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今年来，安化县工商局把档案规范化管理工作作为加强基础建设的重要内容来抓．在近日全县组织的档案工作检查中，该局档案工作获得检查组的充分肯定。一是落实责任。及时明确档案管理员的职责。要求其严格按照档案接收、整理、保管、利用程序实施管理。二是规范管理。档案整理基本达到了分类准确、编目科学、排列合理、清洁整齐．包装美观，方便适用的目的。三是在开发利用上求实效。 相似文献
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众所周知，建筑图纸的设计就是一个建筑物的灵魂的写真。对这个建筑物进行重新装修、维护、改造等等．也就离不开其原有的设计基础。而我单位基建图纸档案保存只有一套蓝图，在基建图纸利用上，我们一直采取比较保守的做法．只能看，不能借。但这样一来．引起了归档部门的强烈不满，因为基建再次改造要重新请专家设计， 相似文献
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档案分类是人们在比较的基础上，根据部门性质的异同，对所形成的档案运用逻辑的规则进行分门别类，把性质相同的集中在一起，相异的区别开来，形成一个具有内在从属关系和平行关系的不同层次的有机整体。科学的分类对提高档案质量和档案管理的整体水平，挖掘档案信息资源，有效地提供档案利用，促进科技发展，具有重要的意义。本结合本单位水利工程科技档案的管理情况，着重对水利工程科技档案的分类原则和方法谈点粗浅的看法。 相似文献
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家庭一般都会保存数量不等的照片、往来书信、日记、发票、说明书等，对这些材料进行必要的分类、编号、编目和科学的排列，便可以说建立起了正常意义上的家庭档案。从这一角度和现实生活看，虽然家家都有档案，但绝大多数家庭又没建立起家庭档案。作为社会组织的最小单位要建立家庭档案，并对其进行科学管理，对整个社会的进步和发展都具有非常重要的参考见证和历史意义，特别是对构建和谐社会具有积极的作用。 相似文献
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档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中，档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面，谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局１９９５年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构：（１）全宗号———案卷目录号———案卷号———件（页）号；（２）全宗号———类别号———案… 相似文献
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企业档案管理工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等六项工作。收集工作是档案工作的起点和基础。只有把应归档的资料收集起来,才能保证档案材料的完整性和系统性。收集工作质量的好坏,收集的齐全与否,直接关系到基建档案的利用价值。收集工作是一项很复杂的工作,涉及方方面面,不但需要档案人员的辛勤劳动,还需要有关单位和个人... 相似文献
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对每卷人事档案进行科学的编号,是整理和保管人事档案的首要环节.它对巩固档案排列顺序,方便保管和查找利用,有着重要的作用. 传统的人事档案编号方法主要有,汉语拼音编号法、笔形编号法、单位编号法以及分类编号法等.这四种方法都有其优点,但也有一个共同的缺点,就是档案在架上排列的稳定性差. 相似文献
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科技档案的整理和编目工作,就是按照一定的原则和方法,将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统起来的工作.科技档案的系统整理和编目,在实际工作中简称"整编".整和编,是整编工作的两个重要方面,如果只进行整理,不进行编目,整理过的科技档案经移动就会搞乱,也不便于查阅和调卷;没有经过系统的整理,面对数量庞大、杂乱无章的一堆技术文件材料,也无法进行编目,同样也不能达到利用档案的目的.这两项工作是相辅相成的,缺一不可. 相似文献
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档案鉴定工作是档案工作的一个重要环节，主要是为了查考档案价值，确定档案的不同保管期限。这和收集、整理、保管同样重要，贯穿于整个档案工作的全过程。在收集阶段，《保管期限表》是收集范围的向导；在整理阶段是分类的重要依据；在保管阶段是档案再鉴定的衡量尺度；在利用阶段，保管期限作为鉴定工作的成果，为利用者提供便捷而有效的服务。可见鉴定工作确实是贯穿于档案工作的始终。是不容忽视的。 相似文献
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在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、 相似文献
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执行以“件”为单位整理归档，由于有整理操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势，越来越得到广大档案工作者的认可。目前，一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由文书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处，然而在编目的过程当中，人们注重的是对“正件”题名的揭示，“附件”内容却往往被忽视，从而造成档案利用的质量下降，档案的现行价值和历史价值被削弱，本文就这个问题谈谈自己的一些感触，与大家探讨： 相似文献
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档案馆馆藏资料的收集与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
馆藏资料是指由档案馆接收采集的与馆藏档案内容密切相关的，可以补充档案提供利用的资料。科学地收集，保管与馆藏档案内容相关的资料，对提供利用起着相当重要的作用。 相似文献
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分类编目工作对于城建档案的管理和提供利用至关重要。一个好的分类方法能够使原本馆藏极大的档案馆在检索上变得清晰简捷，提供利用上变得迅速高效，而一个不成功的分类方法不仅会使查找工作变得极其低效，而且在有的时候意味着已有的东西可能也难以找到。 相似文献
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档案作为人类精神文明的结晶，是历史最有效的见证。中学档案室作为基层档案部门之一，与其他基层档案部门有着共同特点，都具有双重职能，即对本单位所属机构的档案工作进行管理和对本单位档案进行收集、保管并提供利用。它既是本单位档案工作的职能部门，又是保存和提供利用本单位档案的科学文化事业机构，双重职能是它们的基本性质和工作基础。同时． 相似文献
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城建档案整理工作的核心内容是城建档案分类。只有通过科学的分类,才能使城建档案类别清楚,层次分明,以利于对档案的保管、利用和科学管理。一、城建档案分类的原则城建档案分类的原则,就是要按照城建档案自然形成的规律和特点,保持城建档案内在联系和系统性,便于保管和利用。城建档案综合性、整体性、专业性强,就一个城市来说城建档案涉及城市规划建设管理的方方面面。重要的城建档案都要移交到城建档案馆集中保存。对这些来源不同、专业性质不同的档案的分类整理,既要结合城市规划、建设、管理的需要,保持它们的综合性、专业性、整体性的… 相似文献
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家庭档案建立的可能性与必要性 总被引：7，自引：0，他引：7
现今的家庭一般都会保存数量不等的照片、往来书信、日记、发票、说明书等,这些就是我们常说的档案。对这些档案进行必要的分类、编号、编目和科学的排列,便可以说建立起了正常意义上的家庭档案。从这一角度和现实生活看,虽然家家都有档案,但绝大多数家庭又没建立起家庭档案。作为社会组织的最小单位、社会细胞的家庭,能否建立起家庭档案呢?我认为是可能的,同时也是非常必要的。我国正式提出建立家庭档案是在改革开放以后,一些家庭建立起档案则是近十几年的事。改革开放使我国的政治、经济、社会生活发生了深刻变化,而且这种变化还在继续着,… 相似文献