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收集工作是档案管理工作的第一个环节,它为档案工作提供了实际的管理对象。收集工作是否科学,决定了档案收集数量多少和质量高低,因此,只有收集到丰富的档案资料,才能真正提高档案工作的质量,更好地提供服务。 相似文献
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档案鉴定工作是档案管理工作必不可少的环节,而基层单位比较重视档案资料收集工作,对档案鉴定工作缺乏足够的认识。档案只进不出,鉴定工作滞后,严重阻碍了基层档案事业的发展。因此,加强基层单位的档案鉴定工作,具有重要的意义。一、基层单位没有开展档案鉴定的原因1、归档的档案质量低,数量大。有些档案人员业务不熟,加之认识上的 相似文献
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一、开发利用科技档案信息的基本条件
1注重信息收集,丰富馆藏内容。
科技档案的完整与否,案卷质量的规范与否,直接关系到档案的利用效果与质量,这就要求档案部门对科学技术档案实行集中统一管理,建立健全各项管理制度,明确文件材料归档范围和保管期限,结合企业实际情况。不断完善与规范,打破你交我收的传统收集办法, 相似文献
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一所高校就像一个小社会,部门机构多,形成档案门类多,数量大.如果只靠档案室的三五名专职档案员,是无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作的. 相似文献
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我国目前除了中央级的中国照片档案馆集中管理照片档案外,中央与地方各级各类档案馆(室)均存有数量不等的照片档案,有的地方还比较好地开展了照片档案管理工作。大量实践证明,照片档案收集工作的质量,直接影响档案馆、室各项工作的水平,在整个照片档案管理系统中处于一种重要的地位。一、提高对照片档案收集工作重要性的认识 相似文献
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单位档案收集工作是搞好单位档案工作的起点和基础,档案收集工作开展得好坏和质量的高低直接影响档案工作及其它各项工作的开展,下面谈谈档案室资料收集过程中存在的问题及解决对策。 相似文献
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基建档案的收集工作作为基建材料向档案转化的第一环节，是保证基建档案完整、准确、系统的前提和基础。其工作质量的好坏，收集的材料齐全与否，直接关系到基建档案的利用价值。而由于基建档案的数量大，内容多，形式多样复杂以及档案意识淡薄，工作方法陈旧等人为因素，使基建档案收集难的现象依然困扰着基建档案工作的发展。以下是笔者就如何做好基建档案收集工作的一点粗浅看法。 相似文献
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档案利用效果信息反馈就是档案利用者借阅档案之后,将其利用的效果情况反馈给档案管理人员的过程.而我们在日常工作中,往往只注重提供利用而忽视了利用效果信息的反馈工作,这是因为有些档案工作人员认为利用只是"你查我取,你还我收",至于利用者利用档案查找到什么资料,解决了什么问题或者没有解决问题这都一概不知,也没有深究. 相似文献
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谈企业技术档案的收集工作 总被引：1，自引：0，他引：1
企业档案工作是企业管理的基础,而企业文件材料的收集则是这个“基础”的基础。没有了收集也就没有了档案材料,没有了档案材料,企业档案工作也就成了无源之水。档案收集工作做得好坏,直接影响着档案的数量和质量及利用效果。它与企业的建设有着十分密切的关系,而要把档案管理工作做好,必须从档案的收集做起。一、收集工作的重要性1.技术档案的收集工作是档案事业建立和发展的基础。首先,技术档案的收集是建立技术档案管理系统的第一步,它为技术档案的整理、鉴定、保管和利用等工作提供了物质基础和工作对象。没有技术档案的收集,一切档案工… 相似文献
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档案的收集是为整个档案工作提供最直接、最重要的物质前提的首要工作环节,没有档案的收集,档案管理将成为无米之炊。收集工作中接收、征集来的材料,其数量、质量直接影响到档案的整理、鉴定、统计和利用,直接影响到档案价值的实现。就高校档案工作的现状来看,档案收集这个基础的工作环节,由于种种原因显得较为薄弱。 相似文献
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收集和管理档案的根本目的,是为了开发与利用。而在了解档案信息资源开发利用成果时,既要重视对档案利用数据统计,更要侧重掌握档案利用的实际效益。一、当前档案信息资源开发利用工作存在的主要问题(一)局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各级档案行政管理部门要求基层档案馆编制年报了解档案利用情况时,只统计几个利用数据,如利用人数、卷数、页数及复印数量等,而不了解档案信息资源开发与利用获得的社会效益和经济效益,不能揭示档案利用的实质。(二)在档案馆查(借)阅利用时,只要求填写利用目的,不求深层次了解,失去档案利用信… 相似文献
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档案收集是档案工作的一个重要组成部分,是档案工作的基础和起点,没有档案的收集,也就没有档案的形成。档案收集工作做得不好,就会直接影响档案的数量和质量。档案工作是科技事业中一项极为重要的基础工作,它与事业单位的经济效益,精神文明建设有着十分密切的关系,而要把档案这项基础工作做好,离不开档案收集这个基础的基础。 相似文献
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今年全省上下正在开展"世纪档案收集年"活动,笔者认为,在市场经济条件下,把市场机制引入收征集工作中,是提高各级综合档案馆收征集工作水平、丰富馆藏的有效途径. 相似文献
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随着市场经济体制的确立和对外开放政策的不断深入,出现了一大批合资企业,有些合资企业工程档案的管理存在着一些问题:一是人员更换频繁,二是档案管理意识淡薄,三是企业的专兼职档案人员不能及时参加培训,对档案专业知识知之甚少,甚至对什么是档案、本企业档案归档范围一无所知.因此,合资企业要做好工程档案的收集、整理,保证企业档案工作健康有序的开展,必须做好以下几个方面的工作. 相似文献
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档案收集作为整个档案管理流程的首要一环,具有其独特的战略意义及地位。档案收集的完整性直接影响档案室藏资源的结构、数量及质量。本文将从近几年来笔者在工作实践中遇到的档案收集工作中的若干问题入手,初步探讨档案收集难的成因及解决对策。 相似文献
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医院档案质量管理是指在医院档案形成到储存这一系列过程中,无论从形式到内容都符合一定的标准,达到规范化的要求。一、树立质量意识,使全院职工都来关心、支持档案工作以往在医院档案管理过程中人们档案意识淡薄,一些档案管理人员思想封闭、固守田园,甚至懒散,不求进取,认为只要将档案信息收集起来就是完成工作,并且只要求档案数量的累积和增加,不关心医院档案质量问题,这是医院档案管理的误区。要通过学习和广泛宣传党和国家有关档案工作的法律、法规和制度,强化档案意识,改变全院职工的思想观念,树立正确质量意识,增强质量观念,指导医院… 相似文献
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随着市场经济体制的确立和对外开放政策的不断深入，出现了一大批合资企业，有些合资企业工程档案的管理存在着一些问题：一是人员更换频繁，二是档案管理意识淡薄，三是企业的专兼职档案人员不能及时参加培训，对档案专业知识知之甚少，甚至对什么是档案、本企业档案归档范围一无所知。因此，合资企业要做好工程档案的收集、整理，保证企业档案工作健康有序的开展，必须做好以下几个方面的工作。 相似文献