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1相同点1.1索引体例无论是传统手工编制人名索引还是建立人名数据库,都要根据实际利用需求确定索引的体例。人名索引体例分为综合性和专题性两种。综合性人名索引是将馆藏档案中所涉及的全部人名编索引,具有全面、系统的功效,但这种有名必录的做法工作量极大,费时费事,而且并非档案中提到的所有人名都具有实际检索意义。专题性人名索引是根据所确定的专题范围,如任免、奖惩、处分等对涉及该专题的人名编制索引。档案利用的实践证明,查找人物档案的范围是有规律的,专题性人名索引可以满足大多数利用者的需求。因此,一般情况下两种编制方法都… 相似文献
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第三章 档案信息资源的开发利用
第一节 档案信息资源开发利用概述
一、档案信息资源开发利用的含义
档案信息资源开发利用是指档案馆(室)根据特定利用者的需求或社会需求,将馆(室)藏的静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息,通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程. 相似文献
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前不久,嘉禾县档案局举办全县档案馆室一体化系统应用培训班,来自全县180个单位的档案员系统地学习并掌握了相关的业务知识和操作运用。此举宣告嘉禾县档案馆室一体化平台正式启用,全县档案信息化工作取得了实质性突破,这也是郴州市首家实现全县档案馆室一体化。馆室一体化综合平台的启用,一是将实现全天候为用户服务,利用者通过互联网24小时可进入网站阅读文件档案信息。二是可远程阅读文件档案,免除了利用者长途奔波的劳累,节约时间。三是利用效率高,不需要档案馆工作人员不断到库房调卷便能阅读到大量的文件档案信息。四是有利于档案工作产业化。五是建立现行文件移交接收系统,采用离线或在线方式接收现行文件,并与电子政务办公系统（OA）实行无缝链接,保障现行文件电子数据及时移交。 相似文献
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档案的接待查阅利用工作,是反映一个档案馆整体素质和服务水平的窗口。为展示档案馆风貌,塑造档案人员良好的社会形象,张掖市档案馆坚持把接待查阅利用工作作为服务市委、市政府中心工作和广大群众利用档案的重要阵地,为满足社会各界需要,采取了一系列有效措施。一、健全规章制度,确保利用者随时查阅市档案局馆工作人员在接待查阅过程中,做到限时查找,在较短的时间内准确、快捷地提供利用者需要的档案资料,保证查准率、查全率,使利用者随到随查。为方便查阅,局馆围绕群众关注的热点和利用重点,重新编制馆藏档案查阅目录和专题索引及全引目录… 相似文献
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民政工作历史悠久,内容丰富,涵盖面广,民政工作中形成的档案资料也具有信息量大、种类多的特点.开发与利用好民政档案资料是民政档案管理部门的应有职责,也是民政档案管理部门贯彻落实"三个代表"重要思想,为民政事业发展服务的着力点.民政档案资料的开发与利用包含两个方面的含义,一是指档案部门根据利用者的需求,直接提供馆(室)藏档案资料,帮助利用者实现简单的查询借阅服务;二是指档案部门以馆(室)藏档案资料为信息源,进行开发研究,为利用者提供专题的或系统的民政档案资料信息,亦即我们平常所说的对档案进行编研.这两方面的工作是针对利用者的不同需求而形成的,前者是为了解决利用者的一般需求,后者则是为了满足利用者的专题或系统需求.后者是在前者基础上发展起来的.档案资料的开发成果,在满足利用者需求的同时,也提高了一般咨询利用的服务水平. 相似文献
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2010年7月,上海市杨浦区档案馆率先在社区事务受理服务中心开通了民生档案服务,启动了社区查档出证的"馆社"联动新模式,利用者可以在街道社区事务受理服务中心查到所需的档案,并当场获得档案部门出具的档案证明。截至2012年6月底,全市各级档案局馆已为1.63万市民提供民生档案远程利用服务,上海市和各区县馆际、馆社、馆室"三联动"的档案服务民生框架格局已初具规模。 相似文献
