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“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前 总被引：1，自引：4，他引：1
本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理. 相似文献
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长治亚和,是2008年初才成立的一家以"建设工程声像档案制作、建设工程文件(含电子文件)整理"为营业范围的档案民营企业.凡是亲眼目睹长治亚和采编制作的建设工程声像档案的人无不翘首称赞,工程建设的各方参与主体都感到满意. 相似文献
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建设工程文件与档案是新建、改建、扩建工程和工程维护管理不可缺少的条件。创造这一条件，以满足各项工程建设对工程建设文件和档案信息的要求，关键在于科学管理，在于依法管理，在于从建立健全或完善工程文件与档案管理制度着手，在于从形成建设工程档案的前期工作即文件管理工作做起，保证建设工程文件规范化的程序转化成建设工程档案，并充分发挥建设工程档案的作用。 相似文献
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随着计算机技术在科学研究领域里的广泛应用,科研电子文件急剧增加,形式多种多样.这种新型的信息载体既给传统的科研档案管理带来了新的挑战,也给科研档案信息的开发利用提供了新的机遇.本文拟通过对科研电子档案形成特点的分析,探讨科研电子档案的管理与利用问题,以期有助于基层科研档案管理工作. 相似文献
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档案化管理——前端控制和全程管理的核心 总被引：8，自引：0，他引：8
对文件真实性进行管理是电子文件管理的首要问题,因此,前端控制和全程管理成为电子文件管理的重要原则.然而,前端控制"什么"、全程管理"什么",这在人们的概念中是模糊不清的,为此,有必要明确其核心内容就是档案化."档案化"并不排斥"归档",两种概念应该共存,但是在电子文件管理中强调的重点应该是"档案化管理".实际上,所有信息系统都存在对文件真实性进行管理的问题,因而都存在档案化的问题,所以,提出"档案化"和"档案化管理"对电子文件管理工作具有重要意义. 相似文献
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正现代互联网技术迅猛发展,给予了电子档案发展的机会和空间。虽然电子档案打破了纸质档案的管理方式,但是两者是可以并存的。档案的管理面临着管理方式的更新,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨电子档案的与纸质档案的有机结合具有深远意义。一、纸质档案和电子档案的互补性1.电子文件管理推动纸质文件管理改革。电子文件的出现可以大大地推动纸质文件的管理改革。自从计算机辅助管 相似文献
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谈谈电子文件和数字档案登记备份工作 总被引：1，自引：0，他引：1
2009年底,中共中央办公厅、国务院办公厅出台<电子文件管理暂行办法>,对电子文件的安全保障工作提出要求.近期,中共浙江省委办公厅、浙江省政府办公厅结合浙江实际,联合印发了<关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>,在全省部署开展电子文件和数字档案登记备份工作. 相似文献
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电子文件保管模式之争 总被引：3，自引：1，他引：2
电子文件的保管问题是目前国内外档案界争论的热点之一.争论有二:一是机构内部电子文件的保管;一是档案馆对于各机构的电子文件的保管.争论最多的是第二个层次上的保管问题.美国现已有两种比较成熟的电子文件管理方案,即匹兹堡大学的电子文件管理方案和哥伦比亚大学的电子文件管理方案.这两个方案在很多方面都是极具代表性的,值得注意的是二者在某些方面恰好代表了国际上处于主流地位的对立观点,其中电子文件的保管模式问题就是其中之一. 相似文献
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2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责. 相似文献
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随着计算机技术、网络通迅技术的发展，电子文件大量产生，电子文件以其海量存储、快速传输、资源共享等独特优势备受青睐，档案部门管理电子文件成为必然。正确认识电子文件的特点和性能，采取各种措施对电子文件实施有效管理，成为档案工作者必须解决的紧迫问题。 相似文献
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从元数据与文件的关系准确认识电子档案的形成规律 总被引：3，自引：0，他引：3
文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电子档案的形成规律问题上,我国档案学界却有着一定的不同认识. 相似文献
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随着以计算机技术为标志的现代化信息技术、通讯技术在各行各业的广泛应用,大量电子文件由此产生.电子文件的归档及管理问题也引起了国内外档案学界的极大关注,不少学者从各种角度探讨了电子文件的归档和管理方式.笔者想从现今我国电子文件归档双套制的具体做法说起,对于到期电子文件与纸制档案的异步销毁问题做简单的探讨.(注:本文中的电子文件特指在计算机网络环境下直接生成、运转的作为档案保存起来的电子文件,而不包括原有纸制文件、照片、音像等档案数字化后形成的电子文件) 相似文献
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电子文件及电子档案管理初探 总被引：3，自引：0，他引：3
王贺芹 《现代图书情报技术》2002,(Z1)
针对电子文件及电子档案的定义、种类及其归档范围;电子文件的收集、整理,电子档案的鉴定,检索与保护等管理问题进行了探讨。 相似文献
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工程档案是指在建设工程活动中直接形成的对国家和社会具有保管和利用价值的文字、图纸、图表、声像、电子等多种载体的文件材料,它记录着城市建设与管理的原始轨迹,是城市建设、管理和城市经济发展的重要依据.近年来,随着城市建设规模也在不断扩大,工程质量要求逐步提高,工程档案的质量也亟待提高,并将成为城市建设工程质量管理体系的重要组成部分.因此,提高工程档案的质量,服务于城市建设,已成为工程档案管理人员亟待解决的问题之一. 相似文献
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美国国家档案与文件局的对策 面对法庭上的败诉,美国国家档案与文件局进行了研究,陆续采取两个方面的对策,一个是成立电子文件工作组,对电子文件管理和GRS 20修改问题进行研究;另一个是对地方法院的裁决向上诉法院上诉. 相似文献
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