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省档案馆要更好地发挥“四位一体”的社会功能,必须在夯实档案基础工作的前提下,加强对外合作交流,走强强联合之路。一、省馆对外交流与合作的简要回顾近些年来,省档案馆立足于馆藏档案信息资源,紧 相似文献
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随着电子件的大量产生，我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理，对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发，对上述课题进行了较为详尽的论述。 相似文献
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中国人民大学信息资源管理学院课题组于2010年对全国30个省级档案馆和16个副省级档案馆接收和管理电子文件情况进行了问卷调查。调查数据显示,共有26家档案馆已经接收电子文件,从文件数量来看,少则151件,多则711万多件。虽然部分 相似文献
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件中心是在档案行政管理机关管理之下的，对各个不同行政机构的半现行件进行经济地保管和提供利用，并在这些件被销毁或移交到档案馆之前进行系统处置的保管机构。伴随着信息时代的到来，件的载体类型正逐步发生变化。纸质件比例将会日益下降，电子件、电子档案将会大量产生。无纸办公的普及以及电子件的产生，使得建立件中心不能停留在只关注纸质件的层次上。而应把眼界放宽，关注电子件，适应新技术的发展以建立现代化的件中心。[第一段] 相似文献
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信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段] 相似文献
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各级党政机关是档案馆档案的主要来源。随着电子政务的推进，必然产生大量的以数字化形式保存的电子文件。这些电子文件如不及时收集归档，将会给综合档案馆带来大量的缺乏数字化的档案信息。再对这些档案开展数字化工作，将给党和国家造成资源和财力的双重浪费，且势必影响信息的及时传输和利用。如何按照档案工作收集、管理、利用的基本业务模式，提高进馆档案的数字化率，是档案馆，特别是数字档案馆建设时必须思考的问题。青岛市档案局大力开展电子文件收集归档、数字文件中心和数字化档案室建设，较好地解决了这一问题。 相似文献
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档案馆保存档案的目的是为了利用档案。而在诸多利用方式中，主要的是利用者前来档案馆查阅档案。因此，接待利用工作就成为了档案馆对外的一个主要窗口。在这个窗口中，集中体现了档案馆馆藏的信息量、档案现代化管理的水平、档案信息化建设的程度、档案管理人员及接待利用人员的综合素质，通过接待利用的场 相似文献
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档案馆开展对外交流合作刍议●杨韶明当前,随着改革开放方针的深入贯彻执行,各行各业在各个领域开展对外交流合作也越来越广泛,极大地促进了我国各个方面的快速发展。但作为历来相对封闭的档案馆来说,是否应该迈出国门,又如何迈出国门,探索开展对外交流合作的路子是... 相似文献
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电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。 相似文献
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随着政府职能从审批型向规则服务型的转变，以及政府公共服务体系的不断完善，档案馆的传统功能必须进一步丰富和扩展。根据国家档案局对综合档案馆“四位一体”的功能定位，区域综合档案馆在做好为党政机关服务工作的同时，必须把服务的视角更加广泛地拓展到社会各界和广大人民群众。区域综合档案馆，应该成为保管和提供区域公共信息的区域信息中心和地域文化中心。随着全国各地档案管理模式多元化的出现，城建档案作为区域公共信息的重要组成部分，是否纳入区域综合档案馆的管理范围，一直是档案界争论不休的一个话题。几年来，天津开发区对城建档案的管理利用模式进行了大胆的创新和成功实践。本文从分析城建档案形成和管理的特点入手，探讨整合城建档案信息资源的途径和方法。 相似文献
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档案馆馆藏机读电子件命名是电子件管理工作的基础性环节。随着馆藏机读电子件数量的不断增加，如何使馆藏机读电子件的命名更科学、更有利于电子件管理工作的开展，是一个需要认真探究的问题。下面是笔对这一工作的几点粗浅认识与不成熟的做法。 相似文献
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电子件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存贮于磁带，磁盘，光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的件。它是信息时代衍生出来的一种件形态，随着计算机技术和网络技术的快速发展，电子件呈几何速度增长，它向长期以来以纸质件为基础建立起来的档案管理思想，管理原则，管理体制，管理方法提出了全面挑战。[第一段] 相似文献
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5月12日，由首钢档案馆承担的《企业电子件归档与应用平台的建设研究》科研课题通过了由北京市档案局组织的专家组鉴定验收。该课师提出电子件归档和应用平台是一个综合体系，是管理制度、规范和计算机系统的集成的思想，具有一定的实践价值，得到了国家档案局、中国人民大学档案学院、北京市档案局有关专家的一致好评。[第一段] 相似文献