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一、明确管理职责,完善质量保 证体系 高速公路建设项目档案的形成、 收集、整理、归档工作应与工程建设融 为一体,与工程建设同步。高速公路建 设项目档案是随着工程项目的建设环 环相扣,段段相连,步步延伸,自始至 终逐步形成的。每一个工程项目以建 没单位而言,从可行性研究开始就形 成档案,可行性研究,工程的规模、矿 场资源、报告、论证的依据等,工程立 项、工程初步设计,档案资料的形成就 客观存在了。要维护、保持这种客观 性,就应从工程建设项目开始,对工程 项目档案统筹帷幄,纵观全局,明确各 级档案管理职责,制定具体的项目文 件编制与档案整理办法,明确归档要 求、归档范围、建立档案管理网络,形 成强有力的质量保证体系,方能从源 头把握档案管理质量关,确保工程档 案的完整、准确和系统。 相似文献
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一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作
工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.…… 相似文献
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一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作
工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.…… 相似文献
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企业工程技术档案是记录企业发展建设的第一手资料.企业从开始征地、建设施工、购置设备到投入生产,每一个建设项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中,都会产生大量的工程技术档案资料.为此,应加强工程技术档案资料的科学管理,尽量延长其使用寿命,以利于为企业生产和技术创新提供优质高效的档案服务.笔者结合企业档案工作实际,从工程技术档案资料的收集整理、安全管理等方面,谈谈如何做好企业工程技术档案资料的科学管理工作.
一、如何做好工程技术档案的收集整理工作
收集整理工作是做好企业工程技术档案管理的基础和前提.没有完整的基础档案资料,工程技术档案就不能全面地反映企业生产建设发展的历程,也不能为企业今后发展和技术创新提供完整准确的档案信息支持.面对繁琐的工程技术档案收集整理工作,企业档案人员经常会迷失在资料堆里,不知从何做起. 相似文献
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浅谈基建工程项目档案的归档工作 总被引：2，自引：0，他引：2
建设离不开基建档案,基建档案既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据.完整的基建档案不仅要涵盖工程的立项、可行性研究、计划,施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有的基建程序;而且还应详细、真实地反映、记录工程项目建设的全过程.我参加了单位办公大楼建设档案资料归档工作,我感觉到,一方面基建工程要求完整的档案,另一方面项目工程档案归档现状不容乐观.由此提出自己的一些浅见: 相似文献
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在保护非物质文化遗产项目的过程中,形成了大量档案资料,真实地记录了非物质文化遗产形成、发展和演变的历程。但是,目前非物质文化遗产档案管理工作比较薄弱,存在着诸多问题:一方面,非物质文化遗产档案不完整、不系统,有些尚未建档,相关的文件、音像资料零星 相似文献
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建设工程文件指在工程建设过程中形成的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工验收文件。建设工程档案指在建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。建设工程文件和档案资料管理是档案管理工作的一个重要组成部分,在建设工程管理工作中起着至关重要的作用,及时、准确、真实地收集、整理、归档建设工程文件和档案管理资料,为工程管理、工程保修及售后服务、物业管理工作创造有利条件。本文从建设工程文件和档案资料的特征入手,结合笔者从事工程文件和档案资料管理工作的实践,分析目… 相似文献
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一、城农网工程档案资料的主要内容城农网工程档案资料种类多、数目大,凡是反映与城农网工程有关的重要活动、具有考查价值的各种形式的文件材料和载体,都必须收集齐全,进行归档。1.可行性研究阶段的文件,包括项目规划、工程可行性研究报告及批复。2.招投标文件,包括项目设计、 相似文献
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一、水利工程档案资料的收集归档保存的文件应包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、竣工、试运行等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。实践中,我们按水利工程档案形成的不同阶段、不同问题分别收集整理如下: 相似文献
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项目档案前端控制是保证归档项目文件齐全、完整、准确的有效措施.现阶段,此方法已被项目建设单位广泛采用并取得良好效果.民营企业由于起步较晚,档案管理基础较薄弱,在项目文件齐全、完整、准确等方面都存在诸多问题,而项目档案前端控制这种行之有效的做法却很难在民营企业实施.大连软件园股份有限公司在项目档案管理初期与许多民营企业一样面临许多问题,归纳起来主要有:
一、项目前期文件散失严重,致使项目档案先天不足
项目的开发前期涉及土地、规划、设计、城建、环保、消防、安全、劳动卫生等诸多部门,办理这些审批手续又是由企业内部不同的职能部门来实施. 相似文献
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高校基建档案是在基建项目从规划立项到招标、施工、监理、竣工等过程产生的一系列相关文件的汇总,是高校基建管理的重要内容。提出基建档案全程化管理模式,就是要建立一套科学化的档案管理方法,形成齐全、完整、准确、规范的基建工程档案,充分发挥基建档案管理的基础性作用。 相似文献
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一、天然气管网工程档案管理存在的问题1.天然气管网档案资料不完整由于在燃气管网工程施工中,一些天然气企业处在筹备初期,往往不绘制管网竣工图就办理入户点火手续,造成部分管网没有竣工资料。作为记录和反映实际情况的地下管网竣工档案,应该系统、 相似文献
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每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标. 相似文献
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工程建设项目档案是指一个工程项目从酝酿、决策到施工、建成投产(使用)的全过程中形成的、应归档保存的文件资料,它包括项目规划、项目建议书、可行性研究报告、初步设计、建设实施、调试、生产准备以及竣工验收投产(使用)等各个阶段形成的各种文字、图表、声像材料。工程建设项目档案是我国科技档案的 相似文献
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工程建设项目档案是指一个工程项目从酝酿、决策到施工、建成投产(使用)的全过程中形成的、应归档保存的文件资料,它包括项目规划、项目建议书、可行性研究报告、初步设计、建设实施、调试、生产准备以及竣工验收投产(使用)等各个阶段形成的各种文字、图表、声像材料。工程建设项目档案是我国科技档案的 相似文献
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随着经济的发展与招商引资的不断深入，各地不断出现新的重点建设项目。这些建设项目一般都经过前期工作，施工和竣工等阶段，在上述这些过程中，形成了大量档案，对这些重点档案的收集与整理就成为项目建设的重要内容。 一、重点建设项目档案的收集范围 重点建设项目档案是指从重点建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣工投产全过程中形成的，具有保存价值的，应归档的各种载体的文件材料。其收集范围主要包括以下几个方面： 1、立项审批文件。主要包括项目建设书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测调查报告，设… 相似文献
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正公路工程档案,是公路路基、路面、桥梁、涵洞、隧道等,在勘察、测量、设计、施工、养护管理过程中形成的完整真实的记录。如何管理好工程档案资料,做到工程档案齐全、完整、真实、准确及规范管理,不仅影响着工程的竣工验收及整体质量,而且对于日后公路的建养管营起着十分重要的作用。因此,做好公路工程档案管理工作,显得更加迫切,更加重要。一、公路工程档案管理面临的问题1.对工程档案认识不到位。施工单位不少管理者,对于工程档案工作的认识还很不到位。因为工程建设只要以质量为中心,按照施工的要求完成了各阶段的工作任务,达到 相似文献