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文件保存格式与PDF文档 总被引：13，自引：0，他引：13
本文讨论了文件保存格式的选择原则 ,论述了PDF格式与相关软件对PDF格式文件归档管理、长期保存以及可信度确认等方面的强大支持力度 ,推荐PDF格式作为需长期保存的电子文件的保存格式 相似文献
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从电子文件形成的源头抓起,首先做好电子文件的积累,凡是反映电子文件真实性、有效性．保证其长期可读的元数据和背景信息都应通过文档系统予以保存。其次,要强化电子文件归档前的鉴定与整理工作,并进行在线归档 相似文献
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电子文件在线归档是指办理完毕的电子文件从业务部门办结库保存到预归档库,并最终进入档案库的过程。电子文件归档的一般程序是:鉴定→填写归档处理单→给予归档标识→预归档→调整归档电子文件→检测归档电子文件→归档。其中,从电子文件鉴定到预归档的工作由业务部门兼职档案人员完成,调整、检测归档的电子文件和归档这三个流程由档案部门完成。归档处理单、给予归档标识中的许多项目可以由系统自动生成,档案人员可以根据需要进行自主修改,以保证电子文件的整 相似文献
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《电子文件归档与管理规范》推荐的通用格式XML、RTF、TXT等并不完全适用于档案的数据格式。本文讨论了文件保存格式的选择原则 ,并在对比几种电子格式的基础上 ,提出CEB是一种比较适合数字化档案的保存、整理、利用与迁移的格式。 相似文献
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《电子文件归档与管理规范》推荐的通用格式XML、RTF、TXT等并不完全适用于档案的数据格式。本文提出了文件保存格式的选择原则,并在对比几种电子格式的基础上,提出CEB是一种比较适合数字化档案的保存、整理、利用与迁移的格式。 相似文献
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本文分析了数码录音设备的种类和数码录音电子文件格式的类型,归纳了数码录音电子文件播放方法和特殊格式数码录音电子文件转换软件,并据此提出了数码录音电子文件归档保存方法。 相似文献
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数字时代数字视频类电子文件大量增多且格式复杂多样,数字视频存档格式选择问题逐渐成为档案界研究重点.文章以电子文件长期保存与利用为原则,从编码格式和文件格式两方面探讨各种格式存档的特性与选择问题,并结合应用领域和保管利用两方面提出归档时需注意的几点问题. 相似文献
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2005年初,省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性,决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。第一,要保证电… 相似文献