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档案利用工作,是档案馆(室)为了满足利用者的需要,向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作.在一定程度上直接影响到档案工作的开展.根据笔者十九年来的实践体会,在提供档案为利用者服务中,档案管理人员应注意"四忌". 相似文献
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当前,各级国家综合档案馆都在实施馆藏档案数字化工程,部分档案馆已经实现了馆藏档案数字化率100%的目标.但很多基层立档单位的档案数字化工作刚起步,还存在一些问题,解决好立档单位室藏档案数字化问题,是当前档案行政管理部门的重要任务,也是实现"馆室一体化"的重要前提. 相似文献
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充分利用档案更好地服务党委政府、服务人民群众是新时代党和国家赋予档案部门的光荣职责,也是档案工作价值的重要体现。为更好地满足人民群众日益多元化、精准化的档案查阅利用需求,广东省佛山市档案局、档案馆着眼服务民生,大胆创新,从整合档案信息资源着手,在全省率先探索馆藏档案人名索引数据系统建设,将档案馆服务民生、服务社会的效能提升到一个新的水平。 相似文献
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黑山县档案馆馆藏档案及资料36000卷(册),共有专职档案员四人,设专职查档案接待员十人,查档接待员是档案馆与外界利用者交往的窗口,他能反映出一个档案馆的整体形象。要想做一名合格的查档接待员,除了要努力提高自己的档案业务素质之外,还要努力提高自身修养。要想做一名合格的查档接待员,应从以下几方面入手。1.要掌握档案馆馆藏内容,熟悉档案的存放位置。黑山县档案馆共有档案库房五个,馆藏档案77个全宗,29600卷,7000册资料。对于一名查档接待员,她的工作职责就是把馆藏档案提供给利用者,利用者来馆查阅所需的档案时,查档案待员必须及时、… 相似文献
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档案利用工作是使档案工作为社会主义事业服务的宗旨得以实现的直接手段,档案利用是发挥档案作用,加强基础业务建设,增强档案管理水平,提高档案业务人员专业素质的重要工作。一、目前档案利用工作存在的问题1.档案利用率低,究其原因在于社会档案意识仍很淡薄,导致利用人次与调阅档案资料总数下降。2.馆(室)存档案内容结构单一,不能适应科学研究、生产建设等多方面的需要,以至利用者高兴而来,扫兴而归的事时有发生。3.档案馆的基础设施不能适应利用工作的需要,直接影响档案的查准率,数字化档案馆的建设工作势在必行。4.馆(室)存档案原件由于… 相似文献
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高校档案馆数字化建设是高校信息化和档案工作发展的必然结果。高校档案馆数字化建设需要大规模的软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程等的有机组合。档案馆数字化建设还要以宽带高速网为传输通道,使丰富多彩的档案信息、多媒体信息在馆际间互换,并传递给利用者。档案馆数字化建设还要依赖众多的档案管理技术。诸如档案分类、索引、检索技术,数据存储技术,数据压缩技术,数据加密技术,数据传输技术,条码识别技术,版面识别技术,影像自动处理技术等等。这些相关技术的成熟程度及其普及程度与研发能力在很大程度上决定着档案馆数字化… 相似文献
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现代通信和计算机的兴起,极大地推动了整个信息产业的发展。档案作为一种重要的信息资源,也面临着严峻的挑战和机遇。及时、准确地开发、利用档案信息资源宝库,最大限度地发挥档案信息资源的经济效益和社会效益,已成为档案事业发展的必然趋势。一、档案信息资源开发利用的必要性1.档案信息资源开发利用的内涵。档案信息资源开发利用的含义有多种解释,其中比较有代表性的表述为,档案馆(室)根据利用者的需求,将馆(室)藏档案承载的信息进行采集、加工、存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。 相似文献
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