体保管的实践应用。  相似文献   

15.
王莲 《档案管理》2006,(6):47-47
新密市档案编研工作在不同的历史时期有不同的特点。在档案工作恢复整顿时期.主要是指导各机关档案室编写参考资料或基础数字汇编,主要有《密县概况》、《密县重点物古迹概况》等涉及面较广但内容较浅的资料。后来新密市档案馆对馆藏档案建立全宗卷,并写出全宗介绍,如《中共密县委员会全宗介绍》、《名人全宗介绍》,还编写了诸如《密县自然灾害专题概要》、《上级领导视察新密专题概要》、《土地使用政策档案》、《反腐倡廉档案》、《企业发展优惠办法档案》等专题史料。这些编研成果据不完全统计有三四十种之多.虽然在一定时期为社会提供了方便.但是它们绝大多数都躺在档案库房里难见天日。  相似文献   

16.
周瑾 《档案天地》2004,(1):48-48
为了更加科学地管理档案 ,我馆根据日常工作的需要 ,编制了“全宗管理数据库”。通过该数据库可以对馆内所保存的每一个全宗的档案数量、档案整理、移出、鉴定、接收、开放、修复等情况的数据信息进行统一管理 ,科学汇总 ,使管理人员更为清晰地掌握馆藏全宗的具体情况张家口市档案馆建成“全宗管理数据库@周瑾  相似文献   

17.
全宗是档案馆 (室 )对档案进行科学管理的基本单位 ,按全宗管理不仅是档案馆 (室 )按来源区分档案的一种整理方法 ,而且也是国家规定的档案管理原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次必须按全宗分类整理。全宗原则的核心是来源原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次的分类必须“从出处立根” ,维护机关、团体、企业事业单位和著名人物所形成的档案有机体的完整性。违背全宗原则 ,不仅会给档案的分类整理造成困难 ,使档案的保管造成混乱 ,而且还会给档案的价值鉴定和开发利用带来不便。然而 ,目前不少档案馆 (室 )都存在违背全宗原则 ,区分全宗的…  相似文献   

18.
关于全宗理论的再思考:兼与王茂跃先生等商榷   总被引:2,自引:0,他引:2  
胡燕 《北京档案》2000,(8):18-20
进入70年代以来,随着档案工作的深入开展,档案界人士对全宗原则的认识更加深刻.前苏联开始着手解决原有理论的不足,在1970年颁布的全苏国家标准中规定了档案全宗的定义是:"彼此具有历史联系和逻辑联系的交由国家保管的文件综合体".这就意味着某些非同一来源机关而具有逻辑联系的文件集合体也可称为全宗.  相似文献   

19.
一、现行档案全宗排放的现状 目前,许多档案馆档案全宗排列是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗之后预留出一定的位置,作为以后接收档案之用。这一做法,在馆藏数量较少暑期是比较适用的。[第一段]  相似文献   

20.
一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗…  相似文献   

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