共查询到20条相似文献，搜索用时 187 毫秒
1.
2.
3.
一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,它是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1、电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助 相似文献
4.
一、电子文件的管理
(一)电子文件的分类
在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式.网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于人们的利用.那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题.电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别.…… 相似文献
5.
电子文件信息安全管理研究 总被引：4，自引：0，他引：4
信息时代,电子文件作为机构核心信息资源,是机构正常运行的信息支持和保障,也是国家信息资源的重要组成部分。但是,由于人们对电子文件认识的不尽全面和管理措施的不尽完善,使得现有电子文件管理模式中隐含着诸多贻患无穷的文件管理风险,信息安全成为电子文件管理过程中难以 相似文献
6.
7.
电子文件的特性与纸质文件不同，要管理电子文件，就必须了解其特性。一、 电子文件的特性1、 电子文件是数字化信息形态。电子文件是在计算机中产生和处理的，其信息形态是数字化的，人们在计算机显示器上或在打印纸上看到由文字、图形等构成的电子文件形态，只不过是电子文件的一种输出形式而已。而在计算机内部，无论是运算、存储还是传输等处理，电子文件均是以数字编码形式存在的。计算机采集处理信息的一般过程是：先对信息的自然形态进行拾取，得到信息的模拟物理量，如声波转换成电流波；再对模拟物理量进行转换，获得信息的数字编… 相似文献
8.
随着计算机的日益普及,人们在工作活动过程中形成的电子文件不断增多。电子文件的出现,为人们阅读和利用文件中所记录的信息资源提供了极大的便利,有的部门甚至提出了无纸化办公的理念,大有电子文件取代纸质文件 相似文献
9.
电子文件是社会科技进步的产物,在实践中显现出极强的生命力.电子文件与纸质文件有相同的本质,都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,都具有物理的实态,是实实在在的物质.电子文件和纸质文件都是由人们在社会实践中形成的,用来指导现实工作的信息传输工具,在规定的范围内有同样的效用.它们都是形成者真实活动的记录,有参考利用价值,需要存档备查.电子文件信息能够快速传递.并且不受时间和空间的限制,供多用户检索,更有利于实现共享信息.电子文件的利用与纸质文件相比,显著不同的是更快捷、更方便. 相似文献
10.
在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学地管理,才能便于人们的利用。那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题。电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别。在1台没有联网的几个部门共用的计算机之中,我们可以按照不同部门或时间先后顺序对机内文件简单划分一下。各自部门的文件以部门名称相互区别,或以文件录入者的姓名或代码相互区别。而内部网络中 相似文献
11.
电子文件信息与载体的不可分离性 总被引：3，自引：0，他引：3
二十世纪中期,随着计算机技术的发展,电子文件开始产生,并在人们的日常生活中发挥着日益重要的作用.由于电子文件以数字方式记录信息,加上计算机技术、通信技术的支持,电子文件的拷贝、传输变得方便而且快捷.许多档案学者根据这些表面现象得出电子文件的信息和载体可以分离的结论,并把这一特性作为电子文件的主要特性之一.对于这一点,笔者不敢苟同.笔者认为,电子文件的信息与载体之间具有天然的不可分离性. 相似文献
12.
<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。 相似文献
13.
电子文件的法律证据价值 总被引：1，自引：0，他引：1
当今社会,电子文件应用于生活的各个领域,在给人们带来便利的同时也带来困惑:一方面它使用方便快捷,实现信息共享;另一方面不够稳定(不稳定性主要来自信息内容、技术和保存利用环境三方面),凭证价值受到人们质疑,进而人们对其在法律方面的证据价值也产生怀疑。因此,电子文件的法律证据价值是一个值得探讨的问题。电子文件[1]electronic records指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件的法律证据价值主要是指电子文件在法律关系中的凭证作用… 相似文献
14.
随着信息技术在文书部门和档案领域的运用,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录将产生在电子工作环境中,人们进行交流的方式也将从纸质走向电子媒体,多数文件的生命将以电子形式存在。可以说电子文件的产生,是人类社会文明发展的必然结果,它顺应了时代发展的需要,极大地方便了文件信息的传递、数据的共享,给人们带来许多轻松和便利,在很大程度上提高了人们的工作质量和效率。对于档案部门来说,电子文件与传统纸质档案一样,都是国家宝贵的信息资源,必须加强对它的研究,掌握它产生、流转、归档、管理等规律,使其得以长久保存。一、电子文… 相似文献
15.
一、电子文件的管理(一)电子文件的分类在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于人们的利用。那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题。电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别。在一台没有联网的几个部门共用的计算机之中,我们可以按照不同部门或时间先后顺序对机内文件简单划分一下。各自部门的文件以部门简称相互区别,或以文件录入者的姓名或代码相互区别。而内部网络中的计算机文件,就应当按行业、地区或系统相区别,然后再给予每个文… 相似文献
16.
广播宣传档案的收集、整理、存贮和加工的最终目的是利用，随着信息化时代的到来、科学的发展，怎样提高广播档案管理的工作效率已成为我们广播档案管理的主题，而通过计算机、互联网对电子文件的分类整理，在信息社会之中，电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大，需要人们加以科学地管理，才能便于人们的利用。 相似文献
17.
电子政务环境下电子文件中心归属及角色定位的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
电子政务借助电子政务系统强大的功能优势,通过网络数据交换平台高效率地实现对电子文件信息的在线采集和开放利用,既辅助了政务活动的开展,又实现了面向社会的政务信息公开,从而实现办公现代化、信息网络化。电子政务催生了新的档案载体成员——电子文件,一种新的电子文件管理模式——电子文件中心(电子文件管理机构)悄然兴起。电子文件中心的兴起,促使人们对电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色进行思考和研究,从而更好地发挥电子文件中心在电子政务中的作用,使电子政务朝着健康发展的轨道前进。电子政务系统是一种利用网络计… 相似文献
18.
因特网的广泛应用在改变大众信息获取方式的同时,也促使网络中的电子文件呈指数增长。这些电子文件中有相当一部分是具有很高学术文化价值的原生性信息,它们通过超链接联系在一起,保存在网站中。由于很多网站没有纳入文件形成机构的电子文件归档保存范围,大量网络信息都处在自生自灭的状态中。在网络化生存的今天,加强网站归档的研究,具有非常重要的现实意义。一、网站归档的必要性1、保护原生的网络电子文件Internet已经成为人们生产、发布和获取信息的重要平台。根据国际电信联盟2005年的统计,全球上网用户已经超过8.5亿,到2005年底我国上网用户总数也已经突破1亿。每个人都有可能是网络信息的生产者和使用者,网络信息的数量在以惊人的速度增长。根据加州伯克利大学信息管理与系统学院的研究,到2003年,网络信息总量就已经达到532897TB(仅包括web表层、深层信息以及电子邮件和即时信息,不包括日益流行的P2P共享文件)。而网站包括了目前数量最大的电子文件,超过4000万网页(95%以上的可以公开访问)以及5.5亿与网页相连的其他类型的电子文件在网站中,每天还会增加700万新网页。这些网页通过超链接联系在一起,以网站作为入口向人们... 相似文献
19.
一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,是人们在各种活动中使用电子计算机作为工具,产生的一类数字化形式的记录。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点： 相似文献
20.